文/垚燁
先來(lái)看一下生活中常見的兩種工作情景良漱。
情景一：早上來(lái)到辦公室，打開電腦腻扇，馬上投入到昨天沒(méi)有干完的事情债热，一天很快過(guò)去了，下班了才發(fā)現(xiàn)還有更重的事情漏掉沒(méi)有做幼苛，于是晚上回去加班或者第二天繼續(xù)今天的工作窒篱，如此往復(fù)，每天總覺(jué)得時(shí)間不夠用舶沿。
情景二：早上來(lái)到辦公室墙杯，先拿出一個(gè)筆記本和一支筆，花十分鐘時(shí)間思考一下括荡，今天要完成什么工作高镐？哪些工作是必須要做的？按照重要性把它們一條一條逐條列在筆記本上畸冲。當(dāng)完成一項(xiàng)工作的時(shí)候嫉髓，就在后面打上一個(gè)勾观腊，接著干下一件工作。
情景一是我之前的的工作狀態(tài)算行，也是大多數(shù)人的工作狀態(tài)梧油，這是因?yàn)樵谖覀兊拇竽X里，很容易順著前一天沒(méi)做完的事繼續(xù)做州邢，于是忽略了其他更重要的事情儡陨。情景二則是我最近get到的一個(gè)小技能，這個(gè)技能讓我驚喜意外量淌。
別看每天就是花了十分鐘思考工作清單骗村，就是這么一個(gè)小小的動(dòng)作，令我的工作效率有了驚奇的提高呀枢，一天的工作效率有至少提高了80%胚股。
這就是為什么有的人做了很多事情，而且做的井井有條硫狞、有模有樣信轿，成果顯著，而有的人看起來(lái)忙忙碌碌残吩，回到家還要加班财忽，實(shí)際上工作成果卻沒(méi)那么顯著的原因。
管理學(xué)里面有一個(gè)重要緊急度模型泣侮，認(rèn)為一個(gè)人可以把每天做的事情根據(jù)重要性和緊急性分為四個(gè)類別即彪，即又緊急又重要的事情，緊急不重要的事情活尊，重要不緊急的事情隶校，不緊急不重要的事情。
經(jīng)驗(yàn)表明蛹锰，80%的人每天80%的時(shí)間都用于處理緊急又重要的事情深胳。閉上眼睛回顧一下，自己是不是也是這80%的人之一呢铜犬？這看起來(lái)很合理舞终，實(shí)際上這并不是最佳的工作時(shí)間模式。
如果一個(gè)人每天大部分的時(shí)間都在處理緊急又重要的事情癣猾，這實(shí)際上反映了一個(gè)問(wèn)題：我們的工作方式有問(wèn)題敛劝，每天都在處理緊急重要的事情會(huì)讓你時(shí)刻都處于很緊張的、匆忙的狀態(tài)纷宇，長(zhǎng)期以往夸盟，會(huì)導(dǎo)致一個(gè)人身心俱疲，并且工作成效也不會(huì)是最佳的像捶。
真正好的工作狀態(tài)是上陕，你大部分的時(shí)間都用于在處理那些很重要但不緊急的事情桩砰，只有少部分的時(shí)間在處理緊急又重要的事情。而一件事情的重要緊急性是可以發(fā)生轉(zhuǎn)化的唆垃。
比如對(duì)一個(gè)學(xué)生五芝，期末考試這件事情很重要痘儡，因?yàn)樗梢院艽蟪潭壬象w現(xiàn)一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力辕万，是對(duì)一個(gè)學(xué)生一個(gè)學(xué)期學(xué)習(xí)效果的考核。
但是這件事情緊急不緊急呢沉删？那些成績(jī)差的人渐尿，往往在考試的前幾天，緊緊張張火急火燎的去復(fù)習(xí)矾瑰，對(duì)他們而言砖茸，這是一件既重要又緊急的事情。
但是你去看看那些成績(jī)好的人殴穴，他們臨近考試的時(shí)候表現(xiàn)的跟平時(shí)一樣凉夯。因?yàn)閷?duì)他們而言，在很長(zhǎng)一段時(shí)間里采幌，期末考試是一件很重要但不緊急的事情劲够。
他們把期末考試作為一件重要事情，在開學(xué)之初就已經(jīng)開始準(zhǔn)備休傍，他們每天的學(xué)習(xí)都是為期末考試做準(zhǔn)備征绎，所以他們每天都是在做一件看起來(lái)很重要但不緊急的事情，所以到了期末考試磨取，他們已經(jīng)準(zhǔn)備的差不多了人柿，只要保持平常心態(tài)，考個(gè)高分是水到渠成的事情忙厌。
所以說(shuō)凫岖，那些每天在處理重要但不緊急事情的人，你別看他平時(shí)看起來(lái)悠閑逢净，但真正出成果的時(shí)候哥放，他們往往能夠獲得更好的成績(jī)。
那么汹胃，我們?cè)趺床拍茏屪约禾幱谝环N最好的工作狀態(tài)婶芭，即大部分時(shí)間在處理重要但不緊急的事情。最近我自己體悟到了幾個(gè)心法着饥。
第一犀农，養(yǎng)成列工作清單的習(xí)慣。準(zhǔn)備一支筆宰掉，一個(gè)筆記本呵哨，每月月初花一點(diǎn)時(shí)間思考一下這個(gè)月的工作任務(wù)赁濒，每周一花一點(diǎn)時(shí)間思考一下這一周的任務(wù)，每天早上花一點(diǎn)時(shí)間思考一下一天的工作任務(wù)孟害，把月度任務(wù)拒炎、周任務(wù)和每天的任務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，把他們逐條列在筆記本上挨务。
第二击你，確定重要但不緊急的事情。在生活中谎柄，有很多重要但不緊急的事情丁侄，比如健身，這個(gè)事情無(wú)比重要吧朝巫，它直接關(guān)系到我們的長(zhǎng)期健康鸿摇。但是我們沒(méi)有病痛的時(shí)候，并不覺(jué)得它很緊急劈猿。而健身確確實(shí)實(shí)是一件很重要但不緊急的事情拙吉，值得我們每天都花時(shí)間去做。對(duì)工作揪荣，可以根據(jù)年度月度工作目標(biāo)確定重要不緊急的任務(wù)筷黔，一般來(lái)說(shuō)年度目標(biāo)、月度目標(biāo)任務(wù)往往是重要但不緊急的变逃。
第三必逆，盡快把自己從每天處理緊急重要事情的狀態(tài)中抽離出來(lái)。優(yōu)先做那些重要但不緊急的事情揽乱，把一部分緊急重要的事情分離出去交給其他人去做名眉。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸智逯鞔危荒芸偸亲隼虾萌嘶嗣蓿言S多不屬于自己份內(nèi)的工作攬來(lái)做损拢。我們要做自己應(yīng)該做的事情，要記住地球上少了誰(shuí)也正常運(yùn)轉(zhuǎn)撒犀。但是福压，如果你做不好自己的核心本職工作，卻會(huì)面臨被炒魷魚的危機(jī)或舞。
如果你get到了這個(gè)技能荆姆，我相信你的工作效率、學(xué)習(xí)效率映凳，將會(huì)甩別人一條街胆筒。
