今天扳缕,我進(jìn)入到了課程的第二個模塊:時間管理硝烂。
L11 認(rèn)識時間 —— 時間管理太難?學(xué)會和時間做朋友和簸。
1. 了解並分析你的時間
整天都在喊“沒時間”彭雾,但產(chǎn)出不見長,很可能就是掉進(jìn)了三大浪費(fèi)時間的兇手手裡:
(a) 不了解時間锁保,此處主要針對自己的時間利用薯酝,是否知道自己有多少可利用時間,自己精神最集中的時段爽柒,和自己怎麼浪費(fèi)了時間
解決方法:堅(jiān)持紀(jì)錄時間運(yùn)用吴菠,再加以反思
(b) 瑣事優(yōu)先,我們的大腦偏好簡單浩村、即時滿足和不需要做出很多改變的事做葵,另外,我們可能也有一點(diǎn)鴕鳥心態(tài)心墅,不想面對困難酿矢,所以在一個重要項(xiàng)目和瑣事中間,我們會選擇先做瑣事怎燥。結(jié)果瘫筐,我們的可支配時間就被瑣事切成碎片時間了,還讓不重要的瑣事消耗掉我們的精氣神铐姚,面對重要的項(xiàng)目時策肝,就顯得有心無力。
要從思維開始改變自己谦屑!其實(shí)驳糯,我也有一點(diǎn)拖延癥的問題,我覺得可能完美主義也會讓人“瑣事優(yōu)先”氢橙,因?yàn)榭赡芟胍鹊皆谧约鹤钔昝赖臓顟B(tài)酝枢,其他的事情都完成了,再心無旁騖地面對重要的項(xiàng)目悍手,然而帘睦,我們只會越來越累,也不大可能完成所有所謂的“其他事情”坦康。
(c) 貪心有餘而時間不足竣付,這部分特別容易理解,人一天只有24小時滞欠,是有限的資源古胆,應(yīng)當(dāng)投資到最重要的事情上,不要三心兩意,一時想做這個逸绎,一時想做別的惹恃,結(jié)果什麼都完成不了,還特別累棺牧。
解決方法:前面學(xué)過的理性決策模型就很好用了
了解完為什麼自己沒有時間巫糙,還要學(xué)會分析時間,其中兩個要點(diǎn):
(a) 黃金時間颊乘,就是自己產(chǎn)出效率最高的時間参淹,如果想要更多的黃金時間,我們還可以靠調(diào)整作息習(xí)慣(例如早起一個小時)乏悄,和利用黃金時間集中處理核心任務(wù)(效率更高浙值,變相省時間)
(b) 時間黑洞,找出吃掉時間的怪物纲爸,可能是電視亥鸠、手機(jī),前面的課也說了识啦,我們一不小心就會被潛意識所控制负蚊,所以要先找出怪物,讓我們有意識地提防颓哮,保護(hù)我們的時間
2. 規(guī)劃你的時間
時間是有限的家妆,所以更需要規(guī)劃。一點(diǎn)一滴冕茅,都是我們的人生伤极。
具體方法:
(a) 時間管理矩陣
以事情為自身帶來的成長和事情本身是否有完成限期為衡量準(zhǔn)則,把任務(wù)/活動分到以上四個窗格裡姨伤,並以次為依據(jù)哨坪,規(guī)劃自己的時間。
理想比例:(1)使用時間 - 50%乍楚,(2)投資時間 - 30%当编,(3)浪費(fèi)時間 - 16%,(4)閒耗時間 - 4%
我覺得矩陣除了用來規(guī)劃之外徒溪,也可以用來反思我們現(xiàn)在的時間利用狀況忿偷。
3. 與時間做朋友
有時候我們難免想偷懶,這個時候臊泌,我們可以提醒自己是在“延遲滿足”鲤桥,不是在捱,我們只是為了等待果實(shí)完全成熟才吃渠概,而暫時控制自己的食慾茶凳,拒絕提早收割。