?今天來(lái)上一個(gè)Excel大招，絕對(duì)的大招哮笆！——多級(jí)下拉菜單。
?多級(jí)下拉菜單這個(gè)問(wèn)題汰扭，在Excel里面并不容易實(shí)現(xiàn)稠肘，關(guān)鍵問(wèn)題在于數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證環(huán)節(jié)需要對(duì)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)過(guò)濾。如果使用了它萝毛，那么Excel表格在某些方面上可能會(huì)產(chǎn)質(zhì)的飛躍项阴，至少可以起到如下作用：
- 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全局參照驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和一致笆包。
- 人機(jī)動(dòng)態(tài)交互效果更好环揽。
- 輸入更加智能略荡，減少了使用人的輸入量。
- 數(shù)據(jù)更加規(guī)整歉胶，為后期數(shù)據(jù)的分析提供了極大的便利汛兜。
?在此，以二級(jí)菜單為例跨扮，我們來(lái)看需要達(dá)到的效果序无。
?當(dāng)我們選擇了一級(jí)菜單后，根據(jù)選擇的一級(jí)菜單項(xiàng)目自動(dòng)加載二級(jí)菜單內(nèi)容衡创。在此帝嗡，我們先不考慮使用VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。
?以下璃氢，我們就來(lái)看看一個(gè)二級(jí)下拉菜單是如何實(shí)現(xiàn)的：
?1哟玷、我們先建立兩個(gè)區(qū)域，一個(gè)“銷售區(qū)域”一也，一個(gè)“門店信息”巢寡，如下圖。然后選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域按“Ctrl+T”椰苟，將這幾個(gè)區(qū)域分別轉(zhuǎn)化成超級(jí)表抑月。然后把銷售區(qū)這個(gè)數(shù)據(jù)表名稱改為“銷售區(qū)”，把門店這個(gè)數(shù)據(jù)表名稱改為“門店信息”以便在后面引用舆蝴。這里我就不一步步的去演示了谦絮。最終效果如下，形成了兩個(gè)超級(jí)表區(qū)域洁仗。在此层皱，我為了演示方便，全部超級(jí)表放在了一個(gè)工作表里面了赠潦，但在實(shí)際使用場(chǎng)景中是需要按工作表來(lái)做數(shù)據(jù)表的叫胖。
?2、現(xiàn)在我們來(lái)建立一級(jí)菜單她奥。具體數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作步驟瓮增，就不啰嗦了。關(guān)鍵還是數(shù)據(jù)源的問(wèn)題哩俭。這里绷跑，我們是引用銷售區(qū)這個(gè)超級(jí)表的區(qū)域。因?yàn)檫@里是引用超級(jí)表携茂，涉及結(jié)構(gòu)化引用的問(wèn)題，這里需要使用INDIRECT()這個(gè)函數(shù)诅岩。而里面的“銷售區(qū)”讳苦，引用的是“銷售區(qū)”這個(gè)超級(jí)表带膜。這一步很簡(jiǎn)單，并不復(fù)雜鸳谜。如果銷售區(qū)這個(gè)表有很多列膝藕，那就需要使用超級(jí)表的結(jié)構(gòu)化引用，可以參照第三步的那種語(yǔ)法方式咐扭。
?3芭挽、同樣的方式在二級(jí)菜單列開始建立數(shù)據(jù)驗(yàn)證。這里其它的都不是問(wèn)題蝗肪，比較關(guān)鍵的是序列的來(lái)源這里了袜爪。具體的函數(shù)用到了Offset、Match薛闪、和countif函數(shù)的嵌套辛馆。在這里，具體的公式為：
=OFFSET(INDIRECT("門店信息[[#標(biāo)題],[門店]]"),MATCH(H3,INDIRECT("門店信息[[#數(shù)據(jù)],[銷售區(qū)]]"),0),0,COUNTIF(INDIRECT("門店信息[[#數(shù)據(jù)],[銷售區(qū)]]"),H3)）
?大體意思就是使用offset函數(shù)來(lái)獲取區(qū)域豁延，但這部分區(qū)域卻是有條件的昙篙，這個(gè)條件就是只獲取一級(jí)菜單選定的，對(duì)應(yīng)的內(nèi)容诱咏。
?這里苔可，需要特別說(shuō)明的是，如果沒(méi)有采用超級(jí)表時(shí)袋狞，那么indirect函數(shù)這部分焚辅，就需要使用區(qū)域了，不能再使用表結(jié)構(gòu)化引用硕并。以上的數(shù)據(jù)源公式法焰，如果用區(qū)域來(lái)表示，那么就是：
=OFFSET($D$2,MATCH(H3,$E$3:$E$7,0),0,COUNTIF(($E$3:$E$7),H3))
?對(duì)比以上兩種寫法倔毙，區(qū)域化引用看上去更簡(jiǎn)潔埃仪，而結(jié)構(gòu)化引用似乎更要繁雜，可能大家會(huì)認(rèn)為為什么還用結(jié)構(gòu)化引用這種方式呢陕赃？答案是卵蛉，這種結(jié)構(gòu)化引用方式具有更強(qiáng)的適應(yīng)性和擴(kuò)展性，不受區(qū)域引用這種絕對(duì)或者相對(duì)的單元格區(qū)域么库，“$E$3:$E$7”以及區(qū)域命名這種方式引用無(wú)法自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域傻丝。關(guān)于超級(jí)表的結(jié)構(gòu)化引用，這個(gè)是題外話诉儒，在此就不展開說(shuō)了葡缰。
?以上就是全部過(guò)程。無(wú)論幾級(jí)菜單都可以此類推來(lái)制作。
寫在最后：
?1泛释、目前滤愕，縱觀全網(wǎng)，關(guān)于多級(jí)菜單的制作問(wèn)題怜校，都是使用以下這種列式表結(jié)構(gòu)引用的方式來(lái)制作的间影。這種數(shù)據(jù)管理方式存在很大的問(wèn)題，因?yàn)榘凑者@種方式來(lái)做數(shù)據(jù)源的話茄茁，隨著數(shù)據(jù)的增加魂贬，表會(huì)向橫向和縱向兩個(gè)方向擴(kuò)展，表格會(huì)極具的膨脹和混亂裙顽。用專業(yè)的來(lái)說(shuō)就是有違“三范式”付燥。如果用這種方式來(lái)管理數(shù)據(jù)，那么就是災(zāi)難锦庸。所以机蔗，一定要使用標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)，任何時(shí)候都絕對(duì)不推薦以下這種處理方法甘萧。
?2萝嘁、在EXCEL里面，極力推薦使用超級(jí)表來(lái)管理數(shù)據(jù)扬卷。實(shí)際上牙言，超級(jí)表的好處非常多，包括超強(qiáng)的可擴(kuò)展性怪得，超高的智能化咱枉、自動(dòng)化程度等等。只要使用習(xí)慣了徒恋，那么很難再切回去使用區(qū)域模式了蚕断。關(guān)于超級(jí)表的優(yōu)勢(shì)，在此先不展開說(shuō)了入挣。
?3亿乳、如果還有其它更好辦法，請(qǐng)不吝賜教径筏！
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