時間過得好快呀,如果沒有文字記錄的提醒是晨,完全感覺不到時間的流逝癌椿。不知不覺在讀書打卡社群已經(jīng)堅持了一半了健蕊,讀書似乎成了一個不可缺少的一個動作。就像洗臉刷牙一樣自然踢俄。
我讀的第一本書是時間管理方面的書缩功,叫做《時間管理七堂課》,作者是秋葉大叔都办。第一次知道他的時候是在朋友圈看到別人提到過他的名字嫡锌。很奇怪,他為啥叫大叔琳钉。我上網(wǎng)一查势木,意外發(fā)現(xiàn)他ppt做的超級棒。立馬買了他的課歌懒,學起來啦桌,真的是收獲非常大〖霸恚看他課時間長了甫男,發(fā)現(xiàn)這個男子真不錯,多才多藝躲庄,而且特別真誠查剖,雖然沒有現(xiàn)實中見過。漸漸的開始喜歡上了他噪窘,于是乎笋庄,趕緊查查他還有啥作品效扫,準備好好的了解下,有點愛屋及烏的感覺直砂。
剛拿到這本書的時候菌仁,本以為是一個什么心靈雞湯之類的。講的內容和其他書也應該大同小異静暂。后來想著反正也沒什么事济丘,那就讀讀吧。不知不覺把它讀完了洽蛀,感覺收獲還是可以的摹迷,如果按類型分的話,它應該算是工具書吧郊供。讀完之后大概知道在管理時間方面其實有非常大的學問峡碉,不單單是做好規(guī)劃還要關注自己的情緒,目標驮审,以及碎片時間鲫寄。
下面我給大家分享一下,本書的主要內容:
這本書從七個方面向我們介紹如何最好規(guī)劃疯淫,有利于我們做時間管理地来。
一、目標管理
如果說一個人沒有明確的目標熙掺,那么他做什么都會漫無目的未斑,懶懶散散。就像書中的一句話說的币绩,一段時間沒有特別目標的話颂碧,那么這段時間大概率會被浪費掉了。所以說一個明確的目標非常重要类浪,就像在海上航行一樣,如果沒有目標肌似,那么就會在海上隨意的飄著费就,隨便一個小波小浪,都會對我們造成致命的危險川队。
一個好的目標也是非常有學問的力细,要遵循smart原則而且要和我們人生九宮格息息相關。確定目標時一定要考慮這個目標是否對我之后的生活有影響固额。這個目標呢眠蚂,不能是太難也不能太簡單,必須是跳一跳才能夠得著的目標斗躏,同時在實現(xiàn)目標時嘗試把自己擁有的資源和人脈相結合逝慧,讓目標發(fā)揮最大的價值。需要注意的是,在制定目標時笛臣,不要貪多云稚,一次只完成一個,然后逐漸的增加難度沈堡。
在目標管理這塊静陈,我做的比較好的就是堅持學習英語和健身。雖然不能達到專業(yè)水平诞丽,但是這個目標會一直督促我每天學習鲸拥。
二、情緒管理
其實有時候時間管理不好僧免,跟我們的情緒有很大的關系刑赶。很多人把關注點放在自己的情緒宣泄上,卻忽略了情緒對后續(xù)工作的影響猬膨。在書中作者舉了一個案例角撞,作者在晚上吃飯后安排了一系列滿滿當當?shù)墓ぷ鳌5窃诔燥埖臅r候勃痴。孩子不給力谒所,把粥給弄灑了。這個時候作者其實內心也是非常崩潰的沛申。他很想打孩子一頓劣领。但是把孩子打完之后還得花時間去安撫他花的時間會更多。這個時候最明確的做法就是趕緊把灑的地方擦干凈铁材,然后盛一碗新的粥喂孩子尖淘。后面的工作不會有任何的影響。
仔細想一想著觉,類似這種事發(fā)生在我們身邊村生,其實有非常多。往往在那一個點饼丘,我們控制不住自己的情緒趁桃。情緒管理這一章節(jié),他還介紹了八種非理性情緒肄鸽,這些也會削弱我們對時間利用的能力卫病。
8種非理性情緒分別是:
1.需要被贊賞
2.過高的自我期許
3.過度擔心潛在的后果
4.不自覺想逃避責任
5.習得性無助
6.情感依賴
7.害怕被孤立
8.惰性
三、精力管理
精力呢典徘,是實現(xiàn)目標的助推器蟀苛。生活中經(jīng)常能遇到這樣的人,他每天精神滿滿的逮诲。跑步鍛煉帜平,讀書幽告,參加社區(qū),似乎每件事情罕模,他都能參與其中评腺,而且每一件事情都做得非常好,那么他是如何做好自己的精力管理呢淑掌?這一章節(jié)作者介紹了要認識自己的身體原理蒿讥,提高睡眠質量,能夠快速恢復精力抛腕。換句話說芋绸,掌握自己的精力節(jié)奏知道自己在什么樣的時間能夠有高效的產(chǎn)出。讓我想到他的另外一本書《寫作7堂課》里面提到一個故事担敌。一個詩人常常在寫詩前都會蒙頭大睡一下摔敛,然后起來奮筆疾書一氣呵成。其實他并不是真正的睡覺全封,而是在心里打腹稿马昙。他知道自己在什么樣的狀態(tài)下精力最旺盛。了解自己的精力狀態(tài)刹悴,對于高效完成工作也非常重要行楞。
四、日程管理
借用書說中的一段話土匀,一件事沒有做子房,這是第一大問題,一件事情沒有做完就是第二大問題就轧,由此可見日程管理证杭,在我們工作和生活中非常重要。有一種非常普遍的現(xiàn)象妒御,瑣碎的事情占據(jù)我們大部分時間解愤,往往一天忙下來,累的不行乎莉,可卻不知道自己做了什么琢歇。作者用石塊裝杯法來比喻我們安排日程管理。杯子就像我們的日程表梦鉴,大石頭代表我們大目標。鵝卵石代表實現(xiàn)目標的小目標揭保,沙子代表瑣碎的事情肥橙,水代表碎片時間。那如何把這個杯子最大限度的裝滿呢秸侣?那一定是先把大石頭裝進去存筏,其次裝鵝卵石宠互,裝沙子最后裝水。如果第一步就先裝了水椭坚,那么后面就沒有什么容量去裝大石頭了予跌。在我們每天做計劃也是一樣的一定要先把最重要的目標放在前面,因為一天的開始精力也是最旺盛的時候善茎。在這章節(jié)呢券册,還講到要學會制定長周期日程表,建立宏觀調度視野垂涯,根據(jù)情況調整安排烁焙,預留部分空余時間,做機動安排耕赘。
五骄蝇、效率管理
一件事情做得好不好不是用做了多長時間來評估的,而是看進入深度工作狀態(tài)的時間有多少操骡。如何讓自己一天頂別人的好幾天呢九火?首先我們要清楚自己單位時間的產(chǎn)出。其次就是要學會創(chuàng)造心流的狀態(tài)册招。
什么叫“心流”岔激?其實也不復雜,就是一個人注意力高度集中到一件事情上跨细,會全情投入鹦倚,忽略其他不相干的所有事情,整個人在投入這件事的過程中冀惭,會享受到非常充實震叙,非常幸福的感覺。
那么如何去做呢散休?比如說去塑造環(huán)境媒楼,心理暗示,減少被打擾的概率等戚丸。
嘗試在同一時間段完成多項任務划址。得到多重反饋。在這塊我是怎么做的呢限府?比如說我每天早上夺颤,八點到九點鐘健步走,在這一個小時里胁勺,我除了走路世澜,我還會聽一些英語。這一小時里署穗,我完成了運動打卡和英語打卡寥裂。那這一段時間對我來說就是效率非常高的時間嵌洼。
六、碎片管理
網(wǎng)絡時代封恰,生活被各種信息充斥著麻养。讓我們沒有辦法專注做一件事情。就算特別會統(tǒng)籌規(guī)劃時間诺舔,生活中還是會有很多碎片時間鳖昌,那么如何做好碎片管理呢?在回答這個問題之前我想問問大家一分鐘能做什么混萝?其實仔細想想一分鐘可以做個眼保健操遗遵,給朋友打個電話,給家人買點禮物逸嘀。生活中有很多一分鐘三分鐘五分鐘構成车要。這里有一點分享的特別好,叫做用場景化思維活用碎片時間崭倘。比如說早上在上廁所的時候翼岁,我們就可以花五分鐘讀讀今天新聞了解一下當今流行的事情。比如說在坐公交的時候司光,我們就可以聽聽英語聽聽讀書會琅坡。無論外面多么嘈雜,我們還是依然可以學習的残家。
碎片時間被高效利用后榆俺,會產(chǎn)生大量的碎片產(chǎn)出:讀書筆記、寫作素材坞淮、寫作主題靈感庫茴晋、聽課筆記、文章感悟回窘、家庭夢想清單和生活備忘錄等诺擅,能不能把這些碎片產(chǎn)出變成更有價值的成果,甚至不輸于大塊時間的成果呢啡直?答案是肯定的烁涌。這里提到了WBS分解工具,那么現(xiàn)在讓我們了解一下什么是WBS酒觅。
WBS分解工具的原理很簡單撮执,可以粗淺理解為從目標開始倒推,將完成目標需要做的事情細化舷丹,變成一級一級獨立的任務抒钱,把最底層的任務分解到個人能在某個時間單元里完成就好。
七、外包管理
說到外包管理继效,讓我想到一個詞叫做成本思維。就是無論在做什么事情的時候装获,一定要考慮這件事是自己做劃算瑞信,還是請專業(yè)的人來做劃算?是否所有的事情都需要自己親力親為穴豫。
如果外包的話凡简,是否能夠提升質量,提高效率精肃,節(jié)約成本秤涩。以上是我們在外包工作時需要考慮的因素。
最后總結下司抱,在沒有目標的時候筐眷,每天時間匆匆忙忙的過了,也不知道干了什么习柠。每天都活在焦慮當中匀谣。學了時間管理讓我學會了如何和時間友好相處。精力管理资溃,日程管理武翎,效率管理,碎片管理溶锭,外包管理宝恶,這些都是實現(xiàn)目標需要考慮的一些因素。不斷的去嘗試適應自己時間的模式趴捅,一定會找到屬于自己的節(jié)奏垫毙!
接下來的日子,繼續(xù)加油啦驻售!