我們似乎都覺得帶新人是件讓人頭疼的事歪架,但回想自己做新人的時候,似乎也是經常犯錯霹陡,而且常常不知所措和蚪。其實我們當年只是沒掌握關鍵的工作技巧。
如同在生活上的“斷舍離”一樣烹棉,職場中也有“高效工作整理術”攒霹,能讓你的工作效率越來越高,業(yè)績越來越好浆洗。
今天我們用職場新人最常遇到的狀況為例催束,分享《照著做,你就是最能干的人》一書中關于工作整理術的“三個鐵則”辅髓,分別是認準目的泣崩、解剖內容以及決定順序。
001認準目的=把事做對
作者提供了兩個助你不偏離軌道的方法洛口,分別是:最初確認和不斷修正矫付。
最初確認是說接到簡單任務后,不要急想“how”第焰,一定要先想“why”买优。結合自己的思考,積極地與領導溝通,確認工作目的杀赢,才可以在后續(xù)執(zhí)行中不偏離對方期望烘跺。
不斷修正是說接到復雜任務后,除了做好“最初確認”這項工作脂崔,你還要在任務推進的不同階段滤淳,及時向領導反饋進度,并重復目的確認的工作砌左,把出錯的概率降到最低脖咐。
002解剖內容=把事做好
當你已經確認了任務目的,也不要急于進入執(zhí)行階段汇歹。因為很多時候屁擅,任務往往只是簡單一句話,但卻包含了很多復雜的內容产弹。只有把這些內容一件件拆分開來派歌,才能看清任務的全貌。
作者提供的工具是“邏輯樹”痰哨。我們需要站在“樹”的頂端把握工作內容胶果,在“沒有遺漏和重復”這一原則地指導下,把每個影響因素都找出來作谭、列清楚稽物。
邏輯樹把一句話的任務指令轉化成一系列具體工作,是從抽象到具體的過程折欠。它能讓你在推進任務的過程中贝或,每一步的微目標都具體明確。
003決定順序=把事做高效
搞定了“做對”和“做好”這兩個問題后锐秦,我們最后來看看如何解決困擾職場新人的普遍難題——效率低下咪奖。
效率低下的原因很簡單,即便你認準了目的酱床,解剖了任務羊赵,但接下來你要做的事可不止一件。畢竟一心不可二用扇谣,事情一多昧捷,就容易手忙腳亂,效率怎能不低下罐寨?所以靡挥,高效工作的法寶就是在正式上手前一定要先決定順序。當你決定了順序后鸯绿,那就是高效工作的開始跋破。
總結一下簸淀,作為職場新人接到任務后總會有點手足無措,而工作整理術的“三個鐵則”就是你最好的幫手毒返。認準目的可以助你不偏離航向租幕,解剖內容可以幫你梳理具體任務,而決定順序則會讓你快人一等拧簸,搞定工作劲绪,在職場領跑。