在職場向瓷,如何開好一場會議肠套?

在職場中,很多問題都可以通過開會來解決存在的問題风罩。毫不夸張地說糠排,一場會議的好壞舵稠,會直接影響到目標(biāo)的最終結(jié)果超升。

以前我超害怕組織開會,總害怕浪費(fèi)大家的時(shí)間也沒有實(shí)際的東西出來哺徊。

后來經(jīng)過不斷地鍛煉室琢,慢慢地也有自己的一些心得。

那如何開好一場好的會議落追?且當(dāng)中我們需要注意什么呢盈滴?今天給大家分享下面三點(diǎn)。

1.會議開始階段

會議開頭非常重要轿钠,千萬不要為了讓進(jìn)度快點(diǎn)巢钓,忽略開頭直接來到會中。

會議的開頭需要說明本次會議的主題疗垛、目的症汹、流程等,主要是讓大家在會前心理有個(gè)底贷腕,讓大家在會議投入進(jìn)來背镇。

以下有個(gè)關(guān)于會議開始準(zhǔn)備的公式咬展,分享給大家:

簡單問候 +會議背景+會議目的+會議流程 +會議時(shí)長 +預(yù)期收益

eg:大家好,歡迎各位瞒斩,我們這次的會議背景是銷售部門反饋新人對公司產(chǎn)品的操作界面依然不熟悉破婆,所以今天的會議目的是圍繞這個(gè)問題去討論出具體的解決方案。

今天會議我們將分為三個(gè)部分:第一部分大家先發(fā)表自己的想法胸囱,第二部分我們會組織大家做下頭腦風(fēng)暴祷舀;第三部分我們來梳理今天的成果。

本次會議預(yù)計(jì)1個(gè)小時(shí)烹笔,這次會議的產(chǎn)出預(yù)計(jì)有實(shí)際解決的方案出來蔑鹦,然后大家需要根據(jù)出來的實(shí)際案例,去落實(shí)到新人授課中箕宙。

當(dāng)我們會議前明確目的嚎朽,后面討論就不會偏離開始的目標(biāo)。

當(dāng)然柬帕,為了縮短開會時(shí)間和在會上有較好地產(chǎn)出哟忍。我們可以在會前,把上述的信息發(fā)給即將開會的小伙伴陷寝,讓小伙伴心理有個(gè)底锅很,當(dāng)我們在開會發(fā)起討論的時(shí)候,小伙伴提前思考了凤跑,就會更踴躍地發(fā)言爆安,給出的答案也相對有參考價(jià)值。

2.會議組織者掌控全局

會議組織者除了要cute流程之外仔引,會議不免會出現(xiàn)雙方爭執(zhí)不下的情況扔仓,這時(shí)候需要我們掌控下全局,如果真的遇到這種窘迫的時(shí)候咖耘,有個(gè)很好的話術(shù):

?eg:剛才陳總站在xxx角度談了對xxx問題的看法翘簇,給了我們很大的啟發(fā)。現(xiàn)在儿倒,劉總站在另外一個(gè)角度也談?wù)剬@個(gè)問題的看法版保,我相信,沒有絕對的對錯(cuò)不同夫否,只有角度不同彻犁。

任何觀點(diǎn)上的分歧,不是誰對誰錯(cuò)導(dǎo)致的凰慈,而是站在的角度和立場不同汞幢。這樣說既能尊重別人又能解決尷尬的問題。

3.會議紀(jì)要的輸出

開完會后溉瓶,千萬不要覺得萬事大吉急鳄,我們會后一定要以文字的形式發(fā)到相關(guān)群谤民,做最后的確認(rèn),如果有偏差疾宏,我們還可以去糾正回來张足。同時(shí)也可以留一份很好的文字證明,避免日后有爭議坎藐,我們有一份證明的存檔为牍。

最后我是小結(jié)

如何開好一場會議,分享了以下三個(gè)階段:

1.會議準(zhǔn)備前岩馍,準(zhǔn)備會議公式:簡單問候 +會議背景+會議目的+會議流程 +會議時(shí)長 +預(yù)期收益

2.會議過程中碉咆,如有爭論,我們可以套用話術(shù):觀點(diǎn)的分歧沒有對錯(cuò)蛀恩,只有角度不一樣而已

3.記得輸出一份文字形式的會議紀(jì)要疫铜,日后爭議,有證明存檔双谆。

以上壳咕,歡迎補(bǔ)充。


?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子均唉,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖竟稳,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,682評論 6 507
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異熊痴,居然都是意外死亡他爸,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,277評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門愁拭,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來讲逛,“玉大人,你說我怎么就攤上這事岭埠。” “怎么了蔚鸥?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,083評論 0 355
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵惜论,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我止喷,道長馆类,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,763評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任弹谁,我火速辦了婚禮乾巧,結(jié)果婚禮上句喜,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己沟于,他們只是感情好咳胃,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,785評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著旷太,像睡著了一般展懈。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上供璧,一...
    開封第一講書人閱讀 51,624評論 1 305
  • 那天存崖,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼睡毒。 笑死来惧,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的演顾。 我是一名探鬼主播违寞,決...
    沈念sama閱讀 40,358評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼偶房!你這毒婦竟也來了趁曼?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,261評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤棕洋,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎挡闰,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體掰盘,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,722評論 1 315
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡摄悯,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,900評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了愧捕。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片奢驯。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,030評論 1 350
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖次绘,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出瘪阁,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤邮偎,帶...
    沈念sama閱讀 35,737評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布管跺,位于F島的核電站,受9級特大地震影響禾进,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏豁跑。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,360評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一泻云、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望艇拍。 院中可真熱鬧狐蜕,春花似錦、人聲如沸卸夕。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,941評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽娇哆。三九已至湃累,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間碍讨,已是汗流浹背治力。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,057評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留勃黍,地道東北人宵统。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,237評論 3 371
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像覆获,于是被迫代替她去往敵國和親马澈。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,976評論 2 355