我如何管理我的信息

01

昨天晚上,女兒豆丁坐在地上爬行墊上看書(shū),我則是坐在沙發(fā)上看書(shū)辑鲤,父女都是一個(gè)小時(shí)纹因。豆丁翻完了20本繪本喷屋。我則是翻完了? 的新作《如何有效整理信息》(有空寫(xiě)寫(xiě)這本書(shū)的讀書(shū)筆記)。

讀了之后瞭恰,我就問(wèn)自己屯曹,我是如何管理自己信息的。

說(shuō)到管理的信息惊畏,說(shuō)起來(lái)是一件頭痛的事情恶耽,雖然只是一名普通的老師,但是幾年下來(lái)颜启,積累下來(lái)的信息也是多得嚇人偷俭。三臺(tái)電腦每一個(gè)硬盤(pán)都是信息滿滿。非常雜亂無(wú)章缰盏。有時(shí)查找一點(diǎn)點(diǎn)資料涌萤,都是要費(fèi)九牛二虎之力淹遵。

所以從今年開(kāi)始,我對(duì)于自己的信息管理開(kāi)始有那么一點(diǎn)點(diǎn)意識(shí)负溪。至少不會(huì)隨意亂放透揣。


02

三大原則

那么對(duì)于自己的信息管理,我自己給自己定了哪些原則呢川抡?

第一辐真,分類管理。

在看《如何有效整理信息》這本書(shū)的時(shí)候崖堤,作者提出了一種整理理念拆祈,那就是一元整理法,即把自己搜集到的所有信息放在一起(作者是放在一本筆記本中)倘感,是各種信息放坏,不管工作還是生活還是學(xué)習(xí)。就是一堆放在那里老玛。然后編上時(shí)間淤年,按序排列。當(dāng)然這樣做確實(shí)也是有好處的蜡豹,總是可是確切地知道東西就在哪里麸粮,就在那筆記本中,各種素材放在一起镜廉,也方便激發(fā)靈感弄诲。

但是我始終無(wú)法接受一元整理發(fā),如果那么自己的信息都放成什么樣子了娇唯。就是感覺(jué)一件玩具屋齐遵,各種玩具全部放在一個(gè)箱子里,你要玩一架飛機(jī)塔插,那不是整個(gè)箱子找一遍梗摇,即便你知道這架飛機(jī)就在這個(gè)箱子,但是尋到的過(guò)程可想有多少艱辛想许。

而如何把玩具飛機(jī)放在一個(gè)單獨(dú)的模型箱子里伶授,是不是更加好找。我想從查找的角度來(lái)看流纹。我更加偏愛(ài)分類糜烹。

第二,保存三遍漱凝。

這條簡(jiǎn)單疮蹦,就是自己的信息,什么文件碉哑、資料(當(dāng)然大多是電子版的)挚币,保存都是三份的亮蒋。為什么,很簡(jiǎn)單妆毕,就是怕丟慎玖。天有不測(cè)風(fēng)云這句話,在自己信息管理中同樣是適用的笛粘。你明明存在這里的重要文件趁怔,下次可能還真的找不到了。

保存三遍薪前,比如有一份重要的公開(kāi)課資料润努,我就電腦放一份,硬盤(pán)放一份示括,網(wǎng)盤(pán)放一份铺浇。有時(shí)候真的沒(méi)有辦法,簡(jiǎn)單粗暴的方法還是挺有用的垛膝。

第三鳍侣,持續(xù)使用一兩款軟件。

正如上面所有吼拥,我的信息主要是在電子的倚聚,那怕有些不是電子格式的,比如收據(jù)發(fā)票凿可,我也要拍照保存起來(lái)惑折。電子的格式最大的好處就是,你可以隨身帶著(帶著手機(jī)是不是)枯跑,并且隨時(shí)調(diào)炔沂弧(網(wǎng)路一般都有)。

為什么我的第三條原則是全肮,持續(xù)使用一兩款軟件呢敞咧。首先是現(xiàn)在的管理軟件是在太多,樣樣使用辜腺,沒(méi)那個(gè)精力,其次是與其在選擇軟件上浪費(fèi)時(shí)間乍恐,還不是把時(shí)間放在使用軟件上面评疗。最后,就是當(dāng)我持續(xù)使用一兩款軟件的時(shí)候茵烈,自己的使用習(xí)慣更容易養(yǎng)成百匆,使用頻率高了嘛。


03

軟件

所以第三部分呜投,我就說(shuō)說(shuō)我在管理自己信息中加匈,主要用了哪些軟件存璃。我根據(jù)我的使用方式的不同,給這些軟件粗粗分了分類雕拼。

第一纵东、收集類

所有文檔類搜集放在微云中。


看到文章全部放在印象筆記啥寇。印象筆記幾乎收集了我的所有信息偎球,不僅是看的文章,還有轉(zhuǎn)存的思維導(dǎo)圖辑甜、還有很多拍照的文件等等衰絮。


但是光收集其實(shí)作用不大,更加關(guān)鍵的是磷醋,要定期去整理復(fù)盤(pán)猫牡。比如整理印象筆記的文章,我就是通過(guò)加便簽完成第二次整理邓线。在微云中把一些更加相近的文件放在一起镊掖。

第二、創(chuàng)作類

創(chuàng)作類有三樣褂痰。

長(zhǎng)文寫(xiě)作放在有道云筆記亩进。簡(jiǎn)潔的界面讓自己寫(xiě)作的時(shí)候特別專心。


每天記錄缩歪。主要放在手機(jī)上完成归薛。我放在bear。這是使用的研制最高的筆記匪蝙。


靈感記錄主籍。靈感記錄要求快。我就放在Drafts上逛球。Drafts的一個(gè)重要特點(diǎn)就是打開(kāi)就是編輯的界面千元。是的只要點(diǎn)擊點(diǎn)開(kāi)就是顯示立馬記錄的狀態(tài)。


第三颤绕、整理類

整理現(xiàn)在主要是兩個(gè)幸海。

一個(gè)就是xmind。我用的是付費(fèi)版奥务,頭腦風(fēng)暴模式還是演示模式很不錯(cuò)物独。當(dāng)然用xmind主要是整理自己的思路、搭建自己文章思路等等氯葬。

還有一個(gè)就是幕布挡篓。感覺(jué)幕布就是將線性記錄與非線性記錄結(jié)合在一起。

我用幕布現(xiàn)在主要是記聽(tīng)課筆記還有讀書(shū)筆記帚称。

03

結(jié)語(yǔ)

啰嗦了這么多官研,與我自己來(lái)說(shuō)秽澳,就是暗示自己,不要想太多了戏羽,好好用這些吧担神。最難的是還是持續(xù)深入的使用某一種信息管理。

昨天當(dāng)我讀《如何有效整理信息》蛛壳,作者那么多年持續(xù)記筆記杏瞻,而且是那種紙質(zhì)筆記。我沒(méi)有記錯(cuò)的話衙荐,寫(xiě)著本書(shū)的時(shí)候作者已經(jīng)是189本了捞挥。充滿整本書(shū)的是那種超人的自制力。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末忧吟,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市砌函,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌溜族,老刑警劉巖讹俊,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,324評(píng)論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異煌抒,居然都是意外死亡仍劈,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,356評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén)寡壮,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)贩疙,“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事况既≌饨Γ” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 162,328評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵棒仍,是天一觀的道長(zhǎng)悲靴。 經(jīng)常有香客問(wèn)我,道長(zhǎng)莫其,這世上最難降的妖魔是什么癞尚? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,147評(píng)論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮榜配,結(jié)果婚禮上否纬,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己蛋褥,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,160評(píng)論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布睛驳。 她就那樣靜靜地躺著烙心,像睡著了一般膜廊。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上淫茵,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,115評(píng)論 1 296
  • 那天爪瓜,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼匙瘪。 笑死铆铆,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的丹喻。 我是一名探鬼主播薄货,決...
    沈念sama閱讀 40,025評(píng)論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼碍论!你這毒婦竟也來(lái)了谅猾?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 38,867評(píng)論 0 274
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤鳍悠,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎税娜,沒(méi)想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體藏研,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,307評(píng)論 1 310
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡敬矩,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,528評(píng)論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了蠢挡。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片弧岳。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,688評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖袒哥,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出缩筛,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤堡称,帶...
    沈念sama閱讀 35,409評(píng)論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布瞎抛,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響却紧,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏桐臊。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,001評(píng)論 3 325
  • 文/蒙蒙 一晓殊、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望断凶。 院中可真熱鬧,春花似錦巫俺、人聲如沸认烁。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,657評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)却嗡。三九已至舶沛,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間窗价,已是汗流浹背如庭。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,811評(píng)論 1 268
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留撼港,地道東北人坪它。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,685評(píng)論 2 368
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像帝牡,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親往毡。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,573評(píng)論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 逛淘寶,點(diǎn)外賣應(yīng)該是生活中最常見(jiàn)的事情了 ,但是地溝油,不新鮮,不健康也是大家最擔(dān)心的問(wèn)題 下班回來(lái),周未在家,也...
    長(zhǎng)脖子的橙子閱讀 475評(píng)論 1 7
  • 讀書(shū)數(shù)十幾載否灾,感覺(jué)自己還是沒(méi)有掌握到讀書(shū)的真諦卖擅,不知道怎樣去真實(shí)有效的獲取書(shū)中的信息∧迹或許惩阶,這也是自己境界低的原因...
    Sucksboy閱讀 320評(píng)論 0 0
  • 身邊越來(lái)越多的人開(kāi)始“減肥”。 有時(shí)候邀請(qǐng)朋友去聚餐得到的回答是“不吃扣汪,我要減肥”断楷。 時(shí)光變遷,我們的社會(huì)高速發(fā)展...
    是團(tuán)寵小晨呀閱讀 270評(píng)論 0 1