4.1 格式的基本概念
數(shù)字在右热幔，文本在左（對齊格式在“常規(guī)”狀態(tài)下）
4.2 日期時間格式
日期時間是數(shù)字格式
4.3 數(shù)字與文本的轉(zhuǎn)化
將帶有“綠色三角符號”的文本內(nèi)容全部選中，再Ctrl+1將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式——文本成功轉(zhuǎn)為數(shù)字格式导犹，但是“綠色三角符號”仍未消失塞椎，數(shù)字仍然“左對齊”桨仿。其它方法，如新建一單元格案狠，輸入數(shù)字1服傍，Ctrl+C數(shù)字1，再選中帶有“綠色三角符號”的所有文本內(nèi)容骂铁，Ctrl+Alt+V吹零，選擇“運算”為乘，點擊“確定”可以避免這一現(xiàn)象拉庵。
4.4 電子表格的通用格式
數(shù)據(jù)分為“后臺數(shù)據(jù)”和“前臺數(shù)據(jù)”灿椅，數(shù)據(jù)分析過程中收集的數(shù)據(jù)要遵循“后臺數(shù)據(jù)”的規(guī)則，追求運行“效率”钞支，而非視覺“美觀”茫蛹，Excel表格需要按照后臺數(shù)據(jù)庫的樣式來正確安排數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
4.5-4.7 通用格式細則
錯誤1 合并單元格
合并單元格后烁挟，通用的數(shù)據(jù)分析方法都將無法使用婴洼，解決辦法：
選取姓名列中已經(jīng)合并的單元格（李婷婷，程亮和鮑曉慶）-> 取消合并單元格 -> F5（定位功能鍵） Alt+S（定位條件）-> Alt+K（空值）選中空值 -> 相對引用 -> Ctrl+Enter（批量填充）-> Ctrl+C -> Ctrl+Alt+V選擇“數(shù)值”撼嗓。
-
選取“三年一班”單元格 -> … -> Alt+E+A+F（清除格式） ->…
4.4 錯誤1_合并單元格.png
錯誤2 沒有序號
錯誤3 亂加表頭
錯誤4 胡亂合計
合計數(shù)不應該出現(xiàn)在區(qū)域（range）中柬采，而是在運用數(shù)據(jù)透視表時欢唾，自動生成。
錯誤5 不符合數(shù)據(jù)透視表規(guī)范
解決辦法：插入 -> 我的加載項 -> 點擊XLTools.net Unpivot Table（按照步驟操作 ）
錯誤6 錯誤理解0
錯誤7 分裂表格
錯誤8 數(shù)字文本化
解決辦法：
Alt+D, L（數(shù)據(jù)驗證） -> Alt+A（允許）選擇“整數(shù)”或“小數(shù)” -> 確定數(shù)字取值范圍
錯誤9 單元格非原子化
一個單元格只能放最小的粉捻，不可分割的內(nèi)容礁遣。因為單元格合并容易，拆分難肩刃，非原子化的單元格極其難處理祟霍。
錯誤10 內(nèi)容不統(tǒng)一
4.8 通用格式細則總結(jié)
任何情況下，只要拿到一份Excel表格树酪，首先就要檢查表格內(nèi)容有沒有符合以下6點要求：
- 完整的字段標題
- 首字段做序號
- 數(shù)字和日期正確
- 有效性避免錯誤
- 符合透視表習慣
- 沒有不規(guī)范項
4.9 套用格式的意義（Ctrl+L）
在做數(shù)據(jù)透視表浅碾、寫入函數(shù)之前大州，都要（续语？）先執(zhí)行Ctrl+L，它的作用是：
- 更易于閱讀
- 更易于添加數(shù)據(jù)
- 幫助完善字段標題
- 優(yōu)秀的初級數(shù)據(jù)分析平臺（排序厦画、篩選和查重）
注意：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并不是任何時候都有用疮茄，但不需要結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的時候，解決辦法是還原為數(shù)據(jù)表（區(qū)域/ranage）根暑。
4.10 表格清理順序
- 刪除空行空列合計數(shù)（刪）
- 取消合并單元格力试，填充空格（消）
- 統(tǒng)一格式、數(shù)字排嫌、文本畸裳、日期（統(tǒng)）
- 轉(zhuǎn)換表格（轉(zhuǎn)）
安裝Tableau插件，Tableau -> Reshape data -> 按照步驟操作 - 美化表格（美）
