時(shí)間管理的入門是記錄時(shí)間琳轿,就像理財(cái)一樣般堆,首先得記賬。你只有清楚的知道自己的時(shí)間都去哪兒了唾糯,才談得上時(shí)間管理怠硼。
aTimeLogger 2 是一款純粹的時(shí)間記錄軟件(不包含番茄鐘)它采用柳比歇夫時(shí)間管理方法,通過記錄和分析時(shí)間移怯,獲得時(shí)間香璃,如何智慧的運(yùn)用時(shí)間。
atimelogger2的界面風(fēng)格簡單舟误,線條優(yōu)美葡秒,顏值不錯(cuò)哦。讓我們愛上它嵌溢,遇見一個(gè)更優(yōu)秀的自己眯牧。我們先來看下atimelogger2 的默認(rèn)主界面:
atimelogger2默認(rèn)的界面沒有把類別進(jìn)行分組。
設(shè)置技巧:如果不喜歡分組的話堵腹,可以把一個(gè)類型的活動(dòng)都設(shè)置成一個(gè)顏色炸站,不同類型用不同的顏色,方便餅圖查看的時(shí)候更直觀疚顷。
因人而異旱易,也可以根據(jù)自己需求設(shè)置群組(按群組也可直接轉(zhuǎn)化為類別顯示)。
* 最上面是當(dāng)前任務(wù)(活動(dòng))及標(biāo)明了當(dāng)前正在進(jìn)行活動(dòng)使用時(shí)間腿堤。
* 中間的是任務(wù)池阀坏,從這里選擇任務(wù),當(dāng)你的行為切換時(shí)笆檀,點(diǎn)擊相應(yīng)的任務(wù)态兴,就會切換到新任務(wù)且執(zhí)行挠羔。
* 最下方4個(gè)按鈕,分別是主界面,時(shí)間記錄明細(xì)章贞,目標(biāo),類別和更多创译。
上圖的分類是參照"愛今天"的分類設(shè)置的僅供參考店溢。
* 第1類是投資類(主要包含8大關(guān)注),也就是我們投資在這件事情上的時(shí)間矩桂,它為我們的未來帶來收獲沸移,積極的影響。
* 第2類是固定類(必須做,卻創(chuàng)造不了價(jià)值)雹锣,就是對未來不會有直接的影響网沾,為了我們的生存,不得不去做的事情蕊爵。
* 第3類是睡眠時(shí)間:包括睡眠辉哥、午休和打盹。
* 第4是浪費(fèi)時(shí)間:時(shí)間黑洞
請注意:“啟動(dòng)”鍵在辆,atimelogger2本身沒有证薇,是自行設(shè)定的一個(gè)快捷鍵,里面沒有任何記錄匆篓。其用途在:
* 糾結(jié)下一步干什么時(shí)浑度,先按了再說,馬上你就知道該去做什么了鸦概。
* 緊急突發(fā)事件來不及按層級選擇行動(dòng)箩张。(特別著急的,后續(xù)修改窗市。
* 該行動(dòng)第一次發(fā)生先慷,還未設(shè)定對應(yīng)標(biāo)簽。注意:使用這個(gè)小技巧要特別注意及時(shí)修改和備注咨察,半天過去就會忘記是什么了论熙,然后一堆啟動(dòng)的記錄就直接讓你抓狂。
開始設(shè)置之前摄狱,需要問自己這件事需不需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)類別脓诡?回顧下自己的生活,這件事是不是經(jīng)常性做媒役?如果經(jīng)常性做祝谚,需要設(shè)置一個(gè)類別。 接下來開始動(dòng)手實(shí)踐:
* 返回到"主界面"酣衷,點(diǎn)擊"類別"按鈕交惯,跳轉(zhuǎn)到"類別"頁面:再點(diǎn)擊右上角的藍(lán)色"+"如下圖所示:
* 點(diǎn)擊"+"后跳轉(zhuǎn)到的頁面可以選擇設(shè)置群組、活動(dòng)類別穿仪。
* 點(diǎn)擊"群組"右邊的箭頭,跳轉(zhuǎn)到下面的界面啊片,建立群組:輸入名稱拳昌,按最右邊的箭頭選擇圖標(biāo)及顏色(atimelogger2提供了超級豐富的圖標(biāo)可供選擇)
* 新建類別與群組一樣,建議優(yōu)先群組钠龙,再建類別,道理很簡單,先分好大類再分小類碴里,思路清晰很多沈矿,新建類別如下圖所示:
* 下面開來新建類別,群組咬腋;并且設(shè)置群組與類別的關(guān)系羹膳。例如新建一個(gè)類別"練字",如下圖所示:
* 緊接著點(diǎn)擊"練字"最右端的箭頭根竿,來到類別"詳情"頁面陵像。
* 點(diǎn)擊"移動(dòng)至"按鈕,跳轉(zhuǎn)到如下界面寇壳⌒延保可以選擇相應(yīng)的群組,也可以選擇類別壳炎。選擇完以后泞歉,類別就會移動(dòng)的移到該群組/類別下。所謂的層級關(guān)系已設(shè)置完成匿辩。
* 對新建的類別進(jìn)行修改,點(diǎn)擊藍(lán)色"編輯"按鈕或者右邊的編輯箭頭铲球,可以對名稱挺庞、圖標(biāo)、顏色進(jìn)行修改稼病,也可"刪除"和"歸檔"选侨,如下圖所示:
我們了解了如何設(shè)置群組溯饵、類別侵俗、及兩者關(guān)系,接下來就可以動(dòng)手實(shí)踐了丰刊,爛開始隘谣,這是一個(gè)不斷嘗試的過程,類別設(shè)置最終調(diào)到順應(yīng)生活啄巧,記錄順手的程度寻歧。而檢驗(yàn)類別設(shè)置是否合理,就需要時(shí)間管理的下一步——分析時(shí)間(后面會講到)秩仆。
特別需要注意的是:所有類別都要細(xì)化到行動(dòng)而不是項(xiàng)目码泛。記錄半天都在工作,跟沒有記錄的效果是一樣的澄耍。
目標(biāo)管理噪珊,如果你的自我管理是通過時(shí)間來量化的晌缘,這就是一個(gè)幫助你統(tǒng)計(jì)的利器×≌荆可按每次磷箕、每時(shí)間段、每天阵难、每周岳枷、每月統(tǒng)計(jì)。
接下來設(shè)置目標(biāo)呜叫,atimelogger2首頁面點(diǎn)擊"目標(biāo)"空繁,進(jìn)入目標(biāo)界面,如下圖所示:
請?jiān)诖隧撁纥c(diǎn)擊右上角的藍(lán)色"+"彈出頁面
* 活動(dòng)類別:選擇設(shè)置好的類別(設(shè)置目標(biāo)之前設(shè)置類別)可以選擇一個(gè)朱庆,多個(gè)盛泡,或者一個(gè)群組。
* 名稱:可以自行設(shè)置椎工。
* 目標(biāo)持續(xù)時(shí)間:因目標(biāo)而異饭于,有5項(xiàng)選擇:活動(dòng)每次,每時(shí)間段维蒙,每天掰吕,每周,permonth颅痊。默認(rèn)是活動(dòng)每次殖熟,
* 目標(biāo)類型:默認(rèn)limit duration(限制時(shí)間)主要是針對一些黑洞時(shí)間,比如微信斑响,游戲菱属,上網(wǎng)等;reach duration(達(dá)到時(shí)間)使用于要完成的目標(biāo)舰罚。
* 警告提示音:達(dá)到目標(biāo)后進(jìn)行提醒纽门。可以根據(jù)需要自行設(shè)置营罢。
設(shè)置菜單:atimelogger2有專門的設(shè)置和高級設(shè)置功能赏陵。點(diǎn)擊"更多",打開下圖最左邊的圖饲漾,左邊的圖點(diǎn)擊"設(shè)置"彈出中間的圖蝙搔,中間的圖包括上、中考传、下三部分吃型。最上面是樣式格式的設(shè)置(不太重要),中間部分是活動(dòng)僚楞、歷史勤晚、類別枉层、報(bào)告、目標(biāo)的設(shè)置(很重要赐写,接下來講)返干。最下面是高級設(shè)置,點(diǎn)擊開來如最右圖所示血淌。
設(shè)置完成以后,接下來我們重點(diǎn)來看一下躺坟,如何記錄時(shí)間沦补?
第1種方法:直接在主界面上的點(diǎn)擊已設(shè)置好的類別,atimelogger2開始記錄時(shí)間咪橙,如下圖所示:
第2種方法在主界面上點(diǎn)擊右上角的"+"號夕膀,點(diǎn)開來界面如下:
以上2種方法是帶著時(shí)間覺知,根據(jù)當(dāng)下事件的切換美侦,及時(shí)記錄時(shí)間产舞。如果忘記切換或者忘記記錄,怎么辦呢菠剩?atimelogger2可以活動(dòng)后補(bǔ)充易猫。但是建議最好不要使用,因?yàn)橥浨袚Q具壮,忘記記錄時(shí)間准颓,說明已經(jīng)失去了時(shí)間的告知。而且靠回憶的當(dāng)時(shí)記錄時(shí)間往往是不準(zhǔn)確的棺妓。
? 類別的設(shè)置與時(shí)間的記錄攘已,根據(jù)每個(gè)人使用的情況,需要經(jīng)過一段時(shí)間才能調(diào)到真正順手的程度怜跑。而檢驗(yàn)類別設(shè)置是否合理样勃,就需要時(shí)間管理的下一步——分析時(shí)間。
?下面我們來到時(shí)間記錄明細(xì)界面:
點(diǎn)擊日期后面的箭頭妆艘,我們可以看到本日彤灶,本周,本月的時(shí)間記錄批旺,記錄的數(shù)據(jù)可以以明細(xì)列表幌陕,餅狀圖,和日歷形式展示汽煮。
* 事件記錄明細(xì)列表搏熄,我們可以隨時(shí)修改非當(dāng)前任務(wù)的狀態(tài)棚唆,包括活動(dòng)類別、設(shè)置計(jì)劃心例、備注宵凌、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間止后。經(jīng)常使用的活動(dòng)類別瞎惫,開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
* 餅狀圖最直觀的顯示出時(shí)間的具體占比译株,記錄的初期可能會被記錄的數(shù)據(jù)嚇一跳瓜喇,被自己浪費(fèi)的時(shí)間或未記錄的時(shí)間震驚。
* 日歷形式歉糜,只有時(shí)間段為"本日"的時(shí)候才顯示乘寒,以每小時(shí)為單位,一天24小時(shí)縱向列表來記錄匪补。因?yàn)椴惶庇^伞辛,固很少使用。
餅狀圖模式下夯缺,點(diǎn)擊詳情頁面蚤氏,如下圖所示:
點(diǎn)擊"..."點(diǎn)開"更多",選擇設(shè)置——?dú)v史——活動(dòng)歷史清單喳逛,選擇按類別排序瞧捌,界面顯示具體的活動(dòng)數(shù)量,如下圖所以:
餅圖顯示按設(shè)置的群組類別顯示所花費(fèi)的時(shí)間润文,及時(shí)間的具體占比情況姐呐。時(shí)間段可以選擇一日,一周典蝌,一月等時(shí)間段曙砂。根據(jù)這份列表,我們可以計(jì)算出單個(gè)活動(dòng)類別的平均時(shí)間骏掀。
此頁面上還有一個(gè)"未記錄時(shí)間"的按鈕鸠澈,默認(rèn)為"開啟"狀態(tài),建議開啟截驮⌒Τ拢可以直接反映出你的時(shí)間感知力。
另外:為了提醒你記錄時(shí)間葵袭,atimelogger2可以設(shè)置提醒功能:設(shè)置——高級設(shè)置——提醒我(正在做什么)涵妥,默認(rèn)為關(guān)閉,可以打開坡锡,設(shè)置蓬网,如下圖所示:
打開此開關(guān)以后窒所,系統(tǒng)會每隔30分鐘提醒一下:
設(shè)置好了,會有如下的提示帆锋。如果你忘記記錄時(shí)間吵取,正好提醒你記錄。如果忘記切換了锯厢,看到提示之后皮官,可以切換,在時(shí)間記錄初期非常實(shí)用实辑。
1.打開"應(yīng)用"臣疑,點(diǎn)開"..."到"更多"界面:
1."同步":用郵箱注冊賬號(可能要等一分鐘)成功之后,就可以通過點(diǎn)同步徙菠。換機(jī)后,用賬號登錄郁岩,點(diǎn)sync婿奔,就能轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。安卓问慎,iOS之間也可以同步萍摊。友情提示,最好每一到七天主動(dòng)上傳(同步)一次數(shù)據(jù)如叼,而不是等到要換機(jī)的時(shí)候才上傳冰木。因?yàn)橛锌赡苌蟼魇茏琛?/p>
2."報(bào)告":可以根據(jù)你的要求輸出報(bào)表,報(bào)表導(dǎo)出以后可以通過郵件把數(shù)據(jù)保存到本地笼恰,也可以在本地對時(shí)間進(jìn)行分析踊沸。友情提示:最好每月保存一次。因?yàn)槿鬉PP不小心被刪除社证,所有的記錄也沒有了逼龟,欲哭無淚。
APP軟件下載: