齊帆齊微課打卡
歷經(jīng)3家全球知名上市集團，我發(fā)現(xiàn)有2個老板都跟曾跟我說過同樣的話：
“你寫PPT的能力很大程度上會影響你職場升職的高度”玻孟。
聽起來有些危言聳聽博脑，到底是什么原因呢碳却？
首先是因為你呈現(xiàn)PPT的內(nèi)容和思路代表著日常對工作的反思與洞察。老板們沒有時間去了解你泥兰，只能通過這份展示材料去評估你。
因此题禀，這成為你決勝職場重要時刻的最佳武器鞋诗。反之，如果沒有準(zhǔn)備好投剥，那么就很容易在這里翻車师脂，自毀前程。
那么江锨，什么是一份良好的職場匯報材料呢吃警？有幾個關(guān)鍵思考點：
從受眾角度出發(fā)，對上的材料的必須有一定高度啄育，從更宏遠的視角出發(fā)酌心。對下的宣導(dǎo)布達材料則必須特別通俗易懂呈現(xiàn)更多細節(jié)化內(nèi)容。
從目標(biāo)出發(fā)挑豌，這份材料的用意在于哪里呢安券？如果是賣入方案則必須給人眼前一亮的驚喜感，如果是述職報告則需要突出本人的優(yōu)勢氓英，如果是內(nèi)部溝通布達侯勉，那必須清晰可見，表述準(zhǔn)確铝阐。
從美化度出發(fā)址貌，一份好的PPT材料的美化度是加分項，就好比人的容顏一樣徘键，非常賞心悅目练对。反之比較丑且粗糙的PPT會對本人大打折扣。掌握住4大核心點：統(tǒng)一字體吹害、突出標(biāo)題螟凭、合理排版、快速配圖它呀。（備注：來自秋葉PPT美化4步法）
只要認(rèn)真的思考過上面所說的3點螺男，那么呈現(xiàn)出的PPT材料就一定會很大程度上幫助你獲取成功。
下面就舉個所有職場人士最常見的PPT應(yīng)用范疇：述職PPT為例來講解如何完美地寫出述職報告纵穿。
大部分職場人都會遇到年終或者半年度述職的情況烟号。正規(guī)大公司都會舉辦年度人才盤點，也要求大部分員工除了一線基層員工以外主管崗政恍、助理經(jīng)理崗、經(jīng)理崗达传、總監(jiān)崗乃至高管都需要做年度述職回顧篙耗。這場述職很大程度上會決定個人升遷情況迫筑，因此需要格外重視。
01 黃金結(jié)構(gòu)：工作成果回顧+個人洞見+未來展望
通過我在開篇部分的講解就明白宗弯，年度述職的目的是展示這一年的個人工作成果與思考脯燃，為了給自己加分。
這里用常見的時間結(jié)構(gòu)做拆解蒙保，過去辕棚、現(xiàn)在、將來邓厕。
過去即工作成果回顧逝嚎，這一年你到底做了什么？
現(xiàn)在即個人所得详恼，你這一年學(xué)會了什么补君？到底對業(yè)務(wù)有什么新的洞見？
未來即你接下來你有什么展望和打算昧互？可以談?wù)劼殬I(yè)發(fā)展和對接下來工作范疇的規(guī)劃
這就組成了常見的述職黃金3段式挽铁，幾乎可以套用任何一場述職報告。當(dāng)然也可以創(chuàng)新不拘泥于此敞掘。
至于這3部分的比例各占多少呢叽掘？ 在我看來是60%、25%玖雁、15%更扁。
主體部分需要巧妙客觀地展示過去一年的工作實際成果即關(guān)聯(lián)核心績效的達成，用量化的數(shù)據(jù)說話茄菊。其中也可以加入一些主要項目的展示疯潭。個人洞見這部分是比較費精力的，需要深度思考才能帶出面殖，最后的展望部分則需做前瞻性規(guī)劃竖哩。
02 述職材料的時間規(guī)劃
述職材料的規(guī)劃其實在你日常工作當(dāng)中就在逐步積累的，年初的時候就預(yù)想到年末做述職的時候該講一些什么脊僚？
日常該去準(zhǔn)備一些什么呢相叁？項目回顧的素材整理、月度核心數(shù)據(jù)的收集辽幌、個人好想法及洞見的記錄等等增淹，這些就成為年末做述職的材料。如果日常不注意收集乌企，最后找素材就會苦于無內(nèi)容可寫虑润，需要大費周章找回。
從述職那天開始倒推準(zhǔn)備時間軸加酵，其實普遍情況下拳喻，述職報告講的時間通常每個人30-60分鐘不等哭当，因此內(nèi)容是比較濃縮型PPT20頁上下，大可不必搞得長篇大論冗澈。
真正的準(zhǔn)備時間看個人寫作情況钦勘，通常真正動筆是1周左右集中寫完最佳。
03 巧用資源寫述職報告
有一些好方法幫助大家做述職報告亚亲，首先審題準(zhǔn)確彻采。大型公司的人力部門通常有對應(yīng)的模板及要求。
審題準(zhǔn)確能幫助自己做得切中要害捌归，正是管理層想看到的肛响。
其次需要去尋求上司的幫助，讓他/她去幫助自己厘清思路陨溅，看看核心框架并避免踩坑和減分項终惑。
甚至還需要找到?jīng)]有利益沖突的同事要來往年的優(yōu)秀述職報告借來參考。
最后PPT美化工作如果量太大也無需自己動手门扇，可以直接找軟件甚至付費一鍵美化雹有。
這就是給大家?guī)韺懯雎殘蟾娴囊恍┵N心建議，如何思考這份材料的目的和對象臼寄，套用黃金三段式結(jié)構(gòu)霸奕，巧用各類資源幫助自己。
希望每一個在職場的你面對述職回顧PPT不再毫無頭緒吉拳，而是準(zhǔn)備充足质帅，信心滿滿，決勝千里留攒。
齊帆齊2022年度寫作營打卡第29篇 1584字煤惩，累計44865字
