Excel中文本函數(shù)參數(shù)較少，易學(xué)易用，比如Left、Right闹啦、Mid函數(shù)等，但是有一個(gè)非常強(qiáng)大的文本函數(shù)咕娄，就是因?yàn)閰?shù)少加上看起來很簡單被我們低估了亥揖。
它就是函數(shù)中的戰(zhàn)斗機(jī)、函數(shù)中的“萬金油”Text函數(shù)圣勒。
（1）Text函數(shù)的基本用法
text函數(shù)的語法：text(value,format_text）费变，其中：Value為數(shù)字值，F(xiàn)ormat_text 為設(shè)置單元格格式中自己所要選用的文本格式圣贸。
簡單來說挚歧，Text函數(shù)最主要的功能就是將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。
因此需要注意吁峻，Text函數(shù)產(chǎn)生的結(jié)果一定要文本滑负，是無法參與計(jì)算的。
舉例來說：在工作中我們經(jīng)秤煤可以看到一些文本格式的日期矮慕，在Excel中這樣的日期是不規(guī)范的，也不能直接作為日期參與計(jì)算啄骇。因此為了方便統(tǒng)計(jì)與分析痴鳄，我們需要將文本日期轉(zhuǎn)換為真正的日期。
在B2單元格中輸入公式=--TEXT(A2,"#-00-00")
將B列單元格格式更改為日期格式缸夹，即可完成操作痪寻。
這里需要注意的是螺句，直接修改A列的單元格格式為日期格式或者直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字均是無法成為規(guī)范的日期格式的。
在這種情況下橡类，Text的作用就凸顯出現(xiàn)了蛇尚。
（2）提取身份證號碼中的性別和出生日期
在上周分享的文章（http://mp.weixin.qq.com/s/bB768aMEGHbOHK5fCZi8EA）中，我們知道身份證號碼是文本格式的顾画，要想從文本格式中提取數(shù)字信息需要利用Text函數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換取劫。
在15位身份證號碼中，最后一位表示性別亲雪，男性為奇數(shù)勇凭，女性為偶數(shù)。18位身份證號碼中义辕，倒數(shù)第二位表示性別，同樣是男性為奇數(shù)寓盗，女性為偶數(shù)灌砖。
公式=TEXT(MOD(MID(B2,15,3),2),"男;;女")
公式解析：MID(B2,15,3)表示提取15身份證號碼中的最后一位，提取18位身份證號碼中的第15傀蚌、16基显、17位；MOD(MID(B2,15,3),2)判斷奇偶善炫；TEXT(MOD(MID(B2,15,3),2),"男;;女")余數(shù)為正數(shù)顯示“男”撩幽，余數(shù)為負(fù)數(shù)顯示空，余數(shù)為0則顯示“女”箩艺。
注意：這里Text表示四種數(shù)據(jù)類型窜醉，常用方法為=text(數(shù)據(jù),"正;負(fù);零;文本")
不管是15位身份證號碼還是18位身份證號碼，出生日期都是從第7位開始的艺谆，區(qū)別是15位少了“19”榨惰，例如B4的出生日期是“690626”，即1969年06月26日静汤。
公式=--TEXT((LEN(B2)=15)*19&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2),"0-00-00")
公式解析：(LEN(B2)=15)*19琅催，如果身份證號碼為15位，則結(jié)果為1*19=19虫给，如果身份證號碼不是15位藤抡，則結(jié)果為0*19=0。
MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2)從身份證號碼的第7位開始取值抹估，如果為18位缠黍，那么截取的位數(shù)就=6+1*2=8，如果為15位棋蚌，那么截取的位數(shù)就是6+0*2=6嫁佳。剛好實(shí)現(xiàn)了18位截取8位挨队、15位截取6位的目的。
15位最后的結(jié)果：19與截取的6位合并蒿往，例如A4單元格盛垦，19690626。
18位最后的結(jié)果：0與截取的8位合并瓤漏，例如A2單元格腾夯，019870623。
TEXT((LEN(B2)=15)*19&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2),"0-00-00")將字符串19690626轉(zhuǎn)變?yōu)?969-06-26這樣的格式蔬充，再通過--負(fù)負(fù)得正的運(yùn)算將文本字符轉(zhuǎn)換為日期字符蝶俱。
最后再通過設(shè)置單元格格式，將數(shù)字格式設(shè)置為日期饥漫，最后年月日就計(jì)算出來了榨呆。
（3）格式化員工工號
由于公司重組合并，需要對員工工號進(jìn)行升級庸队，不足8位的需要在工號前補(bǔ)0升成8位积蜻，升級后的工號前還需要有其所屬的部門。
公式=A2&TEXT(B2,"00000000")
公式解析：TEXT(B2,"00000000")將原始工號升級為8位數(shù)的工號彻消。
A2&TEXT(B2,"00000000")將部門名稱與8位數(shù)工號合并竿拆。
（4）阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大小寫數(shù)字
在實(shí)際工作中，我們可能會遇到需要把數(shù)字表示的年宾尚、月丙笋、日轉(zhuǎn)換為中文的年、月煌贴、日御板，例如2017年轉(zhuǎn)換為“二〇一七年”或“貳零壹柒年”。
公式解析：[DBNum1]是中文小寫格式崔步，[DBNum2]是中文大寫格式稳吮。
[DBNum1]后面加0表示讓數(shù)字逐位顯示。
加0與不加0區(qū)別如下：
還有一種是大小寫金額的轉(zhuǎn)換井濒，在工作中也非常常見灶似。
公式=TEXT(A11*100,"[DBNum2]0億0仟0佰0拾0萬0仟0佰0拾0元0角0分")
（5）累計(jì)加班時(shí)間
下圖為某員工上半月每天的加班時(shí)長，現(xiàn)需要計(jì)算加班總時(shí)長瑞你。如果使用公式=SUM(B2:B16)得出來的結(jié)果為18:35（實(shí)際為42:35）酪惭，顯然是錯(cuò)誤的。
這是因?yàn)閱卧褡詣影殉^24小時(shí)的時(shí)間進(jìn)位到天了者甲，而結(jié)果只顯示小于24小時(shí)的時(shí)間春感。
所以，我們需要借助Text公式=TEXT(SUM(B2:B16),"[h]:mm")，阻止單元格自動把超過24小時(shí)的時(shí)間進(jìn)位到天鲫懒，只以時(shí)間累計(jì)嫩实。
（6）自動判斷盈虧、評定等級
一提到盈虧窥岩、等級甲献，可能很多首先想到的是IF函數(shù)，其次是LOOKUP函數(shù)颂翼，其實(shí)Text函數(shù)也可以判斷盈虧晃洒、評定等級。
公式=TEXT(B2,"[>90]!優(yōu)秀;[<80]!不及格;及格")
可以用=text(數(shù)據(jù),"正;負(fù);零;文本")判斷盈虧朦乏，公式=TEXT(B2,"增加￥0元;減少￥0元;持平;缺崗")
（7）與SUM函數(shù)組合使用
現(xiàn)有公司3月份和4月份每天的銷售額球及，需要計(jì)算3月和4月份的銷售總額。
在E3單元格輸入公式=SUM((TEXT($A$2:$A$21,"YYYYMM")=TEXT(D3,"YYYYMM"))*$B$2:$B$21)
同時(shí)按下ctrl+shift+enter鍵呻疹，得到3月份的銷售總額吃引。
公式解析：TEXT($A$2:$A$21,"YYYYMM")是將日期單元格轉(zhuǎn)化為“201703”和“201704”的形式。TEXT(D3,"YYYYMM")也是將2017年3月轉(zhuǎn)換為“201703”诲宇。
如果TEXT($A$2:$A$21,"YYYYMM")和TEXT(D3,"YYYYMM")相等的話（同時(shí)為201703）际歼，則返回值為1，否則返回值為0姑蓝。
SUM((TEXT($A$2:$A$21,"YYYYMM")=TEXT(D3,"YYYYMM"))*$B$2:$B$21)是對所有返回值為1所對應(yīng)的B列銷售額進(jìn)行求和。
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