E戰(zhàn)特訓(xùn)營DAY4

#E戰(zhàn)特訓(xùn)營DAY4#

今天學(xué)習(xí)超級智能表的10個(gè)小技巧

1、輕松創(chuàng)建超級智能表

方法有兩種

第一種是點(diǎn)擊插入-表格-默認(rèn)創(chuàng)建表-顯示來源為連續(xù)表格區(qū)域-確定

特征:多出設(shè)計(jì)窗口孟抗、表格名稱可定義润匙,可根據(jù)表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表-默認(rèn)選取區(qū)域-確定

第二種是快捷鍵ctrl+t

2诗眨、快速美化表格

創(chuàng)建超級表之后默認(rèn)隔行填充顏色

在設(shè)計(jì)中也可進(jìn)行自定義選擇,也可以新建表格樣式

3孕讳、數(shù)據(jù)增加匠楚、自動(dòng)套用

? ? ?

? ? 舉例:增加新的日期、地區(qū)厂财,默認(rèn)套用上方格式

4芋簿、保持序號(hào)連續(xù)性

? ? ? 使用公式:=row()-1

5、固定/清除標(biāo)題行

? ?

? ? 設(shè)計(jì)-勾選標(biāo)題行

? ? ?

6璃饱、快速計(jì)算

? 以平均價(jià)為例:輸入公式 =金額/平均價(jià)

7与斤、快速匯總

? 設(shè)計(jì)-選擇匯總行-選擇-你需要的內(nèi)容

8、快速刪除重復(fù)值

? 設(shè)計(jì)-刪除重復(fù)值-點(diǎn)擊全選-選擇范圍--取消全選-保留唯一值

9、快速插入切片器

? ? 2010以上版本幽告,按照需求進(jìn)行梅鹦,設(shè)計(jì)-選擇切片器

10、下拉菜單自動(dòng)更新

(數(shù)據(jù)有效性)

案例:

1)選擇姓名-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)記錄

2)選擇區(qū)域-插入表格-創(chuàng)建超級表

3)找到數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許-序列-選擇剛才定義的區(qū)域-確定(即可在定義區(qū)域進(jìn)行下拉)

補(bǔ)充:通過數(shù)據(jù)透視表匯總冗锁,創(chuàng)建了透視表之后齐唆,當(dāng)數(shù)據(jù)表發(fā)生變化時(shí),在數(shù)據(jù)透視表直接點(diǎn)擊刷新就可以更新新增信息冻河。

最后:取消數(shù)據(jù)透視表箍邮,變?yōu)槠胀ǜ袷?設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)換為區(qū)域-點(diǎn)擊確定

3點(diǎn)收獲:

1、使用超級表可以對表格進(jìn)行快速美化叨叙,高效又直觀锭弊。

2、序號(hào)連續(xù)性可以使用公式:=row()-1

3擂错、在超級表中多了設(shè)計(jì)這個(gè)超級好用的功能味滞,可以勾選標(biāo)題行,減少之前的操作步驟啦~~

總結(jié)到的都是之前自己用的超級麻煩的部分钮呀,終于剑鞍!有捷徑了??


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