Journal of Oceanic Engineering 投稿過程

最近在海洋方面的學(xué)術(shù)期刊 IEEE Journal of Oceanic Engineering (簡(jiǎn)稱 JOE) 投遞了一篇文章。這是第一次向期刊投稿,在此記錄一下整個(gè)過程伪嫁,供大家做一個(gè)參考弯汰。

投稿前的準(zhǔn)備

待投的稿件稱為 manuscript序调,寫 IEEE 的期刊稿件可以用官方提供的模板与纽,提供了 Word 和 LaTeX 兩種模板,這里就不討論二者的優(yōu)劣了芥玉,我的看法是只要用起來順手就行蛇摸,最終的發(fā)表版本會(huì)有期刊編輯重新排版優(yōu)化。

上傳的稿件為單欄灿巧、雙倍行距赶袄,目的是為了方便 Reviewer 審稿。稿件一定要注意一些基本的拼寫和語法問題抠藕,這可能會(huì)影響 Reviewer 對(duì)稿件的第一印象饿肺。

投稿

初稿

上傳后可以在系統(tǒng)中看到稿件的狀態(tài)出現(xiàn):

Manuscript Submitted 2015-11-12 09:35:25

表示投稿成功。接下來就是等待期刊 Editor 為稿件安排一位 Monitoring Editor幢痘。Monitoring Editor 可以由作者推薦唬格,如果沒有推薦則會(huì)由期刊方面指派家破。Monitoring Editor 的作用是尋找合適的 Reviewer颜说,綜合 Reviewer 的意見作出 Decision购岗,并與通訊作者進(jìn)行溝通。選定 Monitoring Editor 后系統(tǒng)顯示:

Monitoring Editor Assigned 2015-11-12 11:14:21

之后就是尋找 Reviewer 的過程:

Contacting Potential Reviewers 2015-11-12 11:39:13

尋找的過程可能會(huì)被拒絕:

Potential Reviewers Decline 2015-11-19 20:32:53

但最后會(huì)找到合適的 Reviewer:

Review Started 2015-11-30 16:11:39
All Reviewers Assigned 2015-12-06 10:59:34

然后就開始了無法預(yù)知的等待门粪,等待時(shí)間由 Reviewer 的效率決定喊积,這段時(shí)間能做的只有祈禱。我的這篇屬于相對(duì)較快的玄妈,大約不到兩個(gè)月后 Review 結(jié)束:

Review Complete 2016-01-26 14:33:18
Monitoring Editor Decision Started 2016-01-26 14:33:18

這時(shí) Monitoring Editor 將會(huì)綜合 Reviewer 的意見對(duì)稿件進(jìn)行最終的“裁決”乾吻,做出決定后通訊作者會(huì)收到 Monitoring Editor 的郵件,決定是錄用拟蜻、修改或拒稿:

Monitoring Editor Decision Completed 2016-02-02 15:35:56
Manuscript Revise and Re-Review 2016-02-02 15:35:56
Waiting to Send Decision to Author 2016-02-02 15:37:13
Decision Sent to Author 2016-02-02 16:06:46
Waiting for Revision 2016-02-02 16:06:46

上面的狀態(tài)說明對(duì)稿件的意見是 Revise and Re-Review绎签,也就是說對(duì)稿件做修改并需要交給之前的 Reviewer 重新審稿,等于說稿件需要大修酝锅。

修改稿件

修改稿件是投稿過程中很重要的一步诡必,Monitoring Editor 會(huì)將 Reviewer 的意見通過郵件發(fā)送給通訊作者。作者要做的是對(duì)意見逐條認(rèn)真回復(fù)搔扁,指出在文章中對(duì)應(yīng)位置所做的修改爸舒,最后將意見回復(fù)連同修改后的稿件一起上傳至系統(tǒng)。我的體會(huì)是回復(fù)一定要態(tài)度誠懇稿蹲,不要漏掉任何一條意見扭勉,對(duì)于與 Reviewer 意見不同的地方委婉地提出,這些都會(huì)決定 Reviewer 今后的態(tài)度苛聘。

由于收到修改意見時(shí)正好遇上農(nóng)歷新年涂炎,加上意見很多,花了一個(gè)半月的時(shí)間才修改好设哗。第二次上傳后系統(tǒng)返回的信息與第一次基本相似:

Manuscript Submitted 2016-03-22 06:59:21

隨后狀態(tài)變?yōu)椋?/p>

Monitoring Editor Decision Started 2016-03-22 16:26:12

這時(shí)應(yīng)該是 Reviewer 再次開始審稿璧尸,系統(tǒng)可能省略了一些步驟。大約一個(gè)半月后熬拒,Reviewer 的審稿和 Monitoring Editor 的決定完成爷光,系統(tǒng)顯示:

Monitoring Editor Decision Completed 2016-05-09 11:01:27
Manuscript Revise Only 2016-05-09 11:01:27

這次和第一次有一些不同,意見變?yōu)?code>Manuscript Revise Only澎粟,也就是說只需再次修改稿件蛀序,不需要再發(fā)給 Reviewer 審閱,相當(dāng)于小修活烙。這次花了不到一個(gè)月修改重新上傳:

Manuscript Submitted 2016-06-02 13:37:10

由于不需要 Reviewer 過目徐裸,處理的速度明顯提高,不到一天就收到了通知啸盏,依然是小修重贺,但通訊作者收到了郵件:稿件已經(jīng)被接收了,后續(xù)只需按 IEEE 的規(guī)定修改一些語法、標(biāo)點(diǎn)問題气笙,上傳源文件即可:

Monitoring Editor Decision Started 2016-06-02 19:33:37
Monitoring Editor Decision Completed 2016-06-03 08:33:55
Manuscript Revise Only 2016-06-03 08:33:55

準(zhǔn)備好源文件上傳后不到一天系統(tǒng)顯示稿件接收:

Manuscript Submitted 2016-06-06 09:17:14
Manuscript Accepted 2016-06-06 21:24:48
Manuscript Ready for Publication 2016-06-06 21:27:05
Manuscript Sent to Production 2016-06-07 00:20:13

至此整個(gè)投稿過程就結(jié)束了次企,全程持續(xù)時(shí)間將近 7 個(gè)月,據(jù)說對(duì)于 JOE 來說已經(jīng)算快的了潜圃。

一點(diǎn)感想

這是我第一次向?qū)W術(shù)期刊投稿缸棵,這半年時(shí)間里,等待審稿的過程非常煎熬谭期,Reviewer 的問題非常刁鉆和棘手堵第,寫回復(fù)時(shí)很痛苦,但這個(gè)過程其實(shí)是一種很好的歷練隧出,對(duì)于自己更深刻地思考自己的研究?jī)?nèi)容十分有幫助踏志。

希望這篇文章能為初次投稿的朋友提供參考,祝各位的文章早日ACCEPTED胀瞪!

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