01
昨天晚上,女兒豆丁坐在地上爬行墊上看書(shū),我則是坐在沙發(fā)上看書(shū)辑鲤,父女都是一個(gè)小時(shí)纹因。豆丁翻完了20本繪本喷屋。我則是翻完了? 的新作《如何有效整理信息》(有空寫(xiě)寫(xiě)這本書(shū)的讀書(shū)筆記)。
讀了之后瞭恰,我就問(wèn)自己屯曹,我是如何管理自己信息的。
說(shuō)到管理的信息惊畏,說(shuō)起來(lái)是一件頭痛的事情恶耽,雖然只是一名普通的老師,但是幾年下來(lái)颜启,積累下來(lái)的信息也是多得嚇人偷俭。三臺(tái)電腦每一個(gè)硬盤(pán)都是信息滿滿。非常雜亂無(wú)章缰盏。有時(shí)查找一點(diǎn)點(diǎn)資料涌萤,都是要費(fèi)九牛二虎之力淹遵。
所以從今年開(kāi)始,我對(duì)于自己的信息管理開(kāi)始有那么一點(diǎn)點(diǎn)意識(shí)负溪。至少不會(huì)隨意亂放透揣。
02
三大原則
那么對(duì)于自己的信息管理,我自己給自己定了哪些原則呢川抡?
第一辐真,分類管理。
在看《如何有效整理信息》這本書(shū)的時(shí)候崖堤,作者提出了一種整理理念拆祈,那就是一元整理法,即把自己搜集到的所有信息放在一起(作者是放在一本筆記本中)倘感,是各種信息放坏,不管工作還是生活還是學(xué)習(xí)。就是一堆放在那里老玛。然后編上時(shí)間淤年,按序排列。當(dāng)然這樣做確實(shí)也是有好處的蜡豹,總是可是確切地知道東西就在哪里麸粮,就在那筆記本中,各種素材放在一起镜廉,也方便激發(fā)靈感弄诲。
但是我始終無(wú)法接受一元整理發(fā),如果那么自己的信息都放成什么樣子了娇唯。就是感覺(jué)一件玩具屋齐遵,各種玩具全部放在一個(gè)箱子里,你要玩一架飛機(jī)塔插,那不是整個(gè)箱子找一遍梗摇,即便你知道這架飛機(jī)就在這個(gè)箱子,但是尋到的過(guò)程可想有多少艱辛想许。
而如何把玩具飛機(jī)放在一個(gè)單獨(dú)的模型箱子里伶授,是不是更加好找。我想從查找的角度來(lái)看流纹。我更加偏愛(ài)分類糜烹。
第二,保存三遍漱凝。
這條簡(jiǎn)單疮蹦,就是自己的信息,什么文件碉哑、資料(當(dāng)然大多是電子版的)挚币,保存都是三份的亮蒋。為什么,很簡(jiǎn)單妆毕,就是怕丟慎玖。天有不測(cè)風(fēng)云這句話,在自己信息管理中同樣是適用的笛粘。你明明存在這里的重要文件趁怔,下次可能還真的找不到了。
保存三遍薪前,比如有一份重要的公開(kāi)課資料润努,我就電腦放一份,硬盤(pán)放一份示括,網(wǎng)盤(pán)放一份铺浇。有時(shí)候真的沒(méi)有辦法,簡(jiǎn)單粗暴的方法還是挺有用的垛膝。
第三鳍侣,持續(xù)使用一兩款軟件。
正如上面所有吼拥,我的信息主要是在電子的倚聚,那怕有些不是電子格式的,比如收據(jù)發(fā)票凿可,我也要拍照保存起來(lái)惑折。電子的格式最大的好處就是,你可以隨身帶著(帶著手機(jī)是不是)枯跑,并且隨時(shí)調(diào)炔沂弧(網(wǎng)路一般都有)。
為什么我的第三條原則是全肮,持續(xù)使用一兩款軟件呢敞咧。首先是現(xiàn)在的管理軟件是在太多,樣樣使用辜腺,沒(méi)那個(gè)精力,其次是與其在選擇軟件上浪費(fèi)時(shí)間乍恐,還不是把時(shí)間放在使用軟件上面评疗。最后,就是當(dāng)我持續(xù)使用一兩款軟件的時(shí)候茵烈,自己的使用習(xí)慣更容易養(yǎng)成百匆,使用頻率高了嘛。
03
軟件
所以第三部分呜投,我就說(shuō)說(shuō)我在管理自己信息中加匈,主要用了哪些軟件存璃。我根據(jù)我的使用方式的不同,給這些軟件粗粗分了分類雕拼。
第一纵东、收集類
所有文檔類搜集放在微云中。
看到文章全部放在印象筆記啥寇。印象筆記幾乎收集了我的所有信息偎球,不僅是看的文章,還有轉(zhuǎn)存的思維導(dǎo)圖辑甜、還有很多拍照的文件等等衰絮。
但是光收集其實(shí)作用不大,更加關(guān)鍵的是磷醋,要定期去整理復(fù)盤(pán)猫牡。比如整理印象筆記的文章,我就是通過(guò)加便簽完成第二次整理邓线。在微云中把一些更加相近的文件放在一起镊掖。
第二、創(chuàng)作類
創(chuàng)作類有三樣褂痰。
長(zhǎng)文寫(xiě)作放在有道云筆記亩进。簡(jiǎn)潔的界面讓自己寫(xiě)作的時(shí)候特別專心。
每天記錄缩歪。主要放在手機(jī)上完成归薛。我放在bear。這是使用的研制最高的筆記匪蝙。
靈感記錄主籍。靈感記錄要求快。我就放在Drafts上逛球。Drafts的一個(gè)重要特點(diǎn)就是打開(kāi)就是編輯的界面千元。是的只要點(diǎn)擊點(diǎn)開(kāi)就是顯示立馬記錄的狀態(tài)。
第三颤绕、整理類
整理現(xiàn)在主要是兩個(gè)幸海。
一個(gè)就是xmind。我用的是付費(fèi)版奥务,頭腦風(fēng)暴模式還是演示模式很不錯(cuò)物独。當(dāng)然用xmind主要是整理自己的思路、搭建自己文章思路等等氯葬。
還有一個(gè)就是幕布挡篓。感覺(jué)幕布就是將線性記錄與非線性記錄結(jié)合在一起。
我用幕布現(xiàn)在主要是記聽(tīng)課筆記還有讀書(shū)筆記帚称。
03
結(jié)語(yǔ)
啰嗦了這么多官研,與我自己來(lái)說(shuō)秽澳,就是暗示自己,不要想太多了戏羽,好好用這些吧担神。最難的是還是持續(xù)深入的使用某一種信息管理。
昨天當(dāng)我讀《如何有效整理信息》蛛壳,作者那么多年持續(xù)記筆記杏瞻,而且是那種紙質(zhì)筆記。我沒(méi)有記錯(cuò)的話衙荐,寫(xiě)著本書(shū)的時(shí)候作者已經(jīng)是189本了捞挥。充滿整本書(shū)的是那種超人的自制力。