你的待辦清單軟體中打了太多星星，但根本做不到嗎荷愕？
「1-3-5 待辦清單法則」很簡單帅容，就是讓每天的待辦清單控制在以下的數(shù)量，並依序排列你的清單：
每天 1 件重要任務(wù)
每天 3 件中等任務(wù)
每天 5 件小型瑣事
為什麼要設(shè)限银伟？不能自由列出我想做的事嗎你虹？
我們只要回想：自己原本的待辦清單绘搞，為什麼常常列了很多「想做」的事，很多任務(wù)打上星號提醒自己很重要傅物，最後卻每天留下一大堆未完成任務(wù)夯辖，甚至因?yàn)榍鍐翁L而打亂自己做事的節(jié)奏，讓自己「猶豫不決無法明快決策」董饰？就知道「設(shè)限」很重要蒿褂。
事實(shí)上，每天都時(shí)間有限卒暂，所以我們可以完成的任務(wù)也有限啄栓，若不設(shè)限，反而讓自己在太多「想做」的事情中也祠，東摸西顧昙楚，迷失了「去做吧！」的動(dòng)力诈嘿。
找回「有重心」的工作方式
轉(zhuǎn)換你的觀念桂肌，放下「每天想要把所有事情完成」的執(zhí)念，因?yàn)槟阆胱龅氖虑橛肋h(yuǎn)多於你可以做的時(shí)間永淌。
拾起新的想法：「每天只要能往前邁出重要的一步就好」崎场，雖然不一定能讓你更快到達(dá)終點(diǎn)，但一步一步邁進(jìn)遂蛀，終究會(huì)到谭跨，並且腳踏實(shí)地才不會(huì)中途迷失方向。
因此我對「1-3-5 待辦清單法則」有一個(gè)延伸的解釋：「有重心的工作方式」李滴。不是完成很多事情你就會(huì)成長螃宙，如果完成的都是瑣事也沒用，就像我常說的「瑣事做到好所坯，專案做到死」谆扎。
而「1-3-5 待辦清單法則」幫我們聚焦「每天一件的重心」，那麼芹助，什麼事情應(yīng)該放在第一件任務(wù)呢堂湖？這時(shí)候可以借用史蒂芬柯維的時(shí)間管理四個(gè)象限來選擇：
重要的事：可能是未來一到數(shù)個(gè)月之間大目標(biāo)的大型任務(wù)，完成後可以產(chǎn)生高價(jià)值状土，但不是可以立即完成无蜂，例如我要寫一本書，會(huì)有必須完成六個(gè)章節(jié)的六個(gè)大型任務(wù)蒙谓。
重要緊急的事：最好避免事情變成重要又緊急斥季，例如明天新書要截稿，但我還有一章節(jié)沒寫完累驮。
緊急但不重要的事：這幾天必須完成的小型任務(wù)酣倾，或是完成也不會(huì)高度提升工作價(jià)值的事舵揭，例如主編要我今天交出新書的序。
不緊急又不重要的事：通常是那些想做但做了不一定立即產(chǎn)生高價(jià)值的事(但也可能長期累積會(huì)產(chǎn)生高價(jià)值)躁锡，例如想要開始每天晚上做運(yùn)動(dòng)午绳。
在「1-3-5 待辦清單法則」中，就能對應(yīng)上面四個(gè)象限的任務(wù)來安排清單：
每天 1 件重要任務(wù)：放入一件最重要的任務(wù)稚铣，例如今天要花六個(gè)番茄鐘寫年底新書第一個(gè)章節(jié)。
每天 3 件中等任務(wù)：如果還有重要並且快要變緊急的事墅垮，優(yōu)先放入中型任務(wù)惕医。如果沒有，就放入緊急但不重要的中型任務(wù)算色，例如寫一篇序抬伺。
每天 5 件小型瑣事：放入可以30分鐘內(nèi)很快處理的瑣碎任務(wù)，可能是緊急但不重要的小型任務(wù)灾梦，或是不緊急也不重要但是我想做的事峡钓，例如跑步運(yùn)動(dòng)30分鐘。
「1-3-5 待辦清單法則」要花掉每天多少時(shí)間若河？
我們來算算看能岩，這九件事情的時(shí)間花費(fèi)：
- 每天 1 件重要任務(wù)：花三個(gè)小時(shí)，共六個(gè)番茄鐘(可以分成兩個(gè)時(shí)段)萧福。
- 每天 3 件中等任務(wù)：各花一個(gè)小時(shí)拉鹃，總共也花三小時(shí)。
- 每天 5 件小型瑣事：各花20到30分鐘鲫忍，預(yù)估總共會(huì)花掉兩個(gè)小時(shí)膏燕。
這樣的工作時(shí)間是多久？答案是 8 個(gè)小時(shí)悟民，不就是我們通常上班可以認(rèn)真工作的時(shí)間了嗎坝辫？已經(jīng)佔(zhàn)掉整天的1/3。
而且這8個(gè)小時(shí)還是指全力工作狀態(tài)射亏，如果加上其他意外瑣事近忙、整理郵件雜訊、排程任務(wù)清單智润、閱讀資訊银锻、研究思考、家人相處做鹰、生活樂趣等等時(shí)間击纬，還有你可能被叫去開會(huì)，或是要參加什麼活動(dòng)的時(shí)間钾麸，其實(shí)可以「認(rèn)真」處理待辦清單的時(shí)間真的所剩不多了更振，你每天根本沒有 8 小時(shí)認(rèn)真工作的時(shí)間炕桨。
所以不要覺得「1-3-5 待辦清單法則」好像很少，應(yīng)該說我們時(shí)間本來就有限肯腕，做不完那麼多事情献宫，所以才利用「1-3-5 待辦清單法則」找回工作重心。
「1-3-5 待辦清單法則」不僅夠用实撒，而且最好我們還不要把他列滿姊途，每天才有安插臨時(shí)要做的任務(wù)的餘裕。
