簡介
1、云同步嗓蘑,支持電腦须肆、手機客戶端(ios,Android)、微信桩皿;
2豌汇、支持分享,協(xié)調(diào)工作业簿;
3瘤礁、分類:網(wǎng)盤存儲類、筆記類梅尤、提醒類、其他類
APP推薦分享
堅果云
從個人辦公岩调、團隊協(xié)作巷燥、綜合分析3 個角度來介紹堅果云這一服務(wù)
1? 個人辦公
在如果您有多個設(shè)備(電腦、手機号枕、平板)缰揪,并希望隨時隨地通過任意設(shè)備訪問自己的文件,那么僅需在每個設(shè)備安裝堅果云客戶端并登陸同一賬號葱淳,堅果云會自動幫您將指定文件夾(同步文件夾)同步到所有設(shè)備中钝腺。并且在任何一個設(shè)備中創(chuàng)建、修改文件赞厕,也會實時同步到其他設(shè)備艳狐。即使您的其他電腦處于關(guān)機或無網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)也沒有關(guān)系,堅果云會在連接網(wǎng)絡(luò)后立即將文件同步到最新狀態(tài)皿桑。
堅果云客戶端同時支持以下平臺:Windows(Windows XP以上系統(tǒng))毫目、Mac OS X(Mac OS X 10.8+)、Linux (Ubuntu/Debian/Fedora等Linux發(fā)行版)诲侮、iPhone/iPad(iOS 8.0+)镀虐、Android(4.2+)
比如我們在我們的電腦上建立了一個同步文件夾「華發(fā)城運&堅果云」用于存放工作中常用到的資料。在文件夾中新建沟绪、修改文件刮便,都將自動同步到云端,無論在家里绽慈、路上都能隨時查看里邊的文件恨旱。
2 協(xié)同辦公
邀請小伙伴與自己使用堅果云同步同一個文件夾抄肖,伙伴可以將該同步文件夾實時同步到自己的電腦,也可通過堅果云網(wǎng)頁版訪問窖杀,輕松實現(xiàn)文檔統(tǒng)一管理, 協(xié)同辦公和集中備份的需求漓摩。
除此之外,您還可以設(shè)置伙伴對同步文件夾的訪問權(quán)限:
可讀寫:伙伴可以查看入客、創(chuàng)建管毙、修改、刪除文件夾中的任意文件桌硫,他做的操作也會同步到您的電腦夭咬。
只讀:您在文件夾中的操作會自動同步到伙伴的電腦,但伙伴不能在同步文件夾中創(chuàng)建铆隘、修改卓舵、刪除任何文件。
只寫:伙伴不能訪問同步文件夾中的任何文件膀钠,只能通過網(wǎng)頁給您提交文件掏湾。
堅果云支持多人團隊對一個文件夾進行修改,并且這種修改也是實時性的肿嘲。簡單來說融击,就是當一個成員對某文檔進行修改之后,這個文檔就會自動同步到所有成員的電腦本地文件夾中雳窟。
自動同步能很大程度上避免團隊處理文檔的混亂導致冗余的工作量尊浪。
比如 B 同事在自己的電腦上修改了團隊協(xié)作的報告,修改的內(nèi)容將會自動同步無需單獨匯總封救,一是避免在復制粘貼中出現(xiàn)低級錯誤且節(jié)約時間拇涤;二是避免文件版本眾多導致混亂的情況;三是整個團隊可以實時看到整個報告的整體進展誉结。
為什么堅果云內(nèi)文件版本會出現(xiàn)會混亂呢鹅士?
在堅果云上,一旦某個人在修改文檔搓彻,該文檔就會被鎖定如绸,只能查看不能修改。當編輯者編輯完之后旭贬,所有成員的電腦自動同步最新版本的文檔怔接,然后后來的編輯者就一定會在最新的版本上進行修改。
?再也不怕文件丟失稀轨!
堅果云會將我們的文檔的歷史版本保存在它的云服務(wù)器上扼脐,我們可以在堅果云找回文檔的歷史版本。不用擔心成員不小心的誤操作以及勒索病毒對我們電腦本地文件的惡意加密。
另外瓦侮,通過端腦客戶端艰赞,堅果云還支持歷史文件和當前文件的對比。
舉個例子肚吏,運營管理中心正在協(xié)同編制6月份經(jīng)營月報方妖,團隊成員可以很清楚的看到其他成員更新的具體細節(jié),這會促使我們更快地完成整個報告罚攀。
?如何與微信党觅、QQ連通?
我們經(jīng)常會在QQ斋泄、微信中收到一些文件杯瞻,可以利用堅果云 App 直接將這些文件用手機存入堅果云。
然后點擊收到的文件炫掐,比如一個 Word 文檔魁莉,我們選擇用「Microsoft Word」打開,然后點擊右上角「共享」→「作為附件共享」-「文檔」→「上傳到堅果云」募胃,將文件傳到指定文件夾旗唁,便于后續(xù)編輯與分享。
這樣團隊文件就會出現(xiàn)在團隊的堅果云文件夾中摔认,后續(xù)可以進行方便的管理和修改逆皮。
3 綜合分析(其他)
這部分將總體的概括堅果云值得推薦的特點
堅果云智能增量同步
當您在修改任意文件時,堅果云會通過智能分析参袱,找出當前的文件和上一個版本之間修改的部分,在同步時只上傳兩個版本的差異部分秽梅,從而大大加快文件的同步速度抹蚀、降低流量的消耗。對于某些類型的文件企垦, 例如文檔环壤,數(shù)據(jù)庫存檔記錄,郵件存檔等钞诡, 該技術(shù)最高能將同步速度提高上百倍郑现。另,壓縮文件(常見的壓縮文件除了壓縮包以外荧降,還包括jpg接箫,png和tiff,各種視頻文件等朵诫。)和加密過的文件(不包括加密過的Office文件)辛友,不支持增量同步;移動端堅果云App應(yīng)用不支持增量同步剪返。
同步穩(wěn)定快速
在中國我們無法正常時刻訪問「Dropbox」和「Google Drive」等云服務(wù)废累,雖然能訪問微軟的「One Drive」和蘋果的「iCloud」邓梅,但是這兩者的穩(wěn)定性和速度一直飽受詬病。堅果云同步速度基本能達到2MB/s邑滨,而且在我多年的使用過程中從未出現(xiàn)過同步錯誤的情況日缨。堅果云是國內(nèi)當之無愧最可靠的云盤。
數(shù)據(jù)安全性
關(guān)于安全性掖看,前面已經(jīng)提到堅果云的歷史文件特性不懼怕誤操作和勒索病毒匣距。不過更容易忽視的是堅果云對數(shù)據(jù)隱私的保護。它對數(shù)據(jù)的加密原理是:將我們的文件分割為多段在設(shè)備和云端進行傳輸乙各,然后通過特定的算法還原整體文件墨礁。非商業(yè)機構(gòu)「Qualys SSL Labs」對多種云服務(wù)的加密方式進行了評測,堅果云的安全評級是A級耳峦,而百度云的評級是C級恩静。
同步文件夾選擇靈活
我們可以將電腦中任意多個已存在的文件夾設(shè)置為同步文件夾,這顯得非常靈活蹲坷,我們無需特意搬動文件驶乾。但還是建議盡量能夠把多個同步文件夾放在統(tǒng)一目錄下管理,這樣能在管理文件的時候更加一目了然循签。
收費情況
堅果云免費版提供一個月 1 GB 的上傳流量和 3 GB 的下載流量级乐。一般來說,應(yīng)對日常工作綽綽有余的县匠。與辦公無關(guān)的電影之類的文件不應(yīng)該存儲在堅果云风科,百度云服務(wù)更適合這些文件。
所以我建議大家先用免費版乞旦,它完全能滿足輕量需求贼穆,有了重度辦公需求之后(或者土豪)可選擇專業(yè)版,專業(yè)版一年收費為人民幣 199.9 元兰粉。
Dropbox
堅果云對標的產(chǎn)品故痊,國內(nèi)不能使用!很優(yōu)秀玖姑,提及一下愕秫,希望以后能夠用得上。
Evernote(國際版)
? ? ? ? ? ? ?網(wǎng)頁剪輯? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?手機微信分享保存? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?標簽? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?搜索
滴答清單【滴答清單使用說明】
滴答清單?是一款幫助記錄工作焰络、任務(wù)戴甩,規(guī)劃時間的應(yīng)用,是TickTick?的中國服務(wù)器版本舔琅,易用等恐、輕量、功能完整,支持 Web课蔬、iOS囱稽、Android、Chrome二跋、Firefox战惊、微信,還可以在你的網(wǎng)絡(luò)日歷中訂閱滴答清單扎即。
客戶端添加任務(wù)
支持自然語言吞获,直接設(shè)定好時間,如今天下午四點谚鄙,7月2日下午3點各拷;
設(shè)置簡單,可以直接設(shè)置好時間闷营、緊急程度烤黍、標簽、所屬清單等傻盟;
完成任務(wù)速蕊,點擊復選框打“√”即可,界面友好
郵件轉(zhuǎn)發(fā)—工作更省心
你正在辦公室查看同事剛發(fā)來的郵件娘赴,郵件里提到的問題需要花些時間规哲,但當前不便立即處理,怎么辦诽表?只需轉(zhuǎn)發(fā)到 todo@mail.dida365.com (每個賬戶有特定的接收郵箱), 即可保存郵件內(nèi)容到收集箱唉锌,方便晚點再處理。
保存微信消息設(shè)定任務(wù)
收到領(lǐng)導任務(wù)竿奏,直接轉(zhuǎn)微信聊天框糊秆,便捷創(chuàng)建任務(wù)
梳理、檢查待辦事項簡單
微信能直接查看“今天”议双、“明天”和“所有任務(wù)”,如上圖所示
可以按清單捉片、緊急程度平痰、標簽進行篩選檢索,便于梳理出工作的輕重緩急伍纫,按想要的邏輯梳理事項
分享簡單宗雇,協(xié)調(diào)工作
Processon(在線網(wǎng)站)【Processon-免費在線作圖】
這是一款專業(yè)的在線協(xié)作繪圖工具。它可以在線畫流程圖莹规、思維導圖赔蒲、UI原型圖、UML、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖舞虱、組織結(jié)構(gòu)圖等等欢际,和其他產(chǎn)品比起來有一個很明顯的優(yōu)勢就是不用下載客戶端。所以矾兜,不管是Mac還是Windows损趋,只要有瀏覽器隨時隨地都能使用,真心點贊椅寺!
在線編輯浑槽,支持圖形、模板豐富
在線編輯返帕,不管是Mac還是Windows桐玻,只要有瀏覽器隨時隨地都能使用。
支持流程圖荆萤、思維導圖镊靴、原型圖、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖和UML等多種類型的繪制观腊,并且模板豐富邑闲。思維導圖也好、邏輯圖也罷梧油,都是幫助我們從抽象中來苫耸,到具象中去的方法,ProcessOn 會把這些方法加強儡陨,相信這種加強對常常需要“離散—總結(jié)—再離散”自己思維的伙伴來說褪子,是有價值的。它為思維視覺化提供了更多可能骗村。
簡單易用嫌褪,輕松繪制
對比Visio、XMind胚股、Mindmanager等傳統(tǒng)制圖軟件笼痛,Processon主打簡單易用,沒有多余的設(shè)置琅拌,整個繪制桌面簡潔缨伊,但能滿足大部分常規(guī)繪圖的需求。
保存簡單进宝,分享便捷
繪制好的文件可以保存為各種常見格式刻坊,如PDF、圖片等党晋,并且支持在線分享谭胚,操作簡單
場景設(shè)定
7:00:滴答清單查看待辦事項徐块,清楚當天做什么,輕重緩急如何灾而,最近有什么重點工作胡控;
9:00:收到新任務(wù),郵件/微信快捷錄入滴答清單绰疤,以免忘記铜犬,如有明確時間要求的,當下設(shè)定好提醒時間轻庆;
9:30:打開堅果云同步文件夾癣猾,處理工作團隊協(xié)同工作,了解其他同事負責部分進展情況余爆;
10:00:滴答清單提醒開會纷宇,準時參會;
12:30:發(fā)現(xiàn)一篇有意思的文章蛾方,隨手保存到Evernote;
14:00:工作需要像捶,打開Processon繪制流程圖,完成后進行分享桩砰;
17:30:滴答清單檢查當天任務(wù)完成情況拓春,做相應(yīng)調(diào)整,預覽第二天計劃亚隅;
20:00:領(lǐng)導需要某個文件硼莽,電腦不在身邊,手機打開堅果云煮纵,發(fā)送出去懂鸵。