以最快捷的方式枣接,最少的時(shí)間颂暇、資源來(lái)解決工作中遇到的問(wèn)題

( 1)我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確但惶,是不是可行蟀架?

( 2)對(duì)于下星期所想從事的工作,我是不是已有清晰的概念榆骚?

( 3)在一個(gè)工作日開始之前,我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序煌集?

( 4)我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)妓肢?

( 5)我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過(guò)程,又是不是以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之

依據(jù)苫纤?

( 6)我是不是能在工作效率最高的時(shí)間內(nèi)做重要的事碉钠?

( 7)我今天能否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做某些事卷拘?

( 8)我是不是每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃喊废,并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?

( 9)我是不是善用上下班的時(shí)間栗弟?

( 10)我是不是故意減少中午的飯量污筷,以免在下午打瞌睡?

( 11)我是不是對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排乍赫,以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件瓣蛀?

( 12)我是不是盡量將工作授權(quán)他人處理呢?

( 13)我是不是將挑戰(zhàn)性的工作以及例行性工作都授權(quán)他人處理呢雷厂?

( 14)我是不是根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”的原則將工作授權(quán)給他人呢惋增?

( 15)我是不是努力組織下屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”呢?

( 16)我是不是有效地利用下級(jí)的協(xié)助讓自己能比較輕松地調(diào)度自己的時(shí)間改鲫,同時(shí)又避免成為浪費(fèi)部

屬時(shí)間的根源呢诈皿?

( 17)我是不是采取了某些措施林束,防止一些無(wú)用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時(shí)間

呢?

( 18)當(dāng)我與客戶進(jìn)行溝通時(shí)稽亏,我是不是能嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情壶冒,而只有在無(wú)可

避免的情況下才利用書面的形式溝通呢?

( 19)除了在例外情況下措左,我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢依痊?

( 20)倘若需要加班,而且可自由選擇加班時(shí)間怎披,我是不是寧可提前上班而不延遲下班胸嘁?

( 21)我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策?

( 22)我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間就馬上制定決策凉逛?

14( 23)對(duì)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的工作或者精神危機(jī)性宏,我是不是時(shí)時(shí)保持警覺(jué)性,并采取預(yù)防措施呢状飞?

( 24)我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時(shí)間呢毫胜?

( 25)最近我是不是可以拒絕任何毫無(wú)益處的例行工作或例行活動(dòng)呢?

( 26)我是不是在口袋中或書包中诬辈,攜帶一些文件材料酵使,如在排隊(duì)時(shí),在等候室中焙糟、在火車上口渔,或在

飛機(jī)上的空閑時(shí)間里拿出來(lái)進(jìn)行處理呢?

( 27)當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問(wèn)題時(shí)穿撮,我是不是應(yīng)用“ 80/20 原則”(即帕累托原則缺脉,指只集中精力

處理 20%的重要問(wèn)題,而不受 80%的不重要的問(wèn)題所困擾)來(lái)對(duì)付呢悦穿?

( 28)我是不是真正能夠控制自己的時(shí)間攻礼?我的行動(dòng)是不是取決于自己,而不是取決于環(huán)境栗柒,或按照

他人的優(yōu)先次序來(lái)進(jìn)行呢礁扮?

( 29)我是不是努力一次就把一件事情做好呢?

( 30)我是不是積極地設(shè)法避免常見的干擾(如訪客傍衡、會(huì)議深员、電話等),好不讓它們經(jīng)常妨礙我每天

的工作呢蛙埂?

( 31)我是不是能總是面對(duì)現(xiàn)實(shí)倦畅,思考現(xiàn)在需要做的事情,而不是總懷念過(guò)去的得失成敗绣的,或者擔(dān)心

未來(lái)的變化莫測(cè)呢叠赐?

( 32)我是不是能總是牢記“時(shí)間就是金錢”這句話呢欲账?

( 33)我是不是能騰出一些時(shí)間為下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn),或考慮幫他們尋找培訓(xùn)機(jī)會(huì)呢芭概?

( 34)我是不是盡量將該打的電話集中在一起進(jìn)行呢赛不?在打電話之前是不是先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料,而

不是想起什么說(shuō)什么罢洲,卻常常忘記了最重要的事呢踢故?

( 35)我是不是能熟練掌握對(duì)處理文件很有幫助的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)呢?

( 36)我是不是有時(shí)把自己的工作環(huán)境封閉起來(lái)惹苗,以避免工作受到他人之干擾殿较?

( 37)在一天工作完了之后,我是不是反省一下:哪些工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行桩蓉?無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)

行的原因是什么淋纲?以后如果再出現(xiàn)這種情況,我該如何補(bǔ)救院究?

( 38)在我籌備會(huì)議之前洽瞬,我是不是先思考一下還有沒(méi)有比開會(huì)更好的解決問(wèn)題的辦法?

( 39)開會(huì)時(shí)我是不是注意控制自己的說(shuō)話時(shí)間和方式业汰,以避免自己和大家的時(shí)間浪費(fèi)在空洞的會(huì)議

中伙窃,使會(huì)議的效率盡量提高呢?

( 40)我是不是定期檢查自己的時(shí)間支配方式样漆,以確定自己有沒(méi)有擺脫以前那種浪費(fèi)時(shí)間的陷阱呢对供?

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