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辦公軟件Word趋翻、Excel、PPT盒蟆，最值得你花精力去學(xué)的是Word嘿歌。因?yàn)閃ord是你工作中使用頻率最高的軟件，也很可能是你工作中花費(fèi)時(shí)間最多的軟件茁影，學(xué)好Word宙帝，每天節(jié)約5分鐘時(shí)間，一年下來(lái)回報(bào)都會(huì)驚人募闲。把這些節(jié)約的時(shí)間再用于你的PPT步脓、Excel等其它軟件水平，等于你獲得雙倍收益浩螺。

問(wèn)題在于很多人以為自己會(huì)用Word靴患，根本沒(méi)意識(shí)到自己并不是高手，每天浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止5分鐘要出！成年人學(xué)習(xí)的悲劇就在于他一旦認(rèn)為自己會(huì)了鸳君，就會(huì)停止學(xué)習(xí)——“我會(huì)了，不學(xué)了患蹂，夠用了”或颊，難道不是這樣的嗎？

在現(xiàn)實(shí)過(guò)程中传于，大多數(shù)人只是把Word當(dāng)作文字處理工具囱挑，在簡(jiǎn)單中重復(fù)。

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你的電腦桌面是否都是密密麻麻的文檔沼溜，你的文檔不在桌面平挑，桌面很干凈，但你在D\E\F盤(pán)中的分類(lèi)和尋找卻要花費(fèi)大量的時(shí)間系草，一個(gè)人如此通熄，一個(gè)單位這么多人都如此，這會(huì)浪費(fèi)多少時(shí)間找都？

你每天看到的微信文章有很多唇辨，值得收藏的也不少，雖然你點(diǎn)了收藏鍵檐嚣，但你真的會(huì)再重新去點(diǎn)開(kāi)它嗎助泽？不會(huì)啰扛，因?yàn)槟銜?huì)覺(jué)得收藏了就是獲得了；而且第二天你又會(huì)繼續(xù)看繼續(xù)收藏嗡贺。

這些都是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代隐解、信息化社會(huì)的必然。

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如果有這么一個(gè)工具诫睬，讓你可以輕松的形成自己的個(gè)人知識(shí)庫(kù)煞茫，你喜歡的，關(guān)注的文章都能在一個(gè)文檔上體現(xiàn)摄凡，而且還能夠點(diǎn)哪看哪续徽，方便高效，同時(shí)文章收集到一定程度亲澡，還可以加上目錄和封面钦扭，打印成冊(cè)。

今天床绪，介紹Word的一種技能客情，可能寫(xiě)過(guò)論文的同學(xué)使用過(guò)這種技能，但沒(méi)有遷移到收集處理平時(shí)工作資料和個(gè)人知識(shí)體系打造的方面癞己，讓它待在深閨無(wú)人知膀斋。

理念與功能：Word其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和樣式組合及分離的非常重要的軟件。也就是說(shuō)痹雅，如果你有一個(gè)內(nèi)容仰担，如果將這個(gè)內(nèi)容更換為不同的樣式，它看上去就不一樣绩社。Word中可以更換主題摔蓝，主題一換，呈現(xiàn)就會(huì)發(fā)生變化铃将。

場(chǎng)景應(yīng)用：

一是整理文章项鬼。比如：對(duì)公眾號(hào)文章，不需要每天刷別人的訂閱劲阎，而是在固定時(shí)間去看訂閱，這樣會(huì)快速看到背后的框架邏輯鸠真。所以悯仙，最重要的就是將一系列的文章整理下來(lái)，打印出來(lái)吠卷，拿出完整時(shí)間閱讀锡垄。相當(dāng)于這么一個(gè)流程：文章（內(nèi)容）——整理（給出樣式）——打印。這就是我們的需求和Word可以實(shí)現(xiàn)的功能祭隔。操作方式請(qǐng)看鏈接的PDF文檔货岭。

二是聽(tīng)課筆記路操。根據(jù)任何樣式都會(huì)基于大綱模式，不同的大綱呈現(xiàn)的樣子不同的原理千贯，我們可通過(guò)設(shè)置操作屯仗，形成文章的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。這個(gè)功能很簡(jiǎn)單搔谴，那就是魁袜，你點(diǎn)擊那個(gè)層次，文章就會(huì)跳轉(zhuǎn)到那個(gè)位置敦第。我們就利用這個(gè)功能來(lái)做筆記峰弹。

要知道，老師上課的時(shí)候有信息芜果、有流程鞠呈、有框架、有要點(diǎn)右钾，還有你的反思和提問(wèn)粟按。有一種工作法叫分身工作法，就是你在做某件事的時(shí)候霹粥，可以一邊干什么一邊干什么灭将，來(lái)提高學(xué)習(xí)效率。

比如說(shuō)聽(tīng)課這件事后控，我們就可以：

1庙曙、一邊記錄筆記

2、一邊梳理結(jié)構(gòu)

3浩淘、一邊提出問(wèn)題

4捌朴、一邊整理關(guān)鍵信息

那么，導(dǎo)航窗格+標(biāo)題導(dǎo)航张抄，就成為使用Word記筆記的非常好用的功能砂蔽，它可以在若干內(nèi)容中跳轉(zhuǎn)。

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在這個(gè)時(shí)間極度匱乏的年代中署惯，能夠一次性地將所有信息都梳理出來(lái)左驾，才是關(guān)鍵。用這種結(jié)構(gòu)筆記的方式來(lái)學(xué)習(xí)极谊，效率會(huì)大幅度提升诡右！如果你沒(méi)有結(jié)構(gòu)筆記，很有可能這個(gè)時(shí)候就不知道干什么去了轻猖，有時(shí)候甚至跟不上老師的課程帆吻。

總的來(lái)說(shuō)：這個(gè)功能，就是讓你更高效地來(lái)做一本電子本咙边，你可先設(shè)計(jì)好目錄猜煮，點(diǎn)哪塊區(qū)域就立馬到哪塊區(qū)域次员。

如果你這樣記筆記，你學(xué)習(xí)的效率就會(huì)大大提高王带。

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掌握了這項(xiàng)功能淑蔚，我們就可以按照這個(gè)原理，把它應(yīng)用到多種類(lèi)型的場(chǎng)景當(dāng)中辫秧，

比如：

1束倍、年月總結(jié)

2、資料管理

3盟戏、大事記

4绪妹、模板集

5、每月工作報(bào)告

6柿究、文章寫(xiě)作

7邮旷、資料庫(kù)

等等……

一個(gè)系列的文章就能形成一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)的文檔，你的桌面不會(huì)再被文檔給滿(mǎn)屏了蝇摸，資料也不需要擔(dān)心分散到電腦各個(gè)硬盤(pán)婶肩、U盤(pán)、各個(gè)文件夾了貌夕，時(shí)間也不會(huì)浪費(fèi)在大量文檔的切換上了律歼。少即是多。這些就是你個(gè)人專(zhuān)屬的知識(shí)庫(kù)啡专、素材庫(kù)险毁、總結(jié)庫(kù)。