【書籍】:
金字塔原理
【原書信息】:
金字塔原理
作者:芭芭拉~明托
出版社:民主與建設(shè)出版社
出版時(shí)間:2008.8
ISBN:7-80112-521-5/F-230
【拆書結(jié)構(gòu)框架】:
第一章:金字塔原理是什么桥胞,又該如何構(gòu)建
第二章:寫作的金字塔原理
第三章:思考問題的金字塔原理
第四章:解決問題的金字塔原理
第五章:演示的金字塔原理
第一章:金字塔原理是什么仲翎,又該如何構(gòu)建
生活中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情形跟衅,總覺得自己有很多話要說负乡,可一旦拿起筆來卻發(fā)現(xiàn)大腦一片空白;一些被追捧的流行語句溜族,總感覺不對(duì)勁但也說不出哪里有問題排作。
工作中攒菠,熬夜準(zhǔn)備的方案哨免,被領(lǐng)導(dǎo)批不知所云茎活;好不容易約到能見一面的潛在客戶,會(huì)議上看到PPT琢唾,搖頭后再?zèng)]下文载荔。
這些狀況通常讓我們措手不及,對(duì)于屢屢碰壁的這些事情采桃,我們?cè)撊绾瓮黄粕肀妫吭鯓诱业浇鉀Q辦法?
芭芭拉-明托芍碧,于1963年被麥肯錫聘為該公司有史以來的第一位女性顧問。經(jīng)過10年的積累和摸索后發(fā)現(xiàn):雖然世界上有無數(shù)關(guān)于寫作句子和段落的書籍号俐,但卻幾乎沒有關(guān)于如何組織思想的書泌豆,而思想才是句子和段落所要表達(dá)的內(nèi)容。于是她提出了金字塔原理吏饿。
金字塔原理是一個(gè)幫我們搭建寫作踪危,思考,解決問題與精準(zhǔn)演示的思維模型猪落。此時(shí)讓我們想象一個(gè)金字塔的畫面贞远,最底下的地基到頂上一層一層遞減,直到塔尖細(xì)小的部分笨忌,這個(gè)塔尖的部分就是被概括和歸納的中心蓝仲。從這個(gè)中心思想開始,縱向看官疲,下一層回答上一層的疑問袱结,層層剝離下去,直到把所有的思想解釋清楚途凫。橫向看垢夹,多個(gè)思想同為一個(gè)邏輯層次并排在一起解釋問題。
復(fù)旦大學(xué)教授维费、創(chuàng)意寫作85后青年作家張怡微果元,在一個(gè)采訪中提到:中國(guó)孩子的中文作文反而不如英文作文寫的思路清晰促王,就連把一件事情講清楚的基本要求也未必人人能達(dá)成。他們寫中文作文而晒,缺乏邏輯蝇狼,思維跳躍,甚至前言不搭后語欣硼,尤其是缺乏概括能力题翰。
那我們?nèi)绾螛?gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)從而獲得邏輯和概括的能力?
第一種是自下而上的組織思想法诈胜,周末的時(shí)候和最好的朋友去逛超市豹障,媽媽說記得買香蕉,排骨焦匈,土豆和牛肉血公,快出門的時(shí)候媽媽又說再帶一些青菜和蘋果。爸爸也突然說想吃桃子和西瓜缓熟,聽完后還記得要買哪幾種食物嗎累魔?即使重復(fù)一遍也很難將所有食物都記清楚。當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目數(shù)量增加到4個(gè)或5個(gè)以上時(shí)够滑,就會(huì)開始將其歸類到不同的邏輯范疇中垦写,以便記憶。
試想一下這個(gè)過程就會(huì)發(fā)現(xiàn)彰触,大腦已經(jīng)建立了幾個(gè)存在邏輯關(guān)系項(xiàng)目的金字塔結(jié)構(gòu)梯投。香蕉蘋果桃子西瓜屬于水果,土豆青菜屬于蔬菜况毅,排骨和牛肉屬于肉類分蓖。但這樣分組還不夠,8個(gè)概念變成3組概念尔许,大腦要處理的還是8個(gè)概念么鹤。我們所要做的是提高一個(gè)抽象層次,將大腦需要處理的8個(gè)項(xiàng)目變成3個(gè)項(xiàng)目味廊。也就是說大腦只需要記憶3個(gè)項(xiàng)目蒸甜,由這三個(gè)項(xiàng)目提示下面的子項(xiàng)目。所有的信息歸類概括余佛,并以自上而下的方式表達(dá)出來迅皇。
有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確的確定塔尖主題思想沒有那么容易,但只要依據(jù)明托的“三步走”:第一步列出想要表達(dá)的所有思想要點(diǎn) 衙熔,第二步找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系 登颓,第三步得出結(jié)論,基本就能確定要表達(dá)的主題思想框咙。說完第一種方法咕痛,接下來是第二種方法。
第二種是自上而下的組織思想法喇嘱,明托給我們準(zhǔn)備了一個(gè)非常好的例子茉贡,假如我們定了一個(gè)主題思想是“豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物”。
從金字塔往下者铜,我們肯定會(huì)問為什么腔丧?回答是因?yàn)樨i很漂亮,而且豬可以培育出多種品種作烟。
我們接著會(huì)問愉粤,為什么說豬很漂亮?豬又是怎樣培育出多種品種拿撩?
繼續(xù)往下問會(huì)有更多的答案出來衣厘,按照明托的“六步走”:第一步畫出主題方框,豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物压恒。第二步接著確定主要的問題影暴,為什么?第三步寫出對(duì)該問題的回答探赫,漂亮和培育品種型宙。第四步說明“情境”,漂亮體現(xiàn)在哪里伦吠?因?yàn)樨i看起來很肥早歇,憨厚萌蠢。第五步指出“沖突”讨勤,豬看起來肥會(huì)讓別人顯得更苗條。第六步檢查主要問題和回答晨另。最終你會(huì)將“豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物”這個(gè)主題思考潭千,根據(jù)從上而下的思想組織法,清晰而全面的弄清楚借尿。
通過自上而下和自下而上的思維方法刨晴,不斷練習(xí),勤奮編織思維的網(wǎng)路翻,就會(huì)輕松畫出我們思考狈癞,寫作蝶桶,解決問題和演示的金字塔。
第二章:寫作的金字塔原理
火車跑的快真竖,全靠車頭帶脐雪。一篇文章好不好,溜不溜全靠開頭帶恢共,雖然好的標(biāo)題能增加文章的打開率战秋,但好的正文開頭,能引起讀者繼續(xù)讀下去的欲望讨韭。
讓我們看看具體的例子脂信。
假如今天我們過的不開心,好幾件煩心的事情同時(shí)發(fā)生透硝,感覺有一肚子話要說狰闪,翻開手機(jī),找不到一個(gè)能傾訴的人蹬铺,于是決定將不開心寫下來∏镄梗可當(dāng)我們翻開本子规阀,腦電波卻突然短路,半個(gè)字都寫不出來歧胁,一大堆煩躁的事情在腦海中浮現(xiàn)厉碟,到底先寫哪一個(gè)箍鼓?煩悶又一次涌上心頭。
讓我們?cè)囋嚸魍薪痰霓k法何暮,插入情境铐殃,文章開頭的時(shí)候我們可能會(huì)寫今天好煩啊富腊,今天過的不開心,接下去便不知道要寫什么词疼。看看明托怎樣開始:下班拖著疲憊的身體到一家喜歡的餐廳吃飯许饿,突然遇見了前女友….不論我們?cè)谧x這句話之前在想什么陋率,讀完這句話后秽晚,我們的注意力就會(huì)緊緊地被這句話吸引,急切的想知道下一秒發(fā)生了什么菩浙。
接著看明托第二個(gè)竅門劲蜻,發(fā)起沖突考余,接著上面的故事,突然遇見了前女友疫蔓,她正和一位男士相談甚歡衅胀,時(shí)不時(shí)能聽到她爽朗的笑聲酥筝,隨著空氣一波一波的傳過來。我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn),插入情境以后搅幅,沿著故事的發(fā)展會(huì)更容易將事情寫下去呼胚。
到了下一步,就是提出疑問呼盆,那位男士是她的新男朋友嗎蚁廓,還是同事,普通朋友腿时?她什么時(shí)候已經(jīng)交到新男朋友了批糟?新的男朋友對(duì)她好嗎看铆?新的男朋友比我更好嗎?這一系列的問題都會(huì)接著第二步的沖突否淤,自然而然的表現(xiàn)出來叹括。
最后我們就要開始采取行動(dòng),獲得答案汁雷,回答自己上一部分提出的疑問侠讯。他會(huì)是她的新男友嗎暑刃?于是我們大膽的走過去打招呼并調(diào)侃到岩臣,這么快就找到新男友了?
通過明托SCQA(情境-沖突-問題-答案)開頭模式炸宵,很快就能將自己的寫作思路整理清晰土全,同時(shí)讀者的注意力也被調(diào)動(dòng)起來。
讓我們?cè)賮砜戳硪粋€(gè)例子瑞凑。研究發(fā)現(xiàn)籽御,中國(guó)90后年輕人普遍睡眠不佳绰沥,滿分100分徽曲,他們只有 66.26分,是什么影響了他們的睡眠涧衙?他們應(yīng)該采取什么樣的辦法解決這個(gè)現(xiàn)狀弧哎?從情景切入撤嫩,90后睡眠不佳序攘,發(fā)起沖突寻拂,為什么90后的睡眠如此糟糕?提出疑問瞄沙,有什么樣的解決辦法距境?最后給出自己的答案垮卓。當(dāng)答案有多種而且每一種又有很多小點(diǎn)相互聯(lián)系,相互依存的時(shí)候伪货,就可以進(jìn)入我們的第二部分钾怔,正文宗侦。
按照明托SCQA開頭的方法,文章已經(jīng)非常流暢的進(jìn)入到關(guān)鍵答案姑裂,也就是正文的部分舶斧。這時(shí)候要做的就是將答案點(diǎn)按照平行的辦法列出來茴厉,讓這些點(diǎn)構(gòu)成了金字塔的橫向結(jié)構(gòu)什荣。
解決睡眠糟糕問題稻爬,我們可能會(huì)想到這些辦法:
1桅锄,白天注意多運(yùn)動(dòng)竞滓,釋放壓力。
2锯茄, 睡前不喝咖啡因類飲品肌幽,改喝一杯熱牛奶喂急。
3, 上床后不看電子產(chǎn)品笛求,改看紙質(zhì)書籍廊移。
4糕簿, 躺在床上做一些全身放松的運(yùn)動(dòng)。
這四種解決辦法構(gòu)成了金字塔的底層狡孔,它們平行回答金字塔頂層關(guān)鍵點(diǎn)的疑問懂诗。所有解決辦法按照歸納匯集在一起,推理出主題:如何解決糟糕的睡眠苗膝。這就是歸納推理殃恒。
可能我們會(huì)有疑問辱揭,我并不想關(guān)注怎樣解決糟糕睡眠亥鬓,而是想知道90后的哪些行為贮竟,是因睡眠不好而出現(xiàn)?經(jīng)過總結(jié)是:
1惰拱, 思維活動(dòng)的能力降低。具體表現(xiàn)就是上班注意力不集中,事情很快遺忘,反應(yīng)總是慢半拍,高興昔逗,失落和焦慮反復(fù)上演勾怒。
2, 動(dòng)不動(dòng)就感冒頭痛鉴扫,脖子僵炕婶。
3古话, 有時(shí)暴飲暴食杖们,有時(shí)又什么都吃不下姥饰。
寫完這三個(gè)行為后果,讓我們進(jìn)一步思考一下岂座,在睡覺會(huì)帶來思維活動(dòng)降低的前提下,因?yàn)榇蠖鄶?shù)90后普遍睡眠糟糕鸳址,所以他們享受了睡眠不好的負(fù)面福利,思維活動(dòng)減低崩哩。
這種通過演繹的方式辕漂,隱藏的因?yàn)樗越Y(jié)構(gòu),是我們創(chuàng)作正文的另一種推理辦法跋涣。
第三章:思考問題的金字塔原理
現(xiàn)在請(qǐng)大家閉上眼睛奖年,開始觀察自己的大腦,告訴自己什么都不要想利赋,但腦海中還是會(huì)不自覺的出現(xiàn)很多白天發(fā)生的畫面。它們像電影帶疗涉,一幀一幀的播放咱扣,直到我們捕捉到一個(gè)畫面,暫停祭往,重播,回放…
這就是我們大腦平常思考的過程,每天褪储,事情如流水,發(fā)生與結(jié)束辛藻,沒有人思考這有什么問題痘拆。某天遇到朋友問今天怎么樣?我們通常會(huì)回答:就那樣桥氏。今天做了什么事情诚镰?吃飯睡覺玩手機(jī)… 似乎除了這些我們?cè)僖矡o法給出更多具體的回答月杉。當(dāng)老板問做助理的我們?cè)鯓犹岣邩I(yè)績(jī)時(shí),大多數(shù)人的第一反應(yīng)都是,這和我有什么關(guān)系翘盖?我哪里知道?
讀到這里汰瘫,是否已經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)共性,那就是我們很排斥去更深層次的思考問題对省,當(dāng)朋友問你剑逃,今天過的怎樣浙宜?在回答就那樣之前是否可以問問自己,白天生活工作中發(fā)生了哪些問題蛹磺,我是如何解決的粟瞬?當(dāng)老板問自己如何提高業(yè)績(jī)時(shí),我們是否也可以對(duì)自己說萤捆,即使不是自己的職責(zé)裙品,也可以想想自己怎樣做的更好,去給老板更多的支持從而提高業(yè)績(jī)俗或?
如果被上面的主題戳中了市怎,那芭芭拉-明托正好可以幫助我們。
在上一章我們討論過90后睡眠質(zhì)量改善的例子⌒廖浚現(xiàn)在將這四點(diǎn)列出來,用明托的辦法做進(jìn)一步的深度邏輯思考:
1驰弄,白天注意多運(yùn)動(dòng),釋放壓力。
2毕莱, 睡前不喝咖啡因類飲品,改喝一杯熱牛奶剧蹂。
3声功, 上床后不看電子產(chǎn)品,改看紙質(zhì)書籍宠叼。
4先巴, 躺在床上做一些全身放松的冥想。
能想到上面四點(diǎn)冒冬,不僅可以將文章構(gòu)建完整伸蚯,而且已經(jīng)對(duì)自己佩服的五體投地,無法想象自己也能做出這樣深度的思考窄驹〕洌可就在這時(shí)证逻,上帝開始發(fā)笑了乐埠,它說,人類一思考囚企,我就只好這樣了丈咐,為什么?
明托回答龙宏,審視每組思想才是思考過程的核心棵逊。我們已經(jīng)提出的四點(diǎn):白天多運(yùn)動(dòng),釋放壓力银酗,為什么會(huì)有益睡眠辆影?是因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)讓體內(nèi)產(chǎn)生啡肽等多種激素起到鎮(zhèn)靜效果。睡前不喝咖啡因類食品黍特,改喝一杯熱牛奶蛙讥,為什么不能喝,是因?yàn)樗軉酒鹕窠?jīng)興奮灭衷,而牛奶卻能引起神經(jīng)鎮(zhèn)靜次慢。上床后不看電子產(chǎn)品,因?yàn)殡娮赢a(chǎn)品及其閱讀的內(nèi)容也能喚起神經(jīng)興奮。躺在床上做一些全身放松的冥想迫像,能起到鎮(zhèn)靜的作用劈愚。
審視完我們提出的四點(diǎn)建議,會(huì)發(fā)現(xiàn)更清晰的兩組觀點(diǎn):一組產(chǎn)生鎮(zhèn)靜作用闻妓,要做菌羽。另一組產(chǎn)生興奮作用,不能做纷闺。按照明托總結(jié)的這種結(jié)構(gòu)順序算凿,思維過程就變成:
90后改善睡眠,有兩點(diǎn)要注意犁功,第一點(diǎn)是需要做氓轰,因?yàn)橛墟?zhèn)靜作用;第二點(diǎn)是不能做浸卦,因?yàn)橛信d奮作用署鸡。
可能我們會(huì)說,不想這樣分限嫌,我做事情都是按照時(shí)間前后靴庆,事情發(fā)生的順序過程來總結(jié)的,這就是明托總結(jié)的時(shí)間順序怒医,思維過程因此變成:
90后改善睡眠炉抒,請(qǐng)三步走:白天要多運(yùn)動(dòng),睡覺前不喝咖啡茶稚叹,不看電子產(chǎn)品焰薄,睡覺時(shí)做放松冥想。
接著又有人提出扒袖,我們這些建議有些是非常重要塞茅,一定要做的,有些其實(shí)是可做可不做季率。明托因此也給出了重要性順序野瘦,思維過程因此變成:
90后改善睡眠,請(qǐng)一定要注意睡前不喝咖啡茶飒泻,不看電子產(chǎn)品鞭光。若在這個(gè)基礎(chǔ)上還能白天運(yùn)動(dòng),睡前喝牛奶并做放松冥想就更好啦泞遗。
用這三種邏輯順序去審視我們提出的每一個(gè)思想惰许,使這些思想符合相互獨(dú)立并完全窮盡的原則。
當(dāng)我們用結(jié)構(gòu)順序刹孔,思考引起鎮(zhèn)靜或興奮的行動(dòng)時(shí)啡省,可以反問下自己娜睛,只有這兩點(diǎn)能達(dá)到鎮(zhèn)靜作用嗎?還有哪些是我們忽略掉的卦睹?比如睡前不做劇烈刺激的活動(dòng)畦戒?
當(dāng)我們用時(shí)間順序,依然可以反問下自己结序,只有這三個(gè)過程需要注意嗎障斋?還有沒有別的過程被忽略掉,比如提前安排好時(shí)間徐鹤,早點(diǎn)上床睡覺垃环?
當(dāng)我們用重要性順序,也可以進(jìn)一步延伸返敬,最重要和不那么重要的確實(shí)是這樣嗎遂庄?
我們可能會(huì)被問,不就是4條建議嗎劲赠?干嘛弄得如此復(fù)雜涛目?
試想一下,如果我們提出的建議遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于4條凛澎,也沒有歸納概括出的第二層金字塔中心思想霹肝,能做的不能做的,白天做的塑煎,晚上做的沫换,最優(yōu)先做的。我們大腦會(huì)試圖將多條思想都記住最铁,結(jié)果只能產(chǎn)生混亂和記不住讯赏。
當(dāng)我們用這種時(shí)間,結(jié)構(gòu)和重要性邏輯順序炭晒,歸納并概括所有建議時(shí)待逞,整個(gè)大腦負(fù)擔(dān)瞬間下降甥角,所有提出來的思想网严,建議會(huì)很清晰的按照金字塔呈現(xiàn)在腦海中。
第四章:解決問題的金字塔原理
夏天來了嗤无,身上無處不在的肥肉又一次成了腦海中揮之不去的焦慮點(diǎn)震束。輕輕拍打著柔軟的肚皮,巴掌隨著脂肪的彈性当犯,一拍一合垢村。信號(hào),隨著巴掌對(duì)脂肪的感受飛速地傳達(dá)到大腦皮層嚎卫,然后轉(zhuǎn)化成三個(gè)文字嘉栓,又胖了。
就在那一刻,減肥的任務(wù)像一座大山壓過來侵佃,經(jīng)過1秒鐘的思考麻昼,立刻下了1200個(gè)決心,從明天起一天只吃一個(gè)蘋果馋辈,另外再跑五公里抚芦。
結(jié)果可想而知:凄慘的堅(jiān)持了0.5天果斷放棄,然后告訴自己迈螟,不吃飽哪有力氣減肥叉抡。
我們似乎總在秒下決定,立刻行動(dòng)和果斷放棄的無限循環(huán)中答毫,尋找和發(fā)現(xiàn)永遠(yuǎn)解決不了問題的自己褥民。究竟有多少人曾今問過一句:?jiǎn)栴}到底出在哪里?讓我們一起看看明托解決問題的邏輯是怎樣的洗搂?
當(dāng)一個(gè)事件發(fā)生轴捎,首先要弄清楚具體是什么問題,也就是明托說的界定問題蚕脏。“夏天來了侦副,想減肥” 有人會(huì)說這就是我的問題。但這不是真正的問題驼鞭,這只是一個(gè)很抽象的動(dòng)作秦驯。
真正的問題是我們期望的結(jié)果和現(xiàn)實(shí)的狀況出現(xiàn)了反差,因此給我們?cè)斐闪死_挣棕。在要減肥這件事情上译隘,期望的結(jié)果是比之前瘦,或者沒胖洛心。真實(shí)的狀況是沒有瘦下來固耘,或者胖了。這樣的思考讓我們很清晰的知道:本想保持體重词身,實(shí)際卻胖了5斤厅目。為了恢復(fù)并得到更好的體重?cái)?shù)據(jù),我決定在接下來的三個(gè)月內(nèi)減掉10斤法严。
當(dāng)問題界定清楚以后就開始結(jié)構(gòu)性分析原因损敷,首先畫一個(gè)診斷框架,詳細(xì)分析胖了5斤的原因深啤∞致可從兩大類著手:一類內(nèi)源性,看是否有內(nèi)分泌和激素相關(guān)疾病溯街。
第二類外源性诱桂,包含三個(gè)方面:
第一是攝入:吃多了洋丐,分為甜食,奶茶挥等,高油脂食物垫挨。
第二是消耗:運(yùn)動(dòng)太少,可分為触菜,步行只有2000步九榔,沒有任何有氧運(yùn)動(dòng)。
第三是其它:壓力大涡相,疲勞等而姐。
當(dāng)足夠細(xì)致的運(yùn)用診斷框架谈为,列出胖5斤的原因以后猖辫,問題就很清晰的擺在我們面前售貌。那么針對(duì)這些問題,解決方案是什么丙号?
讓我們來畫一個(gè)邏輯樹先朦,主干1:攝入方面。主干2:消耗方面犬缨。主干3:壓力和疲勞方面喳魏。
主干1可以分為少吃高脂肪,高糖怀薛,高油膩的食物刺彩;多吃綠色蔬菜和水果。
主干2可以分為增加有氧運(yùn)動(dòng)枝恋;改變現(xiàn)有習(xí)慣创倔,寧站不做,寧做不躺焚碌;或者考慮汗蒸畦攘,桑拿等強(qiáng)制出汗輔助方法。
主干3可以分為中午抽出時(shí)間午睡十电;晚上早睡知押;睡前放松練習(xí)等。
按照界定問題摆出,結(jié)構(gòu)分析朗徊,解決方案的邏輯方法首妖,清晰的找到問題關(guān)鍵并給出行之有效的方法偎漫,比最開始的1秒鐘下決定就盲目行動(dòng)更有條理和依據(jù)。一旦中途遇到任何阻礙有缆,我們也可以及時(shí)停下來象踊,按照這個(gè)過程再找出新的解決辦法温亲。
比如在施行方案過程中,發(fā)現(xiàn)有氧運(yùn)動(dòng)實(shí)在不能堅(jiān)持杯矩,新的問題界定栈虚,之前的方案是做有氧運(yùn)動(dòng),但實(shí)際的情況是做不了史隆,理想和現(xiàn)實(shí)出現(xiàn)了偏差魂务,產(chǎn)生困擾。結(jié)構(gòu)分析產(chǎn)生的原因從身體和心理兩方面:是否體力不支泌射,是否時(shí)間不夠粘姜,是否有別的運(yùn)動(dòng)可替代,是否自己沒辦法堅(jiān)持長(zhǎng)時(shí)間的有氧運(yùn)動(dòng)熔酷。最后解決方案跟著結(jié)構(gòu)分析出的原因自然引出孤紧,換成新的能承受的運(yùn)動(dòng),或者從少吃方面再下功夫拒秘。
有時(shí)解決方案的思想會(huì)有一些漏洞号显,為了減肥要多運(yùn)動(dòng),但之前我們的運(yùn)動(dòng)量已經(jīng)足夠大躺酒,怎么辦押蚤?問題診斷變成,現(xiàn)在的運(yùn)動(dòng)是否比之前少了羹应?如果真是少了活喊,少了哪些?而不是單純的得出運(yùn)動(dòng)少的結(jié)論量愧。
永遠(yuǎn)不要低估一個(gè)胖女生瘦下來之后的魅力钾菊,但瘦下來之前需要按照明托的教我們的邏輯,界定問題偎肃,分析問題并得出解決問題方案煞烫。這樣瘦下來的魅力才會(huì)更快的展現(xiàn)。
第五章:演示的金字塔原理
我們都經(jīng)歷過這樣的情況累颂,臨下班前5分鐘收拾好東西滞详,想著即將約會(huì)的朋友,垂涎著馬上要吃的西餐紊馏,一種度分如年的感覺料饥。突然,毫無防備朱监,老板出現(xiàn)岸啡,冷冷的甩了一句:準(zhǔn)備一下,明天上班來我辦公室赫编,報(bào)告這個(gè)月的利潤(rùn)情況巡蘸。
盡管所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出來奋隶,依然因?yàn)槭虑榈耐话l(fā)而擾亂即將約會(huì)的心情。如何報(bào)告悦荒,怎樣演示的思考都會(huì)時(shí)不時(shí)穿插在接下來的西餐約會(huì)中唯欣。于是草草結(jié)束,趕回家中準(zhǔn)備明天的利潤(rùn)報(bào)告演示搬味。
打開電腦境氢,艱難的報(bào)告旅程開始。這個(gè)月的數(shù)據(jù)顯示整體業(yè)績(jī)下滑20%碰纬。寫完這句該怎么接下去产还?半小時(shí)思考后將這句話刪掉,換成根據(jù)這個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)嘀趟,和上個(gè)月的數(shù)據(jù)對(duì)比脐区,整體業(yè)績(jī)下滑20%。
還是先去泡杯咖啡吧她按?大腦和自己對(duì)話牛隅,或者先去看會(huì)兒電視,等會(huì)兒就有靈感了酌泰,直到咖啡喝了幾大杯媒佣,電視劇播放結(jié)束,再次坐在電腦前依然不知道該如何進(jìn)行下去陵刹。怎么辦默伍?
根據(jù)前幾天我們共讀的金字塔原理,已經(jīng)知道寫作衰琐,思考也糊,解決問題的邏輯。那現(xiàn)在我們?cè)囍迷谘菔緢?bào)告上羡宙,看明托是怎樣給我們支招的狸剃。
第一步永遠(yuǎn)是畫金子塔框架,老板要求的是利潤(rùn)報(bào)告狗热,那利潤(rùn)就是金字塔的中心思想钞馁,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中已經(jīng)知道利潤(rùn)下滑,可以將利潤(rùn)下滑放在金字塔頂端的方框內(nèi)匿刮,從上而下的分析兩個(gè)主要原因:銷售收入降低和成本支出增高僧凰。接著繼續(xù)去找造成銷售降低和成本增高的原因,最后根據(jù)每一個(gè)原因提出解決辦法熟丸。
通過金字塔框架的搭建训措,我們已經(jīng)對(duì)明天的報(bào)告胸有成竹。但總不能直接畫個(gè)金子塔給老板看吧。那么如何從頁面上反映金字塔層次隙弛?
我們的主題是利潤(rùn)變少架馋,可以通過兩個(gè)小標(biāo)題進(jìn)行闡述狞山,第一個(gè)標(biāo)題是銷售收入降低全闷,原因是價(jià)格相比同類產(chǎn)品過高,可以做的改進(jìn)措施是開發(fā)更有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品萍启,或者讓銷售團(tuán)隊(duì)合理地总珠,正確地向消費(fèi)者傳遞產(chǎn)品的核心價(jià)值,價(jià)格比同類產(chǎn)品高的價(jià)值勘纯。
第二個(gè)標(biāo)題是成本支出升高局服,原因是成本控制不嚴(yán),可以做的改進(jìn)措施是增加審批流程驳遵。這里每一個(gè)平行的層級(jí)都可以用相同的格式淫奔,兩個(gè)小標(biāo)題加粗或者增加下劃線。原因分析都可以加上數(shù)字編號(hào)或者行首縮進(jìn)堤结,改進(jìn)措施前面加項(xiàng)目符號(hào)唆迁。
這樣的書面報(bào)告格式統(tǒng)一,層次分明竞穷,閱讀報(bào)告的人在30秒內(nèi)就能獲取中心思想唐责,原因和改進(jìn)措施。
但是瘾带,當(dāng)一份報(bào)告足夠龐大鼠哥,分析的原因和措施足夠多的時(shí)候,即使運(yùn)用明托的多級(jí)標(biāo)題看政,下劃線朴恳,小數(shù)編號(hào),行首縮進(jìn)和項(xiàng)目符號(hào)法允蚣,閱讀者也會(huì)因?yàn)槿唛L(zhǎng)的文字和數(shù)據(jù)失去看下去的耐心菜皂,這時(shí)候,我們可以臆造圖像厉萝。
什么是臆造圖像恍飘?就是將抽象難懂的語句換成一副畫面表達(dá)出來。
查理芒格曾說谴垫,如果我們手中只有一把錘子章母,那所有東西看上去都像釘子。如果芒格一開始就說翩剪,假如一個(gè)人解決問題的方式只有一種乳怎,那他看任何問題都是那一個(gè)問題,相信也沒有幾個(gè)人能記住前弯。
喬布斯推出Ipod的時(shí)候說蚪缀,把1000首歌放進(jìn)口袋里秫逝。如果他一開始就說別看這個(gè)ipod很小,但它能容納很多歌询枚,相信你也不會(huì)對(duì)Ipod產(chǎn)生興趣违帆。
村上春樹在《海邊的卡夫卡》描述到,睡意就像海灘上層層撲過來的海浪金蜀,直到下一層海浪涌過來刷后,我就沉沉睡去。如果春樹一開始就說渊抄,好困尝胆,接著就睡著了。估計(jì)沒幾個(gè)人能看他的小說护桦。
現(xiàn)在我們寫成本控制不嚴(yán)的時(shí)候含衔,若表達(dá)為,成本控制就像手中的一把沙二庵,指縫一松贪染,沙就會(huì)漏下來,這樣閱讀者會(huì)立即在腦海中形成這個(gè)畫面從而牢固的記住這個(gè)原因眨猎。
在頁面上反映金字塔結(jié)構(gòu)抑进,若能加上臆造圖像的表達(dá),就能做出一份完整睡陪,詳盡并且非常有可讀性的報(bào)告寺渗。
到現(xiàn)在為止,我們已經(jīng)共讀完《金字塔原理》兰迫。讀書的目的不僅僅是知道信殊,更在于生活中的應(yīng)用。不僅僅是讀汁果,而且是思考涡拘。當(dāng)我們知道金字塔原理的邏輯結(jié)構(gòu),能夠被用在生活中的方方面面時(shí)据德,請(qǐng)讓這個(gè)原理滲透進(jìn)自己的大腦鳄乏。每每遇到一件事情,問問自己棘利,這個(gè)可以用《金字塔原理》提到的方法去分析并提出解決辦法嗎橱野?即使表面上看起來不行,要不要試試看有什么不一樣善玫?
希望我們每每讀完一本書水援,都能引發(fā)自己的獨(dú)立思考,并將其運(yùn)用在自己的生活中。讓書中的精髓真正的滋養(yǎng)身體的每一個(gè)細(xì)胞蜗元。