Day16 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

引言:越是碎片化時(shí)代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

今天9月16日度宦,據(jù)說(shuō)前兩天席卷印度的臺(tái)風(fēng)“山竹”踢匣,今天將在廣州登陸,人們?cè)谔鞛?zāi)人禍面前往往是最無(wú)能為力的戈抄,唯有祈禱和祝愿离唬,希望廣州人民挺過(guò)這一難關(guān)。

生活還在繼續(xù)划鸽,學(xué)習(xí)也要持續(xù)输莺,今天我們進(jìn)入新的課題-數(shù)據(jù)透視表。首先思考:如果只能學(xué)習(xí)EXCEL中的一個(gè)技巧裸诽,你最想學(xué)的是什么嫂用?

很多人都會(huì)回答:數(shù)據(jù)透視表。因?yàn)樗墓δ芴貏e強(qiáng)大丈冬,只需1分鐘的時(shí)間就能梳理上百萬(wàn)行數(shù)據(jù)嘱函,快速高效且靈活。

現(xiàn)在讓我們來(lái)從七個(gè)方面認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表殷蛇。

一实夹、概念

image.png

數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。

簡(jiǎn)而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具粒梦。

二亮航、特點(diǎn)

1.簡(jiǎn)單易操作。

用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析匀们。

2.和用戶交互性強(qiáng)缴淋。

象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。

3.擴(kuò)展性強(qiáng)泄朴。

可以利用VBA編程語(yǔ)言和SQL查詢語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析重抖。

4.數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。

不能局限于簡(jiǎn)單的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表祖灰,而需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)钟沛。

三、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)

1.初中級(jí)部分:只需要掌握最基本的excel操作即可

2.高級(jí)部分:需要了解VBA和相關(guān)的sql語(yǔ)言知識(shí)局扶。

四恨统、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟

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1.插入-數(shù)據(jù)透視表-確定

2.右健---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局(此時(shí)才便于拖動(dòng))

3.根據(jù)需求拖動(dòng)字段到行列值等合適位置

五、了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

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1.篩選字段

2.行字段

3.列字段

4.值字段

注意:在【值】區(qū)域中三妈,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)字段進(jìn)行求和畜埋、計(jì)數(shù)、平均值等操作
image.png

六畴蒲、數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令

了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們?cè)谟龅絾?wèn)題時(shí)可以快速找到相關(guān)命令悠鞍。

1.右鍵菜單

2.數(shù)據(jù)透視表工具

3.字段列表

4.選項(xiàng)窗口

5.字段設(shè)置窗口

6.借助excel其他功能,如條件格式模燥,獲取外部數(shù)據(jù)等

七咖祭、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的前提是:數(shù)據(jù)源的格式要規(guī)范掩宜。以下5個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表不能創(chuàng)建心肪,需要避免锭亏。

1.空字段

處理方法:空字段填充完整

2.相同字段

處理方法:相同字段添加序號(hào),或者修改字段名稱

3.有合并單元格

處理方法:取消合并并批量填充

選中合并單元格區(qū)域-取消合并-定位-空值-=上面單元格-Ctrl+Enter-完成快速填充

4.空行

處理方法:批量刪除空行

定位-空值-右鍵-刪除整行

注意:如果一行里面只有一個(gè)單元格是空值硬鞍,用上面方法會(huì)把整行一并刪除慧瘤,所以需要根據(jù)實(shí)際情況選擇性去刪除。

5.文本型數(shù)據(jù)

處理方法:批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字

選中-數(shù)據(jù)-分列-完成 即可

以上就是我們今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容固该,通過(guò)本節(jié)課程锅减,對(duì)數(shù)據(jù)透視表有初步認(rèn)識(shí)了吧!

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