你的生命中,有多少時間是被別人浪費的睦霎?
時間是一個有限且稀缺的資源梢卸,而協(xié)調(diào)時間,也成為了工作生活中的重要日常副女。今天要介紹的「微約日歷」蛤高,就是一款拯救被別人浪費的時間,高效協(xié)調(diào)和管理團(tuán)隊日程的工具。
「你的時間戴陡,并不由自己掌控」
小美常有這樣的感受:費心安排了一天的日程塞绿,最終一天過完,完成度能到60%已經(jīng)非常難得了恤批。大部分時候异吻,并非自己怠惰,而是周圍的人不按劇本來喜庞,一不小心就打亂了計劃诀浪。
這是因為,在交流成本越來越低的移動互聯(lián)網(wǎng)時代延都,你的時間并不由自己掌控笋妥。試想一下,當(dāng)你計劃安靜地寫個方案窄潭,結(jié)果同事小王要找你討論客戶需求春宣;當(dāng)你想找領(lǐng)導(dǎo)簽字,卻發(fā)現(xiàn)他正在開會嫉你,而會議何時結(jié)束月帝,誰也不知道...
面臨這種情況,「微約日歷」給出了這樣的解決方案——好友日程查看幽污。通過日程共享嚷辅,讓團(tuán)隊小伙伴之間了解彼此的時間安排,從而避免時間協(xié)作中的不便距误。
在微約日歷中成為好友后簸搞,就可以互相查看對方的日程表∽继叮考慮到便捷和隱私兼顧趁俊,默認(rèn)狀態(tài)是只能查看好友已有安排的時間,具體日程信息不可見刑然,同時寺擂,可以自行修改允許好友查看的權(quán)限。比如高效小團(tuán)隊內(nèi)部泼掠,需要清楚每個人的工作安排和進(jìn)度怔软,可以設(shè)置「對TA公開我的日程詳情」。這樣择镇,當(dāng)需要找人開會或討論挡逼,直接看下對方的時間安排,就知道什么時間找對方最合適~
而作為助理腻豌,承擔(dān)著幫老板安排日程的職責(zé)家坎,還可以開啟權(quán)限「允許TA為我建日程」叹谁,這樣有需要老板參與的事情,就能直接給他建日程乘盖,不用每次約老板都要對方手動確認(rèn)啦。
「組織開會憔涉、發(fā)起活動订框、全員提醒」
作為一款團(tuán)隊日程共享工具,「微約日歷」的多人提醒功能也相當(dāng)強(qiáng)大兜叨。當(dāng)你需要召集團(tuán)隊開會穿扳、討論、聚餐国旷、活動...一個多人日程就能搞定矛物。在創(chuàng)建日程時,選擇添加參與人跪但,對方同意參與后履羞,就會自動添加進(jìn)TA的日程表,App也會在日程開始前自動通知所有參與者屡久。
除了邀請微約日歷好友參加會議/活動之外忆首,微約日歷還支持邀請微信好友參與日程。假如想邀請的人沒有安裝微約日歷被环,分享日程到TA的微信就好了糙及,對方可以在微信里查看日程,還能直接點擊參與筛欢。只要關(guān)注微約日歷微信服務(wù)號浸锨,也可以使用簡單的日程管理功能、接受日程提醒等等版姑,非常實用柱搜。
「實用至上、簡約強(qiáng)大」
作為一款工具產(chǎn)品剥险,「微約日歷」做到了盡可能的化繁為簡冯凹。基于麥肯錫時間管理理念及四象限法則炒嘲,微約日歷可以說是一款基本功能非常全面的日程管理工具了宇姚。
界面清爽,功能全面夫凸,涵蓋了日程+待辦+紀(jì)念日+記事浑劳,基本滿足了日程管理和記事的所有需求;日視圖夭拌、周視圖魔熏、月視圖衷咽、月歷視圖等多種視圖的切換,盡可能滿足不同的喜好蒜绽;單個日程/一天日程/一周日程分享镶骗,最大程度地實現(xiàn)了讓他人了解自己時間安排的需求;待辦日程一鍵切換躲雅,想到的事隨時記下鼎姊,方便的時間再具體安排。
值得一提的是相赁,微約日歷把重復(fù)日程做到了極致相寇,哪怕你想「每兩個月的第三個周一和周四要做某事」,也可以通過智能化重復(fù)一次創(chuàng)建好日程钮科;和微信的全面打通唤衫,則實現(xiàn)了提醒的多渠道送達(dá),這種打通還可以實現(xiàn)一個更便捷的功能:直接在微約日歷的微信服務(wù)號中發(fā)個語音绵脯,就能快速建日程佳励,比如:周日中午12點家族聚餐~(轉(zhuǎn)發(fā)包含時間的微信或短信消息也能自動生成日程,比如航班短信等蛆挫,親測有效V怖肌)
「最美點評」
現(xiàn)有的日程管理軟件,都是集中在「個人日程管理」進(jìn)行不同的延伸璃吧,但時間不完全屬于自己時楣导,計劃也就僅僅停留在日程表上,執(zhí)行起來困難重重畜挨。
體驗過「微約日歷」一段時間過后筒繁,小美最直觀的感受是,這是一款通過真正意義上的日程共享巴元,高效管理自己和團(tuán)隊日程的工具毡咏。追求高效的美友們,千萬不要錯過啊~~