緣起

• 2017-10-15下午從圖書館借的，開始看第1個番茄鐘（1-40/246），全書計劃6個番茄鐘。
• 2017-12-13開始計劃本周內(nèi)把這本書讀完，2017-12-15全書花了5個番茄鐘讀完兔朦。
• 作者 肯尼斯.齊格勒，方穎譯磨确，中信出版社沽甥，2013年1月第1版，2013年4月第2次印刷乏奥。

內(nèi)容

引言 時間管理的第4個維度

• 《富蘭克林效率手冊》（Franklin Day planner）
• 一線經(jīng)理們摆舟，接到任務(wù)就馬上工作，很少記筆記
• 本書旨在提出三個疑問：
  • 為什么你在做邓了？
  • 你在做什么恨诱？
  • 你什么時候做？
• 這本書最大的起源點應(yīng)該是美國赫茲租車公司的解決方案而形成的骗炉。
• 一次選擇2~3個觀點或策略照宝，并不斷練習(xí)，直到形成習(xí)慣句葵，然后再進行新觀點練習(xí)厕鹃，而不是一口吃成一個胖子。

chap1 快速前進乍丈，但迷失方向 1/246

• 為什么要記錄時間
  • 如果你每天對自己的時間要花在哪里熊响、用來做什么都非常清楚的話，你將采取更加行之有效的行動計劃诗赌。
• 從下載時間管理表開始
• 如何最大限度地發(fā)揮管理表的作用
  • 記錄好今天的日程，并計劃一下明天的工作秸弛。

chap2 掌控自己的每一天 7/246

• 手機或工具帶來的工作效率提高铭若，常常被人為習(xí)慣所抵消洪碳。
• 你的選擇
  • 所有東西都是有選擇的，不要被動接受叼屠，要主動的選擇自己能處理的方式瞳腌。
• 馬戲團團長的策略
  • 放慢節(jié)奏
    • 不要行動得那么快；多思考和計劃一下镜雨，這樣一次做對嫂侍。
  • 盡可能延遲處理緊急要求
  • 將類似的任務(wù)或活動批量處理
  • 培訓(xùn)同事
    • 讓同事們也知道如何提問，他們之前做了哪些努力荚坞，而不是有問題就問挑宠。
  • 少建立關(guān)系
    • 每天開始的第一個小時是他僅有的最好的時間。一上班先趕緊做一些重要的工作颓影，然后再休息一下各淀，為自己充充電。
  • 商議和“低許諾-高回報”
  • 每天和每周更新你的語音問候語
  • 提高郵件的質(zhì)量
    • 內(nèi)容言簡意賅诡挂，格式也最好一目了然碎浇。
  • 將要求轉(zhuǎn)給合適的人
  • 提升溝通技能
    • 表達明確詳盡
  • 一次關(guān)注一件事--爭取完成

chap3 使用總清單制訂一個可行的計劃 25/246

• 使用總清單制訂一個可行的計劃
• 如何創(chuàng)建和使用總清單
  • 總清單旨在理清你頭腦中所有的事情。是記錄思想和活動發(fā)生的日志璃俗。
  • 總清單每周寫一次即可奴璃。
  • 在每一筆記錄之間空一行，以便添加注釋和細節(jié)城豁。

chap4 組織和規(guī)劃高效的一天和一周 37/246

• 利用下班前的時間提高工作效率
  • 工作效率的提高苟穆，其實是從你如何結(jié)束一天的工作開始的。
  • 當你帶著未解決或處于未定狀態(tài)的問題結(jié)束工作時钮蛛，大腦肯定還會想著它鞭缭。
• 第1個關(guān)鍵要素：如何結(jié)束每一天---下班前是第二天快速進入工作狀態(tài)的跳板
  • 每天下班前要更新總清單。在準備下班前的15~30分鐘內(nèi)魏颓，這段時間是屬于你自己的岭辣。
  • 說話看場合，做事看時機
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• 第2個關(guān)鍵要素：如何開始每一天---采用素食原則關(guān)注最重要的事情
  • 在正確的時間做正確的事情恰好符合 素食原則甸饱。
  • 每天上班的第一個小時最為重要沦童。
• 第3個關(guān)鍵要素：中午之前你能完成多少工作
  • 制訂一個有效的日清單
  • 必須保護上午的黃金時間，建議上午不要安排會議叹话。
• 如何讓一個星期更高效且你干勁兒十足
  • 在星期五為下周做規(guī)劃
  • 明確星期一上午的重要性并快速進入狀態(tài)

chap5 分清工作的優(yōu)先次序并將你的優(yōu)先次序告訴同事 61/246

• 為什么我們不能準確地分清工作的優(yōu)先次序
  • 沒有必要信息偷遗。【 提出好的問題是提高效率的最便捷之道】
  • 被人性所困驼壶，他們從事的是自己認為最好去做的工作氏豌，而不是自己認為（從心底里）應(yīng)該去做的工作。
  • 在收到他人要求時热凹，只得到非常少的信息泵喘。
• 判斷并處理優(yōu)先次序
  • 確定工作優(yōu)先次序的第一步泪电，是記錄你每周的時間安排。
  • ABC優(yōu)先排序法：A類纪铺、B類事情的關(guān)鍵區(qū)別在于相速，A類事情必須在今天完成，B類事情的完成沒有時間限制鲜锚。
  • “充分利用時間”法
    • 只有10~15分鐘了突诬，回個電話和郵件比較適合。
    • 精力不旺盛芜繁，就做個常規(guī)工作
• 成功人士每次只做一件事情
• 記下任務(wù)并圈出截止日期旺隙；將你的計劃告訴領(lǐng)導(dǎo)和團隊成員。

chap6 控制并有效使用電子郵件 79/246

• 關(guān)閉電子郵件的通知功能浆洗，定期檢查電子郵件 {上下午最多一次}
• 郵件的歸檔催束，以及查找相關(guān)的。這部分我用得比較少
• 電子郵件工具的使用技巧
  • 電子郵件的簽名伏社，不能超過6行抠刺，且不能包含某位逝者的勵志名言。

chap7 規(guī)劃寫作和演講摘昌，效果立竿見影 99/246 （主要跟郵件相關(guān)）

• 利用主題欄吸引收件人的注意力
  • 你寫信或電子郵件的目的
  • 每次只談一個焦點或議題
  • 寫信前分析你的收件人速妖，理解你的收件人。
• 你的郵件必須具備以下三個特征
  • 簡短
  • 直切主題
  • 易讀聪黎、易懂罕容、令人印象深刻
• 使用 PDAA模型組織你的寫作
  • purpose目的：你為什么要發(fā)送這封郵件
  • action行動：你希望收件人做什么
  • detail細節(jié)
  • deadline截止日期
• 郵件禮儀

chap8 組織并提高項目運作效率 111/246

• 項目管理的關(guān)鍵是學(xué)會制訂一個簡單、切實可行的計劃稿饰，并節(jié)省或留出時間锦秒，在你精力最旺盛的時候去完成它。
• 提高組織技能需從改善思維過程開始
  • 計劃要留有余地
  • 在項目開始的時候喉镰，盡可能多提問題旅择，以確保自己對希望達到的最終結(jié)果有準確的理解。
  • 在精力最旺盛的時候?qū)Ｐ淖鲰椖?【每天用80%的時間處理緊急情況侣姆，只有20%時間用來干最重要的事生真。】
• 有效管理項目的9個簡單步驟
  • 想象最終結(jié)果
  • 記下開始日期和完成日期
  • 通過頭腦風(fēng)景分解項目
  • 確定你需要的人
  • 確保你的截止日期是切實可行且可實現(xiàn)的
  • 找出可能出錯的地方
  • 確認自己將在每天和/或每周當中什么時間做項目
  • 讓每周/每月的成果可測量
  • 寫下給自己的一個獎勵

chap9 有效地授權(quán) 131/246

• 授權(quán)和培訓(xùn)所面臨的問題是：需要先花時間才能節(jié)省時間捺宗。
• 為什么我們不能更多地授權(quán)柱蟀？
• 有效授權(quán)的好處有哪些？
• 什么樣的任務(wù)應(yīng)該授權(quán)蚜厉，什么樣的任務(wù)不應(yīng)該授權(quán)长已？
• 有效授權(quán)的幾處簡單步驟。
  • 辨別你可以授權(quán)的任務(wù)
  • 明確界定項目、希望達到的結(jié)果和期望
  • 商定檢查日痰哨，不要事事插手胶果；
  • 確保他們得到恰當?shù)呐嘤?xùn)
  • 仍需要對最終結(jié)果負責
• 利用總清單跟蹤授權(quán)的工作
  • 任務(wù)被委派的日期
  • 任務(wù)被委派給了誰
  • 任務(wù)的詳細描述和你的期望
  • 審核日期和截止日期
  • 討論的紀要

chap10 規(guī)劃和執(zhí)行一個有效的會議 149/246

• 會議的三種類型
  • 傳遞信息
  • 制定決策或解決問題
  • 頭腦風(fēng)暴
• 如何更有效地規(guī)劃會議，通過更少的會議取得更好的效果
  • 界定希望達到的結(jié)果
  • 讓與會者提交想法或會議議題
  • 減少會議的目標斤斧，增加休息時間
  • 提前準備好會議日程，并及早分發(fā)給大家
  • 讓與會者得知他們被邀請參加會議的原因
• 如何主持和控制會議
  • 先討論最重要的議題
  • 設(shè)定開始和結(jié)束時間
  • 制定開會的基本原則
  • 提前到場
• 啟動會議
  • 在前5分鐘確定會議的基調(diào)
  • 讓與會者一開始就參與進來
  • 從上次會議的議題開始霎烙，只關(guān)注會議日程上的議題
  • 給與會者分派任務(wù)撬讽，做會議記錄
• 如何實現(xiàn)既定的會議目標，真正實現(xiàn)會議價值
  • 設(shè)法不在星期一安排會議悬垃，員工會議最好安排在星期五游昼。
  • 安排會議前，計算開會的成本
  • 不要早上一上班就安排會議尝蠕，盡可能將會議安排在下午烘豌。

chap11 管理電話和干擾 175/246

• 干擾為何有如此巨大的殺傷力
  • 并非所有的干擾都是有害的。有些干擾是必需的看彼。
  • 每天集中時間統(tǒng)一處理干擾廊佩。
  • 在一天中的某些時段，如午餐前或下班前處理干擾靖榕。
• 在你的團隊來找你之前主動去找他們
• 關(guān)于電話的問題标锄，目前我還沒有那么多的電話困擾到我 當然，我也轉(zhuǎn)不了語音信息茁计，基本上是電話都會接著料皇，但信息或APP的通知會過濾掉，不會主動提醒星压。

chap12 制定一個簡單有效的歸檔系統(tǒng) 203/246

• 整潔的桌面能減少自我干擾践剂，每次辦公桌上只放一份文件有助于提高注意力。
  • 列出可以放到桌面的東西
  • 確定不要放到桌面的物品
• 整理你的工具
  • 清空辦公桌
  • 文具的數(shù)量也要清空娜膘，只保留30天的量就夠了逊脯。
  • 抽屜分成不同的區(qū)域用于收納
  • 扔掉莫名其妙出現(xiàn)在辦公桌上的東西
• 整理工作文件的建議
  • 常用的信息
  • 日常的工作
  • 客戶或潛在客戶
  • 需要研究的問題或議題
• 養(yǎng)成隨時歸檔或每天下班前歸檔的習(xí)慣，周五下午完成一周的歸檔工作劲绪。
• 每天下班前清理桌面
  • 桌面上只放“總清單”和“日清單”

chap13 每天節(jié)省2小時 223/246

• 減法法則
  • 每當周五在回顧自己一星期的工作時男窟，我都會想辦法改進下一星期的工作。
  • 你必須愿意接受改變并尋找機會節(jié)省時間贾富。
  • 時間記錄表
    • 哪些可以取消歉眷？
    • 哪些可以減少用時？
    • 哪些可以授權(quán)他人颤枪？
    • 哪些可以和其它活動一起舉行汗捡？
    • **如何能在上午完成更多的工作？

chap14 識別和管理拖沓 231/246

• 首先要識別拖沓
  • 我們什么時候以及為什么會拖沓？
  • 我們最喜歡的替換活動有哪些扇住？
  • 我們可以采取哪些措施管理和克服拖沓春缕？
• 如何管理拖沓
  • 設(shè)定截止日期
  • 每天一上班先做最重要的工作
  • 只做一次
  • 分解工作
  • 減少干擾
• 設(shè)法搞清楚工作拖沓的時間和原因

附件 時間管理行動計劃 243/246

收獲

• 關(guān)于這個總清單和日清單啊，總清單我一直沒找到合適的方式呢艘蹋。
• 整個書的結(jié)構(gòu)來說chap13每天節(jié)省2小時應(yīng)該放在chap0章锄贼，讓讀者知道記錄時間并分析之前的時間安排，然后再取消女阀，歸并宅荤，授權(quán)，整理浸策，甚至在各種事項上分析原因（比如會議太多冯键，拖沓太多，干擾太多庸汗，方法或工具應(yīng)用得太少）惫确。
• 這本書只是個引子，我得按這個思路蚯舱，不斷的反省自己的時間安排呢改化。
• 這本書也下到了電子版，總體而言思路是對的晓淀，對自己而言就需要持續(xù)的改善所袁，這個從整理和收納自己的桌面開始。