在我剛進入媒體工作那會兒,我發(fā)現(xiàn)我的效率特別高翼抠。
其他編輯通常的流程是采訪完企業(yè)家咙轩,寫稿,初稿出來后馬上發(fā)給品牌PR阴颖,接著PR們就會開始挑稿子的文字活喊,反復提出意見,編輯們反復修改量愧,幾經(jīng)修改后定稿钾菊,然后給設計師設計帅矗,這其中可能照片不合適,修改煞烫,設計稿也要反復來回修改好幾次浑此,編輯們哄著PR哄著設計師,來回溝通調(diào)節(jié)滞详,最終定稿凛俱。
(當然,一線雜志的編輯們應該沒有這個煩惱料饥,強勢的媒體大多不需要經(jīng)歷這樣的折騰蒲犬。)
所以,通常一個編輯負責一個企業(yè)家采訪就已經(jīng)折騰地夠嗆了岸啡,如果負責一個專題或好幾個采訪的話暖哨,就會整月累成狗,所以總的來說編輯們加班加點是正常的事兒凰狞,娛樂和學習的時間也就非常少了篇裁,大家的狀態(tài)看起來都比較疲憊。
我在進入雜志社后沒有經(jīng)歷過以上這些時刻赡若,因為我剛進去的時候其他編輯把這些生活狀態(tài)告訴了我达布,而且我在頭一個星期的時候也看到大家這樣來回反復修改調(diào)整的工作狀態(tài),我覺得這不是我要的逾冬,因此我要給自己另外一個選擇黍聂。
找到屬于自己的工作方式
在按照自己的方式調(diào)整了工作方法后,發(fā)現(xiàn)文章的通過率接近百分之百身腻,拿到采訪對象那里有修改的也只是偶爾幾個錯別字产还,和我以前不知道的個別客戶信息,內(nèi)容上基本沒有調(diào)整嘀趟。
我和設計師不用吵架脐区,也不用反復修改,最多兩次她按,我們的版面就做好了牛隅,而且客戶滿意得不得了。
最后做出來的版面不僅效率高酌泰,而且非常美媒佣,照片與版面都配得妥妥的,不存在照片不理想的情況陵刹,市場部出去談客戶的時候默伍,很喜歡用我做的采訪版面做展示。
除了以上成果之外,我沒有加班也糊,到了下班時間就去學習炼蹦,去咖啡館看書,去做自己喜歡的事情显设。我在一個月的時間里,不僅工作做好了辛辨,還自己去學了銷售捕捂,也簽約了廣告客戶,最后一個星期里我還自己折騰了一場大型的企業(yè)家聚會活動斗搞,總之我把時間的價值做到了最大化指攒。
高效的工作,離不開一些小技巧
那么我是怎么做編輯的呢僻焚?
如何減少反復允悦?
如何把工作做得專業(yè)高效?
我的秘訣就是虑啤,多做一點點隙弛。
我做稿的過程是這樣的:在采訪之前我先把能找到的關于企業(yè)家的采訪文章以及能了解他們性格故事都去了解一下,然后找攝影師朋友談友情攝影贊助狞山,事前還會再跟PR約一次采訪前的下午茶或碰頭會全闷,最后才去采訪。
在采訪結(jié)束后萍启,我開始寫稿总珠,找雜志版面,我不會直接發(fā)稿給PR勘纯,也不會直接把稿子發(fā)給設計師去做版面設計局服。我會找大量適合采訪對象的雜志版面,大量去看國內(nèi)一線的雜志驳遵,或是國外的財經(jīng)或商業(yè)時尚雜志淫奔,找到幾個優(yōu)質(zhì)的版面后就跟設計師討論,定下參考版面設計師才開始設計堤结。
做完版面后我依然不會把稿子給PR搏讶,我會把做好的版面拿到彩印店里,自己花幾十塊彩打出來霍殴,看著最后呈現(xiàn)出來的實物和精美的版面媒惕,我滿意了,這時候才會給PR打電話說要看稿子了来庭。
但我在這個階段是絕對不會把版面用電子郵件發(fā)送過去的妒蔚,我會告訴PR雜志社對采訪對象的高度重視,我們一定要親自把版面送過去才行,請約好采訪對象我們一起看版面肴盏,讓我們一起來一次討論完成科盛。
因為這樣的做法PR們很少遇到,所以每次都會欣然同意菜皂,約好采訪對象贞绵,我們一起開會。
當PR和采訪對象以為我只是把稿件送過來恍飘,或是以為我只是把版面的構思帶過來榨崩,而我卻把整個版面做出來還打印出來了,當版面被打開的時候章母,客戶和PR的體驗感都感覺棒極啦母蛛,對他們來說這也是一種驚喜。
通常在這種時候乳怎,客戶和PR就不會再咬文嚼字了彩郊,因為看的是整個版面,所以提出的也是整體的建議蚪缀,不會在細枝末節(jié)計較秫逝。因為版面本身就是參考非常優(yōu)質(zhì)的素材進行改進的,比設計師自己抓破頭在有限的框架里設計效果要好得多询枚,客戶也覺得很驚喜筷登,兩個版面二選一,通常版面一次就通過了哩盲。
貼心的關系前方,離不開一些小心思
再說回照片,因為照片不是找客戶要的廉油,是自己帶著攝影師好好拍的惠险,所以整體的視覺效果就很好,客戶也是第一次看到照片抒线,加上一看就看到照片在雜志上的呈現(xiàn)效果班巩,就非常欣喜。
當然嘶炭,你可能猜到了抱慌,細心的我也沒有把照片直接發(fā)給客戶,我把一些照片打印出來了眨猎,表框送給客戶抑进,成本一個在十幾塊錢,但是客戶和PR非常開心睡陪,把我的禮物放在辦公桌上寺渗,以及辦公室里很顯著的位子匿情,我覺得他們都會時時想起我。
這個過程是我在做編輯的時候最喜歡的時刻信殊,客戶們覺得充滿了驚喜而無比雀躍炬称,而我知道我的工作又一次很漂亮地完成了,最后客戶覺得PR和我都很負責涡拘,而去超出了期待玲躯;PR覺得我和雜志社好認真,有必要進行進一步宣傳上的合作鳄乏;主編覺得客戶滿意跷车,PR滿意,而我完成得很高效(雖然他并不會知道我的這個流程)汞窗,就給我更多優(yōu)質(zhì)采訪的機會姓赤,我們都皆大歡喜赡译。
“多做一點點”仲吏,擁有更高的效率
雖然看起來我在每個環(huán)節(jié)上都多做了一點點,但整體看起來蝌焚,正是因為這些“多做一點點”讓我擁有了更高的效率裹唆,更多的肯定和更多的機會。
工作這件事只洒,從來就沒有什么按部就班的途徑许帐,不是別人怎么做,你也一定要一直就這么做毕谴,而是如果你想要提升時間和效率成畦,你就可以對現(xiàn)在的工作流程或方法進行改進±钥看起來你多做了很多循帐,或者多花了一些花費,但正是你愿意付出舀武,愿意“吃虧”拄养,反而為你贏得了職場或事業(yè)上更多的發(fā)展。
在我一路的發(fā)展里银舱,我都會用多做一點點來要求自己瘪匿。
給銀行做客戶邀約的時候,我不會只是發(fā)個短信通知寻馏,從什么時間收到短信棋弥,什么時候發(fā)提醒短信,臨近一天和當天發(fā)什么內(nèi)容诚欠,我都會做研究嘁锯,我的邀約率從來都是最高的宪祥,說起來也就是比大家多發(fā)了一條優(yōu)質(zhì)的短信。
自己辦論壇的時候家乘,我不會只是做一張邀請函發(fā)出去蝗羊,我一定會用特種紙做,還會加上好幾個內(nèi)頁仁锯,主題耀找,地圖外,我一定會把嘉賓的介紹寫的非常非常用心业崖,讓人一看到邀請函里面的內(nèi)容就會想來參加野芒,所以我一開始就辦千人論壇,從來都是爆滿双炕,說起來也就是比大家多做了幾張優(yōu)質(zhì)的內(nèi)頁狞悲。
這樣的例子非常多,貫穿于我整個職業(yè)和創(chuàng)業(yè)生涯妇斤。
最近我們的線下課程開始摇锋,PhotoReading超速閱讀課和SupperWriter國際寫作課,按理說課程這事在國內(nèi)也做很多年了站超,雖然課程內(nèi)容極其優(yōu)質(zhì)但課程體驗應該大體相同荸恕,做不出什么驚喜了,可是你去看看行動派斜杠學院的課程體驗評價死相,每一位學生包括已經(jīng)上了無數(shù)高大上好課或是自己也在從事教育培訓行業(yè)的人融求,來上我們的課程后都驚訝于我們的課程體驗可以如此細致有質(zhì)感,沒什么算撮,說起來也就是比大家多做了一些不起眼的小細節(jié)生宛。
不要總是覺得工作的流程已經(jīng)是既定框架,不要總是覺得你怎么做也就只能這樣了肮柜,如果你堅持用“多做一點點”的思維來要求自己陷舅,就可以從60分到80分,從80分到超越100分素挽,甚至創(chuàng)造出150蔑赘、200的超出期待的結(jié)果。
通過慢慢的日積月累预明,這個習慣會為你和你的事業(yè)帶來質(zhì)的飛躍缩赛,幫助你翻轉(zhuǎn)人生,呈現(xiàn)全新的面貌撰糠。