很多職場人，尤其是剛工作的新人榕订，往往會在工作中顯得非常忙碌店茶。關(guān)于“忙”，網(wǎng)上流傳著很多相關(guān)主題的文章劫恒，生活工作中贩幻，有人確實(shí)因?yàn)槊刻彀才诺氖虑槎啵瑫裢獾拿β盗阶欤瑢τ谶@部分人時間管理顯得尤為重要丛楚。但很多時候，我們忙的原因就只有一個——太弱憔辫。

我以前的同事芳芳做的是人力資源工作趣些，主要負(fù)責(zé)社保相關(guān)的事務(wù)性工作，雖然工作也有七八個年頭了贰您，崗位依舊是入司時最普通的人事專員坏平。我很疑惑，芳芳平時看起來很忙啊锦亦，人緣也好舶替，對人力資源管理的相關(guān)政策和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)也從來沒有放棄過，怎么工作了那么久杠园，還在原地踏步顾瞪，沒有職位的升遷甚至工資的漲幅呢？和她相處久了之后抛蚁，我才發(fā)現(xiàn)陈醒，原來是有原因的，她確實(shí)很忙瞧甩，但忙得漫無目的钉跷，忙得無計(jì)可施，忙得心力憔悴亲配。歸結(jié)起來尘应，她有三個非常致命的弱項(xiàng)：

一惶凝、office等辦公軟件操作使用能力弱吼虎。

芳芳是負(fù)責(zé)公司員工社保的工作，每年六七月份的時候會有一個社保普調(diào)苍鲜，也就是每年的這個時候思灰，芳芳會特別的忙碌。公司幾百號人混滔，要對每個人過去一年的工資獎金總額進(jìn)行匯總洒疚，再挨個對他們的社贝跬牵基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，最后上報油湖。這里要用到的就是Excel表的操作巍扛。有一次，我不經(jīng)意間發(fā)現(xiàn)她居然在逐行的核對和錄入每個人的信息乏德，眼睛都快看花了撤奸，還指不定看差了行出了錯。后來喊括，我就告訴她一個簡單的vlookup公式胧瓜，原本她要花三天時間做的事，現(xiàn)在只要兩個小時的時間郑什。多出來的時間府喳，她完全可以去做校對和其他更有價值的工作。

雖然現(xiàn)在還有很多其他的操作系統(tǒng)和辦公軟件蘑拯，但微軟的Office仍然是主流軟件钝满，Word/PPT/Excel這三款最常用的辦公軟件，里面都包含了非常強(qiáng)大的功能强胰。如何運(yùn)用好這里面的功能舱沧，將對我們的工作帶來不同凡響的效果。要不然偶洋，我們怎么好意思在自己的簡歷能力一欄中寫上“熟練操作office辦公軟件”呢熟吏？當(dāng)然，這篇文章只是把我認(rèn)為工作中重要的基礎(chǔ)技能提煉出來玄窝，具體的如何提高牵寺，相信大家在網(wǎng)上和書店都能找到很多的工具書。

二恩脂、邏輯思維能力弱帽氓，表現(xiàn)在說話做事不分主次，缺乏條理性俩块。

芳芳有個想一出是一出的“特點(diǎn)”黎休，如果是在生活中可能會覺得略帶一些文藝，但如果在工作中玉凯，估計(jì)就要自己給自己挖坑了势腮。芳芳經(jīng)常就是一件事還沒忙完，突然想到了另外一件沒有忙完的事漫仆，同時交叉進(jìn)行好幾件事情捎拯，結(jié)果可想而知。她經(jīng)常會在忙不那么重要的事情時盲厌，把只要花一分鐘就能完成的更重要的工作扔在一邊署照，結(jié)果回過頭領(lǐng)導(dǎo)或同事要這件事的結(jié)果時祸泪，才發(fā)現(xiàn)忘了做。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或者與同事交代工作建芙，芳芳也經(jīng)常會羅里吧嗦地說一大堆没隘，最后大家還是沒明白她到底在講什么。

強(qiáng)化自己的邏輯思維能力禁荸，做好工作計(jì)劃升略，善于表達(dá)，能夠大大地提高我們的工作效率屡限。在有能力實(shí)現(xiàn)幾件事同時進(jìn)行前品嚣，最簡單地方法就是按照“重要與緊急的四象限方法”，逐個地把手上的工作完成钧大。不要等工作截點(diǎn)到了翰撑，才發(fā)現(xiàn)手上的事情一件都沒完成，卻還要編一個自己“太忙”的理由來欺騙自己啊央。

三眶诈、個人情緒控制能力弱，經(jīng)常把個人情緒帶入工作瓜饥。

感性是女孩的天性逝撬，如果沒有女孩的感性，我想這個世界也將黯淡許多乓土。芳芳更是一枚典型的感性型女孩宪潮，會因?yàn)榭措娨晞《鴤耐纯蓿瑫驗(yàn)榭吹轿恼鲁鲕壎鴱目駸岱劢z轉(zhuǎn)變路人趣苏，會因?yàn)橐幻嬷壍呐嘤?xùn)同學(xué)而借錢給他狡相，這些都沒有錯，有的甚至從女孩角度看很可愛食磕，很有愛心尽棕。但當(dāng)她把這些情緒性的東西帶入到工作中，影響的就不僅僅是個人彬伦，而是整個工作團(tuán)隊(duì)了滔悉。她會因?yàn)樽蛲砜戳藘杉娨晞《鴤囊煌砩希Y(jié)果第二天的工作情緒也十分低沉单绑，別人來找她辦事都要看她臉色回官。她會因?yàn)楹湍信笥殉臣軐?dǎo)致工作完全不在狀態(tài)，差錯連篇询张。當(dāng)然孙乖，如果哪天看到她上班時氣色紅潤浙炼，打擊都猜得到份氧，估計(jì)昨晚不是與男友相處融洽就是電視劇情比較搞笑唯袄。在這樣喜怒無常的情緒狀態(tài)下，工作效率可想而知蜗帜。

一個人的性格無法改變恋拷，但情緒卻可以通過自身的學(xué)習(xí)和努力來得到控制。不是有那么一句話嗎：控制情緒能力的大小決定你的成熟程度厅缺。前一天晚上我剛和對象吵架蔬顾，第二天上班談不上精神奕奕，但至少還能夠自我控制湘捎，不影響工作诀豁，這才最重要。老板才不來管你這些情緒窥妇，他只要你的工作價值和結(jié)果舷胜。

我從芳芳身上總結(jié)出來的弱項(xiàng)，其實(shí)我們也會經(jīng)常交流活翩，尤其是部門經(jīng)理烹骨，也會對我們每個人做深入交流，但很多事情我們只是停留在“知道”材泄，沒有真正的去“改變”沮焕。這些都是我們個人的能力，而且都比較基礎(chǔ)拉宗，做好了這些峦树，我們才有時間和精力花費(fèi)到提高專業(yè)能力、溝通技巧甚至職場的“勾心斗角”中去旦事。如果這些方面沒有成長空入，再怎么忙，做的都是無用功族檬。別人花一天就能做完的工作歪赢，你卻得花三四天，做出來的東西還不是個樣子单料，事倍功半埋凯。

兩年過后，你還在那磨蹭事務(wù)性的工作扫尖，別人早已甩開你幾條街了白对。