上周講過了1-4項(xiàng)“快手”操作矛缨，今天繼續(xù)5-8項(xiàng)干貨分享~
05?SmartArt圖表
SmartArt是PPT自帶的圖文模板爹脾，實(shí)用性一絕帖旨，常見的流程圖、關(guān)系圖等都可以用它快速生成灵妨。
插入-【SmartArt】解阅，可以看到這里有8種類型、總計(jì)一百多個(gè)樣式泌霍，基本滿足日常辦公的需要货抄。
例如，令人頭疼的組織結(jié)構(gòu)圖朱转，只要按職級高低設(shè)置好縮進(jìn)級別（點(diǎn)【提高列表級別】進(jìn)行設(shè)置蟹地，每點(diǎn)一次增加一級“下屬”），
再選中文本框藤为，點(diǎn)【轉(zhuǎn)換為SmartArt】怪与，挑一個(gè)喜歡的樣式就可以了；如果嫌棄默認(rèn)顏色不好看缅疟，【更改顏色】下拉快速換色分别。
圖片排版也同樣適用，什么成員介紹存淫、專家介紹耘斩、產(chǎn)品展示統(tǒng)統(tǒng)搞定，再也不用一個(gè)一個(gè)擺圖片了~
06?編輯形狀
“編輯形狀”和“合并形狀”是PPT創(chuàng)意形狀的兩把“萬能鑰匙”纫雁，甚至被很多人看作新手走向高手的分水嶺煌往，咱們先說“編輯形狀”。
選擇任意形狀轧邪，在【形狀格式】功能區(qū)就可以找到【編輯形狀】刽脖，最常用的是【更改形狀】和【編輯頂點(diǎn)】。
（1）更改形狀
插入形狀的后悔藥忌愚，知錯(cuò)能改曲管，不必重頭再來。
比如畫好的圓形圖標(biāo)硕糊，客戶非要改成方形院水，你是不是一個(gè)個(gè)刪除，再重新畫呢简十？其實(shí)【更改形狀】就可以解決檬某。
（2）編輯頂點(diǎn)
好奇那些異形圖怎么畫出來的？編輯頂點(diǎn)滿足你一切想法~例如螟蝙，拖拽方形的任意頂點(diǎn)恢恼，就能改成梯形：
或者選中頂點(diǎn)，稍稍拖動調(diào)節(jié)桿胰默，就能做出曲線形狀：
07?合并形狀
“合并形狀”功能场斑，又稱“布爾運(yùn)算”漓踢，即圖形的“加減乘除法”，能快速制作各種圖形和文字的創(chuàng)意效果漏隐，運(yùn)用非常廣泛喧半。
我們同樣可以在【形狀格式】功能區(qū)找到它：
同時(shí)選中兩個(gè)以上的形狀/文本框/圖片就可以進(jìn)行計(jì)算，例如選中“2個(gè)正圓+1個(gè)菱形”【結(jié)合】得出心形：
合并形狀共有五種運(yùn)算方式青责，動手試一試就能明白挺据。注意選擇順序，先選中的是“被剪除”對象哦~
08?快捷鍵
不需要記住所有爽柒，這10個(gè)最實(shí)用的一定要知道~
（1）復(fù)制
“Ctrl+D” 或“Ctrl+鼠標(biāo)拖拽”? 快速復(fù)制：
“Ctrl+shift+鼠標(biāo)拖拽”對齊水平或垂直方向復(fù)制：
?“F4”重復(fù)上一步操作：
例如吴菠，相同的形狀排版，只要手動拖拽第一個(gè)浩村，后面直接按F4就能無限復(fù)制了做葵，而且完全等距哦~
乍看可能覺得雞肋，但需要復(fù)制大量圖形排版時(shí)心墅，就會深深愛上這個(gè)按鍵酿矢。
（2）縮放
“Ctrl+】”放大字號，“Ctrl+【”縮小字號
按住“shift”拖動鼠標(biāo)怎燥，等比縮放圖形
（3）組合
“Ctrl+G”組合瘫筐，“Ctrl+shift+G”取消組合
（4）其他
選中幻燈片縮略圖按“Enter” ，快速新建一頁幻燈片铐姚，版式與前一頁相同策肝。
“Alt+F10”打開/關(guān)閉選擇窗格：
經(jīng)常遇到想選擇某個(gè)文字或圖形，卻被上方圖形框擋住了選不上隐绵，只好一層層挪開有沒有之众？打開選擇窗格，想選哪個(gè)選哪個(gè)~
終 極 碎 碎 念
保存與復(fù)制
工作第一天就要養(yǎng)成的習(xí)慣Ｒ佬怼９缀獭！
工作文件做得再好峭跳，沒保存=0膘婶。記得隨時(shí)Ctrl+S，避免死機(jī)或意外關(guān)閉丟失文件蛀醉。另外悬襟，接收文件務(wù)必復(fù)制一份再修改，且每一次修改要留下底稿拯刁，這樣即便 “改了99稿古胆，領(lǐng)導(dǎo)選擇第1稿”也不會吐血重來。
“PPT小玩子”全網(wǎng)同名，定制PPT~
