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“小白葱弟，通知上午10點會議室開評審會壹店。你去記錄≈ゼ樱”

“好嘞硅卢。”

小白一邊答應(yīng)著主任，一邊在電腦了打開了自制的會議通知表格将塑。

小白常對別人說我這人記性有點差脉顿，腦袋不靈光，所以什么事情都得記下來点寥。會議通知這個事也是一樣艾疟。

工作之前小白從未想過怎么有這么多會議，除了全局人都參加的大會不說敢辩，光小會就有黨委會蔽莱、局長辦公會、評審會戚长、議事會盗冷、會審會、業(yè)務(wù)的電視電話會历葛，每個會議通知的范圍都不一樣正塌。

光是通知會議這一個事，小白就經(jīng)常整的手忙腳亂恤溶。

后來為了做好會議通知這個事乓诽，小白下功夫每一類會議都做了一個通知表格。

表格上寫好會議時間咒程、參加的部門和人員鸠天，開什么會就找出相關(guān)的表格，填好之后打出來帐姻，不但省了事不會出現(xiàn)漏人通知的情況稠集，而且還能做成一個檔案，以便于查抄和回顧饥瓷。

對著表格剥纷，小白通知好了開會事項，又特意叮囑會上有提案的部門準備好提案材料和ppt呢铆。

通知完這一切晦鞋，小白看看表，9點40了棺克，“得趕緊去會議室候著去”小白拿了紙杯和簽到簿還有一暖壺?zé)崴贫猓狭藰恰?/p>

2

到了會議室，小白習(xí)慣的把記錄和簽到簿放在了會議室的最外圍的桌子上娜谊，然后調(diào)試了一下電腦和投影儀确买，確認了沒有問題，才回到這個靠門的桌子后面纱皆，坐下玩起了手機湾趾。

平時開會小白都坐這里芭商，不是為了玩手機方便，而是開會的時候總是需要屋里屋外來回跑搀缠，倒水蓉坎、發(fā)材料方便一些。

來得早胡嘿，總是可以偷會懶的。

小白手上玩著手機钳踊，耳朵卻沒閑著衷敌，一直聽著走廊里的電梯聲，電梯一上來不定是哪個局長拓瞪，得提前站起來缴罗，裝成一副認真準備開會的樣子。

“叮咚祭埂∶婷ィ”電梯響了，小白像是通了電一樣蛆橡，站了起來舌界，走到水臺前面看看杯子，又走到投影儀前面假裝檢查一下泰演，直到領(lǐng)導(dǎo)進了屋呻拌。

“張局，這是會議議題睦焕∶晡眨”小白從桌上拿起了會議通知追上張局遞給了他，然后給張局的水杯倒?jié)M了水垃喊，張局抽煙猾普，又放了一個煙灰缸，這才退回到自己的位置上本谜。

一會人來的越來越多初家，小白辛勤的像是只蜜蜂，一會發(fā)材料耕突，一會去倒水笤成，還要不斷確定參加人員到會情況，做到心里有數(shù)眷茁。

“還差3個炕泳。”小白一邊倒水上祈、一邊數(shù)著人培遵。

到完了水浙芙，小白跑出會議室，給沒到的三個打電話籽腕。

“李科長嗡呼，到哪了，就差您了皇耗，您趕緊的南窗。”

“孫主任郎楼，就差您了万伤。”

“王科長呜袁，哦敌买，上樓了，好的阶界『缗ィ”

“小白，人齊了么膘融？”

“張局芙粱，還差三個，都打了電話氧映，馬上就到宅倒。”

話音剛落屯耸，三個人陸續(xù)進了屋拐迁，小白走到張局身邊“張局，人齊了疗绣∠哒伲”

“人齊了，咱們開會啊多矮』貉停”

3

開上了會，小白算是松了一口氣塔逃。抽出了一份會議材料讯壶，粗略的看著。

然后拿出會議記錄本湾盗，開始記錄今天的會議伏蚊。

剛開始記會議記錄的時候，小白總是把議題抄下來格粪，所有人的話恨不得記錄下來躏吊，一個會議開下來氛改，給自己整的非常疲憊。

參加的會議越多比伏，小白的記得會議記錄記得也越來越有經(jīng)驗胜卤。

議題有材料，把核心赁项、重點和需要議定的內(nèi)容先多看幾遍葛躏，熟悉熟悉。會上討論肯定也是圍繞這些重點內(nèi)容進行討論悠菜。

最重要的是討論不用誰的都記紫新，就記主要領(lǐng)導(dǎo)最后定調(diào)的內(nèi)容就可以了。

別的領(lǐng)導(dǎo)說的沒用么李剖？不用好好聽么？當(dāng)然要好好聽囤耳，好好聽是為了學(xué)習(xí)理解決策的過程篙顺。

而需要記錄的就只是討論的結(jié)果。

所以大家討論的時候充择，小白認真的聽聽情況德玫，然后把自己想象成領(lǐng)導(dǎo)，如果我遇見了這類事項椎麦，我該關(guān)注哪些重點宰僧，我會怎么決策。

最后观挎，把領(lǐng)導(dǎo)的決策記下來琴儿，跟自己的想法對比一下。

別人都說開會沒意思嘁捷，可小白覺得造成，開會有意思極了，真的能看出領(lǐng)導(dǎo)為什么是領(lǐng)導(dǎo)雄嚣。

每次開會晒屎，小白都在感嘆怎么領(lǐng)導(dǎo)，他想問題的出發(fā)點缓升、他關(guān)注的重點鼓鲁，怎么我都沒有想到，每次開會港谊，小白都像再上課骇吭，學(xué)著怎么去處理問題。

4

會議很快開完了歧寺，小白還有些意猶未盡绵跷。

“小白膘螟，紀要快點出來啊∧刖郑”

“好嘞荆残，張局【坏保”

會議之后是要出會議紀要的内斯，紀要就像是我們過去的問答題，一事一議像啼，這個問題是什么俘闯，我們定的怎么解決。

其實只要會上把主要領(lǐng)導(dǎo)說的原則和做法都記下來忽冻，紀要就完成了真朗。剩下的就是把議定事項的主要內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)定的原則和做飯攢在一起。

會后一小時僧诚，小白整理的紀要已經(jīng)放到了張局的桌子上遮婶。

“恩，挺好湖笨，回去把我改的幾處修改一下旗扑，就發(fā)吧〈仁。”

“好的臀防。”

職場小白边败，組織會議這個事整明白了嗎袱衷？

1.最好對每一種會議都明確的會議通知單，明確會議通知的人員和部門笑窜，以及這個會議需要注意的事項祟昭。比如：投影、ppt怖侦、話筒類似的篡悟。

2.會上倒水、發(fā)材料的小事請主動承擔(dān)匾寝。

3.如果需要記錄搬葬，首先需要聽懂會議討論的過程。然后記錄最后形成的一件艳悔，一般是由官職最大者最后說出的急凰。

4.會后如果需要出會議紀要，最好在會后兩小時把第一稿寫出，交給領(lǐng)導(dǎo)審閱抡锈。

附：今天寫的開會其實只是開會內(nèi)容最核心的部分疾忍。開會的門道還很多，比如：什么樣的內(nèi)容開什么樣的會床三、領(lǐng)導(dǎo)的座次一罩、材料的印發(fā)等等還有很多特別值得注意事項，如果你有興趣聽撇簿，我們后面慢慢說聂渊。