每一個人似乎都有過這樣的經(jīng)歷：新年伊始、假期開始纺念、月初等時間節(jié)點(diǎn)贝椿，斗志昂揚(yáng)準(zhǔn)備大干一場，以白紙黑字的形式莊重地制定出自己的年度計(jì)劃陷谱、月度計(jì)劃烙博、假日計(jì)劃，這種儀式感甚至讓你迫不及待想要投入戰(zhàn)斗叭首。結(jié)果是可能是“拉開蓋一座宮殿的架勢习勤，結(jié)果是蓋了一所茅廁”踪栋，或者干脆放棄焙格。很多時候這種結(jié)果的問題不是出在“計(jì)劃”上，而是出在計(jì)劃的執(zhí)行之上夷都。我們不缺少斗志眷唉、也不缺少時間、我們更加不缺少計(jì)劃囤官，而是不知道如何科學(xué)地去執(zhí)行冬阳，才能踩著可持續(xù)的步伐穩(wěn)穩(wěn)地朝目標(biāo)前行。
“番茄工作法”是一套側(cè)重于教我們?nèi)绾伟阉贫ǖ挠?jì)劃落到實(shí)處的時間管理方法党饮。特別是在千頭萬緒的日常工作之中肝陪，只要堅(jiān)持按照“番茄工作法”去操作，你無須使出洪荒之力去苦逼地加班刑顺、痛心的放棄自己的興趣愛好氯窍，而可以變得游刃有余有條不紊，微笑著達(dá)成目標(biāo)蹲堂。
“番茄工作法”并不是什么高深難懂得將我們這些普通人拒之門外的理論體系狼讨，而是非常簡單易行，正如其名稱一樣柒竞，尋常但富有趣味性政供。通過“番茄工作法”，可以將平時索然寡味的各種工作任務(wù)變成讓興味十足的“通關(guān)游戲”朽基，富有有挑戰(zhàn)性布隔，同時又回報(bào)你以無窮的樂趣，讓工作的勞役感變成完成任務(wù)或接近目標(biāo)的成就感稼虎。
那么如何運(yùn)用“番茄工作法”進(jìn)行工作执泰，進(jìn)而成為一名合格的“番茄工作者”呢？
在切入正題之前渡蜻，我們先要知道术吝，實(shí)施“番茄工作法”需要的相關(guān)工具：一枚番茄鐘（定時器）计济、一只筆、三張紙排苍。除了番茄鐘可能需要購買沦寂，當(dāng)然你也可以用其他定時器，比如用手機(jī)鬧鈴替代淘衙，紙筆都是尋常物件传藏。工具簡單，所以靈活方便彤守，容易上手毯侦。與作者觀點(diǎn)相同，我討厭繁瑣的各種時間管理軟件具垫。
繞開番茄工作法的一些基礎(chǔ)理論侈离，我們直接進(jìn)入操作環(huán)節(jié)，其流程如下：
第一步：作出承諾筝蚕。
你對做計(jì)劃應(yīng)該不陌生卦碾，甚至駕輕就熟。只不過采用番茄工作法的計(jì)劃不需要你將行動目標(biāo)起宽、方案等做十分周詳?shù)陌才胖夼郑亲龅皆?b>每天早晨，從你列出的長長的“活動清單”（第一張紙的用途就是列出近期比如一周預(yù)計(jì)要完成的一系列活動坯沪，該清單可以多天使用）中以優(yōu)先級的方式提取出當(dāng)日最重要的任務(wù)绿映，填入“今日待辦”清單（該清單每天更換）中，這就是第二張紙的用途腐晾。
在填好“今日待辦”清單的那一刻就是自我承諾的開始叉弦。承諾能否履行事關(guān)重大，所以你的自我承諾的必須合理赴魁，在確定哪些任務(wù)進(jìn)入“今日待辦”清單就必須要慎重考慮卸奉，不是將“活動清單”簡單地謄寫到“今日待辦”清單中，而是量力而行地選擇部分任務(wù)颖御，這些任務(wù)必須滿足當(dāng)日最重要的榄棵、個數(shù)有限的、當(dāng)日可以完成這些條件潘拱，如果個數(shù)太多沒法完成疹鳄、完成的都是無關(guān)緊要的瑣事就會破壞成就感和執(zhí)行力。
計(jì)劃的過程就是選擇的過程芦岂，里面存在著機(jī)會成本的問題瘪弓，選擇做一些事就意味著拒絕其他事情，這也再次強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃需要慎重禽最、承諾必須合理腺怯。正是承諾帶來的使命感才能為我們付諸行動提供足夠的動機(jī)袱饭。
第二步：履行承諾。
在確定了“今日待辦”清單之后呛占，我們?nèi)绾螌⑶鍐沃械幕顒忧袑?shí)執(zhí)行并完成呢虑乖？再一次，我們要瀏覽“今日待辦”清單晾虑，再一次用優(yōu)先級的方式從為數(shù)不多的任務(wù)中挑選出當(dāng)前看來最重要的一項(xiàng)任務(wù)疹味，作為“當(dāng)下清單”并立即開始執(zhí)行。注意帜篇，這個“當(dāng)下清單”是虛擬的糙捺，并不需要真的列出來，并且“當(dāng)下清單”是二進(jìn)制的笙隙，只有兩種狀態(tài)：現(xiàn)在洪灯，有一件事做或者現(xiàn)在沒有事做。
1.番茄鐘時間
正如作者所言：“一雙腳不能同時跳兩場舞蹈”逃沿，也就是說婴渡，一次只專注于當(dāng)下的一件事幻锁，而不讓自己的心智在關(guān)心過去或者擔(dān)憂未來之間游走凯亮，或者是在做一件事情的時候卻總是要掛念其他事情，導(dǎo)致注意力分散哄尔，做事效率降低假消。可能你會說道理都懂岭接，關(guān)鍵是如何專注于當(dāng)下的一件事呢富拗？
這時，番茄鐘這個小工具就派上用場了鸣戴。確定了“當(dāng)下清單”之后啃沪，我們需要通過一個簡單的動作來開啟工作，扭啟25分鐘（稱為一個番茄鐘時間窄锅，這是作者建議的時長创千，其實(shí)是因人而異的）的番茄鐘。在這個25分鐘里入偷，你必須心無旁騖追驴、全力以赴于當(dāng)前所做的工作，直到鈴聲響起疏之。使用番茄工作法殿雪，縮小了當(dāng)前重點(diǎn)任務(wù)范圍、讓我們的目標(biāo)變得有形锋爪，可以在一個短周期（番茄鐘）來履行承諾丙曙，每一個番茄鐘鎖付出的努力都可以讓我們更加接近目標(biāo)爸业，同時還能獲得直接和立即的反饋。
2.無憂休閑
當(dāng)鈴聲響起的時候亏镰，你必須抵制完成任務(wù)的誘惑沃呢，多做幾分鐘，而是馬上停手拆挥，站起來活動或者休息3-5分鐘薄霜，休息時長當(dāng)然也是因人而異的，在“無憂休閑”中纸兔，不要試圖去考慮前一個番茄鐘和后一個番茄鐘的事情惰瓜，也拒絕一切挑戰(zhàn)智力的活動，而是徹底地放松自我汉矿，直到調(diào)整到你已經(jīng)準(zhǔn)備好進(jìn)入第二個番茄鐘的時候崎坊。
番茄工作法就是在執(zhí)行25分鐘的迭代，在每兩個番茄鐘之間由休息時間來點(diǎn)綴洲拇。生產(chǎn)效率就是你每天完成了多少個番茄鐘奈揍。
在此要注意跷究，一個活動可能要消耗不只一個番茄鐘今野，而可能需要三個甚至更多時間，可能你會堅(jiān)持將手頭的一件事情全部搞定才肯罷手囊陡。但番茄鐘工作法不允許我們這樣做纽乱，而是要求我們要服從番茄鐘的指揮蛾绎，保持良好的節(jié)律感，專注干活鸦列，同時記得頻繁休息租冠。如果逞強(qiáng)非要忽視番茄鐘繼續(xù)干活，會破壞節(jié)奏薯嗤，影響下一個番茄鐘的高效執(zhí)行顽爹。
“無視休息，只會破壞承諾骆姐，喪失動力镜粤。尊重行程，有助于持久地實(shí)現(xiàn)高效”诲锹。
近期迷上畫素描繁仁，昨晚為了畫一幅靜物素描，無視番茄鐘工作法提出的休息要求归园，而是連續(xù)作戰(zhàn)黄虱，在五個番茄鐘之間的休息全部被我硬生生地取消后，我終于畫好了庸诱。結(jié)果是身體的疼痛和疲憊將完成任務(wù)的喜悅和成就感抵消了捻浦，并且更嚴(yán)重的是今天早晨我比平時晚起了兩個多小時晤揣，從而沒法完成當(dāng)日的許多既定工作。拒絕休息的后果就是緊張的神經(jīng)無法得到舒緩朱灿，其他工作受到了極大影響昧识。正如我們拿著銀行卡盡情地透支消費(fèi)一般，當(dāng)時是爽歪歪了盗扒，可后來總是要還的跪楞。
筋疲力盡可能讓你對自己面臨的任務(wù)或者是計(jì)劃心生畏懼，從而無以為繼侣灶，這也不難解釋甸祭，為什么很多人計(jì)劃之初斗志昂揚(yáng)，后來卻不得不垂頭喪氣地放棄褥影。番茄鐘迭代設(shè)置的好處就是它使得我們的步伐具有可持續(xù)性池户，迫使我們在張馳有度中完成工，同時不至于有勞役感凡怎。
另外作者還建議校焦，除了每個番茄鐘之間的常規(guī)休息之外，將每4個番茄鐘作為一組统倒，完成一組之后寨典，進(jìn)行一個階段性的休息，時間比常規(guī)休息要長一些檐薯，比如半個小時凝赛。
西方有民諺：“不會休息的人也不會工作”注暗，這與番茄工作法所倡導(dǎo)的休息的觀點(diǎn)不謀而合坛缕。
3.控制中斷
正如作者所言，番茄工作法不是給古墓派修煉的策略捆昏。我們誰都沒有生活在孤島上或真空中赚楚，所以我們在番茄鐘時間可能會因?yàn)椤皟?nèi)部中斷”（自己造成的中斷，具體說骗卜，是直覺向心智發(fā)出信號宠页，告訴自己去做當(dāng)前專注活動以外的事情，在寫作時比如突然想到給母親打電話）或者“外部中斷”（別人造成的中斷寇仓，有人請你幫忙并且等你答復(fù)）而無法繼續(xù)举户，甚至影響你高效地完成手頭的工作。我們都有過這種來自內(nèi)部或者外部中斷而無法專注于事情最后導(dǎo)致什么也沒有完成的尷尬和困擾遍烦。番茄鐘法正好可以化解這種困境俭嘁。就是教我們?nèi)绾慰刂浦袛唷?/p>
如何控制中斷？作者說：接受服猪、記錄并繼續(xù)供填，保護(hù)番茄鐘拐云。中斷不可避免所以必須接受，當(dāng)然一般情況下我們不需要馬上直接處理處理中斷事件近她，而是記錄下來不讓它占用我們的腦子叉瘩，然后繼續(xù)手頭正在執(zhí)行的番茄鐘。等這個番茄鐘結(jié)束之后在回過頭來理會那個中斷活動粘捎，考慮是否將其納入下一個番茄鐘薇缅。這樣我們就保護(hù)了手上的番茄鐘不被中斷。
4.跟蹤攒磨。在執(zhí)行每一個番茄鐘的時候捅暴，我們需要收集一些過程指標(biāo)，比如記錄遇到中斷的次數(shù)咧纠，區(qū)分記錄外部和內(nèi)部中斷蓬痒，還有每天實(shí)現(xiàn)的番茄鐘個數(shù)等。
第三步：回顧與改進(jìn)
在一天結(jié)束的時候漆羔，我們需要將當(dāng)天的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔梧奢，寫入“記錄”表格之中，這就是第三張的作用演痒。從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息亲轨，并將這些信息組織起來，為第二天流程的改進(jìn)找到方法鸟顺。在每天的回顧中不斷地進(jìn)行自我調(diào)整惦蚊，從而養(yǎng)成符合自身工作環(huán)境和條件的時間管理辦法。
番茄工作法不是一套僵死的教條讯嫂，反而可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)變蹦锋。熟練掌握了這套方法相信不用釋放洪荒之力，我們也可以達(dá)成既定目標(biāo)欧芽。
番茄工作法的有趣和神奇等待你一起見證莉掂。
