一踊餐、???????????協(xié)同辦公
（1）?團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件
團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件可以同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目任務(wù)派發(fā)、實(shí)時(shí)響應(yīng)和進(jìn)度更新臀稚；記錄每個(gè)任務(wù)所需資源吝岭、關(guān)聯(lián)文檔及相關(guān)問(wèn)題等；同時(shí)還能跟蹤任務(wù)實(shí)時(shí)進(jìn)度吧寺、狀態(tài)窜管，反映任務(wù)的變更歷史。國(guó)內(nèi)的一些團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具有：Teambition稚机、風(fēng)車(chē)幕帆、明道、Tita赖条、Worktile失乾、紛享科技、Tower.im等纬乍。部分是收費(fèi)的碱茁，很多都有APP。團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件在企業(yè)中應(yīng)用很多仿贬，對(duì)于社團(tuán)來(lái)說(shuō)有一定的學(xué)習(xí)門(mén)檻纽竣，但是善用這些工具會(huì)讓你的社團(tuán)更加高效。
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（2）???文檔協(xié)同處理
一份文檔需要多人協(xié)同處理的情況很常見(jiàn)茧泪，用郵箱蜓氨、QQ傳文件是個(gè)不錯(cuò)的選擇，傳來(lái)傳去也可能傳亂队伟。通過(guò)在線的文檔協(xié)同處理平臺(tái)可以更好地解決這個(gè)問(wèn)題穴吹。常用的文檔協(xié)同處理軟件有Google Docs、WPS輕辦公等嗜侮。也可以用印象筆記共享筆記本與大家分享文件刀荒。
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（3）???共享日歷
統(tǒng)計(jì)開(kāi)會(huì)時(shí)間是個(gè)頭疼的事情代嗤，因此使用共享日歷就成了比較好的方法，在Google Calendar建立一個(gè)共享日歷缠借，大家將自己的課表干毅，日程安排填入，空閑時(shí)間一目了然泼返。同時(shí)也可以利用共享日歷安排項(xiàng)目時(shí)間表硝逢。Google Calendar還可以與手機(jī)的日歷鏈接起來(lái)，接收日程通知绅喉。
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（4）???團(tuán)隊(duì)to-do list
設(shè)置團(tuán)隊(duì)to-do軟件可以更好地明確分工渠鸽，保證團(tuán)隊(duì)及時(shí)完成任務(wù)。Wunderlist是個(gè)不錯(cuò)的選擇柴罐，可以設(shè)置重復(fù)性任務(wù)徽缚，子任務(wù)，提醒革屠，通知凿试，郵件分享等。
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二似芝、???????????溝通交流
（5）?微信
人人都用微信那婉，可是怎么能更高效率的利用微信呢，這里推薦3款產(chǎn)品：
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微信網(wǎng)頁(yè)版
手機(jī)碼字很累有木有党瓮，瀏覽器打開(kāi)http://wx.qq.com详炬，掃描二維碼登錄，登陸后你就明白了寞奸。
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微信群發(fā)助手
微信是可以群發(fā)的呛谜，最多200人，只不過(guò)這個(gè)功能藏的有點(diǎn)深枪萄，以iOS版微信為例：“我”→“設(shè)置”→“通用”→“功能”→“群發(fā)助手”→“開(kāi)始群發(fā)”隐岛。Android design的微信略有不同，原理相同呻引。
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公眾號(hào)開(kāi)發(fā)平臺(tái)
很多社團(tuán)都有微信公眾平臺(tái)，但是只做做群發(fā)吐咳，編輯模式逻悠，很受局限。騰訊推出的微信云中集合了很多微信第三方服務(wù)商韭脊，需要付費(fèi)童谒，可以實(shí)現(xiàn)多種多樣的功能。
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（6）?網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
開(kāi)會(huì)必須得去咖啡館沪羔，好貴饥伊。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是個(gè)不錯(cuò)的替代品象浑。主要利用的是QQ群，在群里除了打字之外還可以進(jìn)行群語(yǔ)音和群視頻琅豆，其中愉豺，群視頻還可以演示PPT，播放影片茫因、分享屏幕等蚪拦，對(duì)于沒(méi)有投影儀的社團(tuán)來(lái)說(shuō)不失為一個(gè)很好的選擇。
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三冻押、???????????信息處理
（7）?云盤(pán)
社團(tuán)平時(shí)工作中會(huì)產(chǎn)生很多文檔驰贷，存在某個(gè)成員的電腦里不便于分享，如果電腦掛掉了就更慘了洛巢。利用云盤(pán)對(duì)社團(tuán)文件存檔可以很方便的共享文檔括袒，并且保證安全，記住一個(gè)賬號(hào)就可以永久儲(chǔ)存稿茉。目前國(guó)大公司的百度云锹锰、360云盤(pán)、騰訊微云等都是不錯(cuò)的選擇狈邑。
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（8）?表單
很多團(tuán)在收集信息的時(shí)候要求大家將“姓名城须、學(xué)院···”信息發(fā)送到某個(gè)手機(jī)號(hào)，這種方式雖然直接米苹，但是收短信的人不得安寧糕伐，而且還得對(duì)信息進(jìn)行再次整理。網(wǎng)絡(luò)上有很多在線表單蘸嘶，例如麥客良瞧、金數(shù)據(jù)、調(diào)查派训唱、問(wèn)卷網(wǎng)褥蚯、微調(diào)查等。進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查或收集報(bào)名信息况增，統(tǒng)計(jì)聚餐時(shí)間都可以用到赞庶。
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四、???????????采購(gòu)與銷(xiāo)售
（9） 采購(gòu)
社團(tuán)有時(shí)候需要采購(gòu)禮品或辦公用品澳骤，去批發(fā)市場(chǎng)或自己直接聯(lián)系供應(yīng)商很方便歧强，但是如果沒(méi)有這些關(guān)系采購(gòu)就成了件麻煩的事兒。淘寶上有很多產(chǎn)品为肮，但是如果大批量采購(gòu)或者需要定制的話可以上1688.com摊册，也是阿里巴巴旗下的網(wǎng)站，可以用淘寶賬號(hào)登陸颊艳，用旺旺與賣(mài)家溝通茅特。
（10） 銷(xiāo)售忘分、收款
涉及到銷(xiāo)售的時(shí)候可以開(kāi)個(gè)淘寶店，手續(xù)麻煩一點(diǎn)白修，而且與微信是隔斷的妒峦。可以用口袋通出的微店熬荆，在手機(jī)上開(kāi)店舟山，用支付寶付款。
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以上這些工具是我在使用中想到的卤恳，可能有些同學(xué)們已經(jīng)在使用了累盗，有些需要付費(fèi)或?qū)W習(xí)門(mén)高⊥涣眨總之若债，因地制宜地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具可以有效提高你的工作效率，希望這篇文章對(duì)你有幫助拆融。
（Yves YAN原創(chuàng)文章蠢琳，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自www.yankai.info）
