在職場中,很多問題都可以通過開會來解決存在的問題风罩。毫不夸張地說糠排,一場會議的好壞舵稠,會直接影響到目標(biāo)的最終結(jié)果超升。
以前我超害怕組織開會,總害怕浪費(fèi)大家的時(shí)間也沒有實(shí)際的東西出來哺徊。
后來經(jīng)過不斷地鍛煉室琢,慢慢地也有自己的一些心得。
那如何開好一場好的會議落追?且當(dāng)中我們需要注意什么呢盈滴?今天給大家分享下面三點(diǎn)。
1.會議開始階段
會議開頭非常重要轿钠,千萬不要為了讓進(jìn)度快點(diǎn)巢钓,忽略開頭直接來到會中。
會議的開頭需要說明本次會議的主題疗垛、目的症汹、流程等,主要是讓大家在會前心理有個(gè)底贷腕,讓大家在會議投入進(jìn)來背镇。
以下有個(gè)關(guān)于會議開始準(zhǔn)備的公式咬展,分享給大家:
簡單問候 +會議背景+會議目的+會議流程 +會議時(shí)長 +預(yù)期收益
eg:大家好,歡迎各位瞒斩,我們這次的會議背景是銷售部門反饋新人對公司產(chǎn)品的操作界面依然不熟悉破婆,所以今天的會議目的是圍繞這個(gè)問題去討論出具體的解決方案。
今天會議我們將分為三個(gè)部分:第一部分大家先發(fā)表自己的想法胸囱,第二部分我們會組織大家做下頭腦風(fēng)暴祷舀;第三部分我們來梳理今天的成果。
本次會議預(yù)計(jì)1個(gè)小時(shí)烹笔,這次會議的產(chǎn)出預(yù)計(jì)有實(shí)際解決的方案出來蔑鹦,然后大家需要根據(jù)出來的實(shí)際案例,去落實(shí)到新人授課中箕宙。
當(dāng)我們會議前明確目的嚎朽,后面討論就不會偏離開始的目標(biāo)。
當(dāng)然柬帕,為了縮短開會時(shí)間和在會上有較好地產(chǎn)出哟忍。我們可以在會前,把上述的信息發(fā)給即將開會的小伙伴陷寝,讓小伙伴心理有個(gè)底锅很,當(dāng)我們在開會發(fā)起討論的時(shí)候,小伙伴提前思考了凤跑,就會更踴躍地發(fā)言爆安,給出的答案也相對有參考價(jià)值。
2.會議組織者掌控全局
會議組織者除了要cute流程之外仔引,會議不免會出現(xiàn)雙方爭執(zhí)不下的情況扔仓,這時(shí)候需要我們掌控下全局,如果真的遇到這種窘迫的時(shí)候咖耘,有個(gè)很好的話術(shù):
?eg:剛才陳總站在xxx角度談了對xxx問題的看法翘簇,給了我們很大的啟發(fā)。現(xiàn)在儿倒,劉總站在另外一個(gè)角度也談?wù)剬@個(gè)問題的看法版保,我相信,沒有絕對的對錯(cuò)不同夫否,只有角度不同彻犁。
任何觀點(diǎn)上的分歧,不是誰對誰錯(cuò)導(dǎo)致的凰慈,而是站在的角度和立場不同汞幢。這樣說既能尊重別人又能解決尷尬的問題。
3.會議紀(jì)要的輸出
開完會后溉瓶,千萬不要覺得萬事大吉急鳄,我們會后一定要以文字的形式發(fā)到相關(guān)群谤民,做最后的確認(rèn),如果有偏差疾宏,我們還可以去糾正回來张足。同時(shí)也可以留一份很好的文字證明,避免日后有爭議坎藐,我們有一份證明的存檔为牍。
最后我是小結(jié)
如何開好一場會議,分享了以下三個(gè)階段:
1.會議準(zhǔn)備前岩馍,準(zhǔn)備會議公式:簡單問候 +會議背景+會議目的+會議流程 +會議時(shí)長 +預(yù)期收益
2.會議過程中碉咆,如有爭論,我們可以套用話術(shù):觀點(diǎn)的分歧沒有對錯(cuò)蛀恩,只有角度不一樣而已
3.記得輸出一份文字形式的會議紀(jì)要疫铜,日后爭議,有證明存檔双谆。
以上壳咕,歡迎補(bǔ)充。