自定義功能區(qū)
- 在開始菜單欄右擊拉讯,選擇自定義功能區(qū)
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可以對菜單欄里面的功能組進(jìn)行設(shè)定
凍結(jié)首行
選擇視圖 凍結(jié)窗口選項(xiàng) 就可以選擇 凍結(jié)首行還是首列
數(shù)據(jù)篩選
數(shù)據(jù)篩選就是對行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類误辑,快速找出某個(gè)元素溅呢;選中表格中的任一一個(gè)單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù) 篩選就可以了
對某一列的元素篩選犀暑,直接選中某一列佩捞,點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) 篩選就可以了
使用序列值填充
序列值填充指的是對單元格的元素限定范圍携兵,只能選擇范圍內(nèi)的值,比如 Yes/NO 只能選其一.
選中要用序列填充的列覆积,選擇數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)驗(yàn)證
繼續(xù)選擇允許(序列)听皿,來源中填充限定的值,用逗號隔開
最后成功應(yīng)用到序列的值
使用同樣的方法可以限定時(shí)間宽档、整數(shù)尉姨、小數(shù)的范圍,或者限定字符的長度等
清除格式和內(nèi)容
1.選中一片單元格吗冤,按下delete 快速刪除單元格內(nèi)容
2.清除格式又厉,位于開始菜單的清除按鈕下
應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)樣式
1.選中要應(yīng)用格式的表格
2.選擇開始==》套用表格格式
插入圖表
觀眾對圖表的敏感度是遠(yuǎn)大于文字的九府,常用的圖標(biāo)包括 柱狀圖 - 餅圖 - 折線圖 - 散點(diǎn)圖等;
- 柱狀圖
- 可以有多個(gè)系列, 即多個(gè)柱狀圖重疊
- 可以是二維或者是三維的柱狀圖
- 柱狀圖可以和折線圖相結(jié)合
- 柱狀圖每個(gè)柱按照比例堆積馋没,稱為堆積柱狀圖
選中要繪制圖標(biāo)的數(shù)據(jù)區(qū)域昔逗,選中插入 ==》圖表==》所有圖表
選擇數(shù)據(jù)
柱狀圖中可以設(shè)置的內(nèi)容
也可以點(diǎn)擊左側(cè)的快速布局,使用現(xiàn)成的格式
-扇形圖
1.只能對一組元素進(jìn)行圖形化分析
選中要分析的數(shù)據(jù)篷朵,直接選擇圖表勾怒,扇形圖,其余的設(shè)置同柱形圖
其余的圖表都是類似的設(shè)置包括
-散點(diǎn)圖
-雷達(dá)圖
-股價(jià)圖
-條形圖
-混合圖
應(yīng)用條件格式
條件格式的作用是可以根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容設(shè)置不同的格式作為區(qū)分
比如:
- 可以將排名靠前的數(shù)據(jù)設(shè)置成醒目的格式
- 可以將數(shù)據(jù)以色階的形式顯示出來
- 可以將重復(fù)值高亮顯示出來