20170619 無(wú)聊的工作也可以做出花來(lái)

1 ? 朋友問(wèn)我坷檩,怎么做好PPT排版?

PPT最終還是要回歸到其本源的部分改抡,“PowerPoint”矢炼。它是一個(gè)輔助性的工具,是要為了傳遞有力的觀點(diǎn)而服務(wù)的雀摘。

第一重要的裸删,是邏輯。底層邏輯建立起來(lái)了阵赠,你說(shuō)的東西才是順暢的有說(shuō)服力的。

第二重要的肌稻,是內(nèi)容清蚀。邏輯的框架搭建起來(lái)之后,所有的內(nèi)容都是為觀點(diǎn)服務(wù)的爹谭,是佐證枷邪,是提升,是說(shuō)明诺凡。

以上兩點(diǎn)完成了之后东揣,才進(jìn)入到PPT排版美化的部分践惑。之前在咨詢鄧穩(wěn)的時(shí)候,他有提到一個(gè)觀點(diǎn):商業(yè)PPT最重要的是內(nèi)容嘶卧,內(nèi)容做到90分以上尔觉,或者超越期待的120分,PPT呈現(xiàn)的部分達(dá)到美觀大方即可芥吟,不需要過(guò)多的炫技侦铜。那實(shí)際上,你應(yīng)該把80%的精力放在內(nèi)容上钟鸵,20%的精力放在呈現(xiàn)上钉稍。

就PPT排版的問(wèn)題,我也有過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間的摸索棺耍。后面發(fā)現(xiàn)贡未,其實(shí)這是一個(gè)認(rèn)知層面的問(wèn)題。就是說(shuō)蒙袍,我看得太少羞秤,如果我看到過(guò)很多很好的PPT,看到過(guò)不同的排版左敌,我可以靈活運(yùn)用瘾蛋,做出跟他們一樣好甚至更好的PPT。

那要怎么去做就很一目了然了矫限。

1哺哼、基礎(chǔ)的技能具備:比如參考線、排版對(duì)齊按鍵叼风、取色取董、去除背景……這些基礎(chǔ)的技能可以讓你做得更得心應(yīng)手;

2无宿、多看很好的模板:網(wǎng)上有很多大神的模板茵汰,可以參考看人家的模板整體設(shè)計(jì)思路,每一頁(yè)的展開和整體的框架架構(gòu)孽鸡。他們的用色蹂午、圖形色塊的混用等等,有一些好看實(shí)用的圖標(biāo)彬碱,可以學(xué)學(xué)看是怎么做出來(lái)得豆胸;

3、多看好的商業(yè)PPT:模板還是停留在技術(shù)層面的巷疼,一個(gè)PPT要有價(jià)值最重要的是它的說(shuō)服力的部分晚胡。看真實(shí)商業(yè)世界的PPT是怎么建構(gòu)邏輯、鋪陳內(nèi)容估盘,最終能通過(guò)一個(gè)PPT的展示提案成功的瓷患;

4、多看書多了解自己所在的行業(yè):具備了基礎(chǔ)技術(shù)遣妥、基礎(chǔ)審美擅编、內(nèi)容建構(gòu)邏輯之后, 你需要最基礎(chǔ)的部分是要有內(nèi)容可以輸出燥透,那么這就在你平時(shí)專業(yè)基礎(chǔ)沙咏、涉獵閱讀、對(duì)行業(yè)的把握等班套,這是硬功夫肢藐,要積累的;

5吱韭、多一些輔助技能:PPT最好的搭檔的AI和PS吆豹,你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的資料總是會(huì)有限制,沒有辦法完全達(dá)到你想要表達(dá)的狀態(tài)理盆,這個(gè)時(shí)候痘煤,你就需要用技術(shù)性的工具處理達(dá)成想要的效果。AI做出的東西可以在PPT里面調(diào)色猿规,是很不錯(cuò)的選擇衷快。如果能摳?jìng)€(gè)圖之類的,你就不會(huì)被圖片背景限制了姨俩。甚至蘸拔,你想要的東西是還不存在的時(shí)候,你可以用示意圖等的方式制作出來(lái)环葵。

所以调窍,PPT只是一門很簡(jiǎn)單的工具,實(shí)際上想用得好张遭,還是看你平日的積累和功底邓萨。就像畫畫,給你一張紙和一支筆菊卷,大師們妙筆生花缔恳,你呢,滿紙涂鴉的烁。

去積累吧褐耳,少年!


2 ?關(guān)于思維力的突破和怎么把無(wú)趣的工作變游戲

想起當(dāng)時(shí)匡扶做Oneshow 時(shí)的想法渴庆,“跑動(dòng)地球”。提出了一個(gè)大膽的設(shè)問(wèn):地球每天公轉(zhuǎn),那么如果整個(gè)地球的人都往反方向跑動(dòng)襟雷,會(huì)不會(huì)能扭轉(zhuǎn)公轉(zhuǎn)呢刃滓?當(dāng)時(shí)就被震撼了,為什么在別人都在想產(chǎn)品性能耸弄、在想商業(yè)機(jī)會(huì)等的時(shí)候咧虎,他能想到這樣一個(gè)宇宙視角?

我想计呈,吸引我的總是那些思維很清奇的人砰诵,他們看到的世界好像不一樣呢。

跟Ken 聊了一下捌显,他最后跟我說(shuō)茁彭,我的想法好像和別人不一樣。是啊扶歪,我一直希望我的思維角度是和別人不一樣的理肺,我能看到生活的另外精彩的一面。這個(gè)善镰,是我一直希望能夠繼續(xù)保有的妹萨。

講了很多,其實(shí)對(duì)于自己梳理的點(diǎn)在于:怎么把無(wú)趣的生活變得很有趣炫欺?

其實(shí)我的工作生活很大家都是一樣一樣的乎完,但是我有爭(zhēng)取在把自己的部分能做得有滋有味的。關(guān)鍵點(diǎn)就在于品洛,設(shè)置游戲化的部分树姨,給到自己打怪升級(jí)的方向,做事情的過(guò)程中設(shè)置一些小的挑戰(zhàn)毫别,在和跟其他人的工作往來(lái)中設(shè)置一些伏筆娃弓。你需要給自己一些任務(wù),你做完出去能觀察到別人的狀態(tài)收到及時(shí)的反饋岛宦。這個(gè)是很好玩得事情台丛。比如說(shuō)起當(dāng)年做PPT,每天都在做做到很重復(fù)的砾肺。但是我還是比較high挽霉,是因?yàn)椋谧龅臅r(shí)候变汪,我總有自己想要達(dá)成的目標(biāo)侠坎,比如:之前都做半天的,這次能不能兩小時(shí)搞定裙盾?這次PPT一定是要一稿過(guò)的实胸、這次要比之前的排版更友好他嫡、這次交出去要讓他們“哇哦,好好看庐完!”……這樣一步一步钢属,給自己設(shè)定了階梯式的打怪目標(biāo),最后门躯,慢慢從做PPT優(yōu)化淆党,到做PPT內(nèi)容;從提供項(xiàng)目輔助讶凉,到負(fù)責(zé)整個(gè)公司的項(xiàng)目染乌。就這樣,一點(diǎn)點(diǎn)的往前走著懂讯。

今天聽得到里面也提到90后游戲大神龔攀說(shuō)荷憋,如果覺得一件工作太無(wú)聊,原因就是太簡(jiǎn)單了域醇,應(yīng)對(duì)的方法就是設(shè)置難度台谊。增加難度的方法有幾種:

1、縮短時(shí)間:不斷提高自己工作輸出效率譬挚;

2锅铅、改變方式:原來(lái)是用PPT處理完所有的事情的,現(xiàn)在能不能用AI來(lái)做輔助减宣;

3盐须、增加規(guī)則:這次按照分享者的調(diào)性,以她的思維方式展開來(lái)輸出課件漆腌;

綜合運(yùn)用上面幾種方式贼邓,你就慢慢可以把工作變成游戲,讓你很輕松的樂(lè)在其中闷尿。

工作畢竟已經(jīng)是我們現(xiàn)在生活中很重要的一個(gè)部分了塑径,如果只是單純的執(zhí)行,把工作當(dāng)成工作任務(wù)完成填具,那你人生三分之一甚至二分之一的時(shí)間都是Boring的统舀。其實(shí),我們可以通過(guò)小小的改變劳景,讓生活變得更有趣一些誉简,慢慢試著把工作當(dāng)游戲玩兒吧!


3 ?關(guān)于對(duì)一件事情的研究

朋友的老板交給她一個(gè)任務(wù)盟广,寫一個(gè)網(wǎng)紅行業(yè)的報(bào)告闷串。可是筋量,其實(shí)我們都不在這個(gè)行業(yè)里面烹吵,并不知道內(nèi)里的部分碉熄。可是年叮,時(shí)間節(jié)點(diǎn)擺在那里具被,需要在當(dāng)天給到她老板玻募。

硬著頭皮開始做只损,先搭建起整體的邏輯:

報(bào)告里所說(shuō)的網(wǎng)紅是什么樣的?(定義+示例)-現(xiàn)在網(wǎng)紅市場(chǎng)情況是怎么樣的七咧,為什么會(huì)值得關(guān)注跃惫?(大趨勢(shì)+成功案例)-在這么多的網(wǎng)紅中,最值得關(guān)注的網(wǎng)紅類型是怎樣的艾栋?(案例+建議的使用方式)-這些類型的網(wǎng)紅爆存,怎么跟各種平臺(tái)結(jié)合達(dá)到最大的影響力?(平臺(tái)介紹+結(jié)合方式)-消費(fèi)品品牌可以利用網(wǎng)紅進(jìn)行傳播的具體方式-推薦重點(diǎn)考慮合作的網(wǎng)紅和相對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)-附上各類拓展閱讀資料鏈接蝗砾。

搭建去了邏輯之后先较,開始填充內(nèi)容。去找各種報(bào)告悼粮、案例闲勺、解讀、趨勢(shì)分析等扣猫,其實(shí)比較復(fù)雜的點(diǎn)在于菜循,你在找對(duì)應(yīng)資料的同時(shí),是在實(shí)現(xiàn)自己從0到1的認(rèn)知申尤,并且在這個(gè)過(guò)程中輸出有用的內(nèi)容癌幕。一個(gè)晚上過(guò)去,她交出了一份專業(yè)的網(wǎng)紅行業(yè)報(bào)告昧穿。嗯勺远,這個(gè)時(shí)候,她已經(jīng)對(duì)于整個(gè)網(wǎng)紅市場(chǎng)有了綜合的了解时鸵,并且形成了自己的觀點(diǎn)和判斷胶逢。

發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)很有效的學(xué)習(xí)過(guò)程呢寥枝。提出一個(gè)問(wèn)題宪塔,輸出一個(gè)對(duì)應(yīng)的方案,就算是一個(gè)從來(lái)沒有接觸到的領(lǐng)域囊拜,也能通過(guò)信息檢索處理某筐,輸入輸出內(nèi)化成自己的部分呢」邗危可以嘗試一下開展這樣的研究喲~

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