第四季度是全年中會(huì)議最多的季度倦始，各種總結(jié)會(huì)、報(bào)告會(huì)山卦、年會(huì)輪番上場(chǎng)鞋邑，有職場(chǎng)人調(diào)侃，年底每天不是在開會(huì)就是在去開會(huì)的路上。不僅員工討厭開會(huì)枚碗，老板們也對(duì)各種無效會(huì)議深惡痛絕逾一。小米老板雷軍曾直言“希望我們辦一個(gè)不洗腦、不開會(huì)……的公司肮雨，我最煩開會(huì)了”遵堵。大家討厭開會(huì)，厭惡的是“會(huì)而不議酷含，議而不決鄙早，決而不行，行而無果”的無效會(huì)議椅亚，要想高效開會(huì)限番，首先要判斷哪些會(huì)需要開，對(duì)于必須開的會(huì)要提高效率呀舔，落實(shí)跟進(jìn)弥虐。
公司為什么要開會(huì)？是為了解決問題媚赖，更好霜瘪、更多地賺錢。因此惧磺，能夠服務(wù)這個(gè)目標(biāo)的共識(shí)會(huì)和共創(chuàng)會(huì)必須開颖对。比如公司新政宣講會(huì)、各部門工作進(jìn)展的通氣會(huì)磨隘，部門內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)展的推動(dòng)會(huì)缤底，這些會(huì)議有利于全員達(dá)成共識(shí)，必須開番捂。此外个唧，公司高層討論公司發(fā)展規(guī)劃的戰(zhàn)略會(huì)、技術(shù)部和市場(chǎng)部討論產(chǎn)品功能和方向的討論會(huì)设预，銷售部討論客戶方案的方案會(huì)徙歼，這些會(huì)議能創(chuàng)造價(jià)值，必須開鳖枕。
在開會(huì)時(shí)魄梯，可以采用谷歌會(huì)議法，通過控制參會(huì)人數(shù)和參會(huì)時(shí)間來控制會(huì)議成本宾符，將參會(huì)人數(shù)控制在8-10人画恰，主持人會(huì)通過預(yù)估會(huì)議時(shí)間、控制每個(gè)人發(fā)言時(shí)長(zhǎng)等方式嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間吸奴。
在會(huì)議結(jié)束后，一定要做好跟進(jìn)，可以以會(huì)議紀(jì)要的方式明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)则奥，將接下來要推進(jìn)的工作落實(shí)到人考润。
一句話總結(jié)，要想高效開會(huì)读处，首先要判斷哪些會(huì)需要開糊治，對(duì)于必須開的會(huì)要提高效率，落實(shí)跟進(jìn)罚舱。
