I ? 重述知識(shí)
What
片段中講述了一種既可以整理衣柜,又可以整理辦公室的“衣柜整理法”瓤檐。
Why
不這樣做的壞處:
1赂韵、雜亂的辦公環(huán)境會(huì)影響我們的心情和辦公效率;
2挠蛉、一直任由雜亂充斥著我們的生活會(huì)讓我們變得負(fù)能量祭示;
優(yōu)點(diǎn):
1、將工作環(huán)境整理好會(huì)大大提高我們的工作效率谴古;
2质涛、處在整潔的環(huán)境中心情也會(huì)十分舒暢;
How
我們可以對(duì)需要清理的東西進(jìn)行以下操作:
第一步:找到必須掰担。(從所有文件中找到需要自己處理的汇陆,整理出來(lái))
第二步:交給他人。(將不需要自己處理的東西整理出來(lái)恩敌,分類交給該接手的人)
第三步:歸納整理瞬测。(將現(xiàn)在不需要做,但是有用的文件根據(jù)自己最熟悉最容易找到的方式整理歸檔)
第四步:扔掉垃圾纠炮。(把現(xiàn)在不需要的月趟,以后也不知道什么時(shí)候會(huì)用到的東西,果斷扔進(jìn)垃圾箱)
When
????????在需要對(duì)自己的辦公環(huán)境進(jìn)行整理的時(shí)候恢口,可以用到上述的辦法孝宗。整理衣柜等也可以參考上述辦法。
A1 過(guò)往經(jīng)驗(yàn)
????????我的辦公桌總是會(huì)被老板吐槽耕肩,(因?yàn)槔习迨翘幣鶁~~)我的辦公桌上總是會(huì)有用掉半截的衛(wèi)生紙因妇,因?yàn)楦杏X(jué)用一張?zhí)速M(fèi)问潭,所以用了半張就會(huì)留半張,留著下次用婚被,但是下一次又會(huì)忘記自己上次留了半張狡忙,所以長(zhǎng)此以往,辦公桌就這兒半張址芯,那兒半張灾茁。你們可以想象,上上周別人拿給我需要處理的文件谷炸,因?yàn)椴恢彼宰詈笪叶纪诉@種情況發(fā)生的頻率北专。有時(shí)候想要找個(gè)文件,把所有的柜子旬陡,文件夾拓颓,全都摸索了個(gè)遍,人都找傻了都沒(méi)找到描孟。這種工作效率驶睦,真是讓人頭疼。
? ? ? ? 真的應(yīng)該好好整理整理我的工作環(huán)境和工作方法。
第一步:找到必須。
????????將最近需要處理的文件全部集中起來(lái)托猩,具體的事件截止日期是多少,需要哪些工具旗闽,需要多長(zhǎng)時(shí)間完成。匯總到計(jì)劃表中蜜另,以避免遺漏适室。
第二步:交給他人。
????????把一些不需要自己做的事情總結(jié)起來(lái)举瑰,分類交給可以勝任這些工作的人捣辆,減輕自己的工作量。
第三步:歸納整理此迅。
? ? ? ? 將辦公用的文件按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類汽畴,項(xiàng)目可根據(jù)職能的不同分為:財(cái)務(wù)、研發(fā)耸序、人事忍些、行政等等;每個(gè)項(xiàng)目中又包含項(xiàng)目需要用的說(shuō)明書坎怪、購(gòu)銷合同罢坝、報(bào)表、歷史數(shù)據(jù)等等搅窿。
第四步:扔掉垃圾嘁酿。
? ? ? ? 扔垃圾對(duì)我來(lái)說(shuō)是一件非常輕松的事情隙券,扔完我會(huì)覺(jué)得世界都安靜了。整理出現(xiàn)在和未來(lái)都不會(huì)用到的文件闹司,比如:過(guò)期的邀請(qǐng)函娱仔、扔到公司以為有用的小廣告、被否決的計(jì)劃書……
A2 未來(lái)規(guī)劃
????????既然叫“衣柜整理法”开仰,那我就得拿來(lái)整理整理自己的衣柜呀~
下周抽個(gè)時(shí)間得好好整理下自己的“狗窩”——
第一步:找到必須拟枚。
????????把所有衣服全部拿出來(lái)攤開在床上薪铜,找出自己這一年穿過(guò)的衣服众弓,這一年都沒(méi)穿過(guò)的,那就說(shuō)明下一年也不會(huì)穿了隔箍。穿過(guò)的和沒(méi)穿過(guò)的分成兩類谓娃。
第二步:交給他人。
? ? ? ? 沒(méi)穿過(guò)的衣服有很多只是因?yàn)榭钍讲惶矚g了蜒滩,如果衣服還是好的滨达,又舍不得扔,可以考慮給媽媽俯艰,給妹妹捡遍,或者給狗狗當(dāng)睡墊。
第三步:扔掉垃圾竹握。
? ????? 剛剛整理出來(lái)的不會(huì)再穿的衣服画株,也不想給媽媽、妹妹啦辐、狗狗的谓传,那就咬咬牙,扔了吧芹关,放在衣柜也只有生霉的宿命续挟。
第四步:歸納整理。
? ? ? ? 現(xiàn)在就只剩下要穿的衣服了侥衬,把他們分門別類诗祸,冬天的,夏天的是第一大類轴总,外套直颅、毛衣、褲子肘习、襪子等單獨(dú)分類际乘,外套易變形的應(yīng)該掛起來(lái),毛衣漂佩、褲子分在不同柜子方便尋找脖含,襪子罪塔、內(nèi)衣褲用專門的盒子裝起來(lái)。
? ? ? ? 衣柜和辦公室亂的原因不僅僅是因?yàn)椴皇帐把匾脑蚴亲约簺](méi)有保持征堪,一定得養(yǎng)成勤整理的習(xí)慣,保持生活環(huán)境的整潔舒適关拒,才能保證生活佃蚜、工作的高效率。
(最后一次作業(yè)着绊,找了三個(gè)片段谐算,寫了三遍草稿,最后這個(gè)片段找的也不好归露,深深地為自己擔(dān)憂——)