跟張居正學(xué)管理:如何用KPI和績效來管理大明天下媚创?

在日常的工作中,企業(yè)和老板經(jīng)常會用到KPI和績效來量化員工的工作指標(biāo)彤恶,從而達(dá)到管理工作業(yè)績以及企業(yè)效益的目的钞钙。

KPI全稱為:Key Performance Indicator,翻譯成中文就是關(guān)鍵績效指標(biāo)粤剧,這是通過對公司企業(yè)內(nèi)部流程的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置歇竟、取樣、定量分析從而來衡量工作績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)抵恋。

企業(yè)和老板可以通過KPI績效管理焕议,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)從定性的描述分解為定量、可操作的工作目標(biāo)弧关,是一種十分優(yōu)秀的管理工具盅安。

在現(xiàn)代管理學(xué)中,KPI雖然發(fā)源于19世紀(jì)的西方世囊,但是這種通過定量管理工作績效指標(biāo)從而管理人員的方法其實(shí)早在我國明朝萬歷時期就已經(jīng)開始了别瞭,這種方法就是張居正于1573年發(fā)明的“考成法”。

背景

因?yàn)榭汲煞ㄉ婕暗矫鞒母鱾€職能部門株憾,所以我們需要先了解一下明朝管理國家的政治體制(如下圖)蝙寨。

明朝立國后,吸取了元朝相權(quán)過大威脅皇權(quán)的弊病嗤瞎,廢除丞相墙歪,權(quán)分六部,設(shè)立內(nèi)閣贝奇,錦衣衛(wèi)等機(jī)關(guān)輔助皇帝辦公虹菲,單獨(dú)設(shè)立給事中行使糾察彈劾之權(quán)。

雖然原本政治機(jī)制設(shè)立得很好掉瞳,然而到了隆慶六年毕源,皇帝突然龍御歸天浪漠,留下了萬歷皇帝和李太后這對兒孤兒寡母,在李太后和大太監(jiān)馮保的支持下霎褐,張居正實(shí)際上成為了掌握秉政之權(quán)的“宰相”址愿。

在張居正擔(dān)任首輔時期,不屬于任何機(jī)構(gòu)的六科給事中從對皇帝負(fù)責(zé)瘩欺,變成了對內(nèi)閣首輔負(fù)責(zé)必盖,這樣張居正就通過六科掌握了官員的監(jiān)督之權(quán)拌牲,并且由于皇帝年紀(jì)太小無法處理政務(wù)俱饿,所以軍國大事均由張居正的內(nèi)閣主持,而張居正經(jīng)過一系列斗爭也終于成為了萬歷初年的大明王朝CEO塌忽。

(圖示:明朝政治架構(gòu))

· 前言 ·

在張居正的考成法中規(guī)定:六部與都察院需要把各個官員應(yīng)辦的事情定立時間拍埠、期限分別登記造冊于三本賬簿上,登記之權(quán)歸于六部和都察院土居,并逐月進(jìn)行檢查工作執(zhí)行情況枣购。

這樣就將KPI中最重要的量化工作和辦理時限貫徹進(jìn)了考成法中。在考成法實(shí)際實(shí)行中擦耀,由六部和都察院發(fā)布KPI指標(biāo)和績效指標(biāo)棉圈,給官員定下辦事規(guī)矩與做事期限,這些官員做事的優(yōu)劣程度不僅僅取決于上司的評價眷蜓,更加受到六科言官的糾察和彈劾分瘾,彈劾的內(nèi)容以及上司的指標(biāo)綜合評價都會影響并左右官員的獎懲和升遷。

當(dāng)然所有的這一切制度的實(shí)行都受到內(nèi)閣的統(tǒng)一管理和核查吁系,這樣政令從發(fā)布到實(shí)施就都可管可控德召。考成法破天荒地打破了中國幾千年來官場上的一個潛規(guī)則:官員只要不犯錯哪怕無作為也不會降職汽纤,這種風(fēng)氣使得官場越來越糅雜上岗,人人不求有功,但求無過蕴坪,大大降低了辦事效率肴掷,而考成法的實(shí)行正好杜絕了這一弊政,使得官場變得生機(jī)勃勃背传,充滿活力呆瞻。

在考成法實(shí)行之前,明朝官場烏煙瘴氣续室,朝廷養(yǎng)了一批不作為卻吃俸祿的人栋烤,考成法實(shí)行后,以工作績效和能力作為考核官員的唯一標(biāo)準(zhǔn)挺狰,使得大明官場吏治煥然一新明郭。

考成法形成了一套完善的官員考評機(jī)制买窟,有效實(shí)現(xiàn)了考評與糾偏相結(jié)合。張居正作為內(nèi)閣一把手薯定,通過自己實(shí)際管理的內(nèi)閣控制六科給事中始绍,以六科給事中等各部言官控制六部,而由于皇帝年幼话侄,給事中實(shí)際由張居正控制亏推,這樣一來使張居正的內(nèi)閣成了改革的中樞,控制了從朝廷到地方的各級行政機(jī)構(gòu)年堆,帶起了一支行政能力極強(qiáng)的官員隊(duì)伍吞杭。

(圖示:張居正文集)

· 內(nèi)外聯(lián)合,獨(dú)掌大權(quán) ·

作為一家企業(yè)变丧、一個國家想要經(jīng)營得蒸蒸日上芽狗,一把手就必須有足夠的能力、魄力痒蓬、權(quán)力和一支敢打敢拼童擎、積極進(jìn)取的管理隊(duì)伍,而這一點(diǎn)攻晒,張居正比誰都明白顾复,所以要想依照自己的方式管理國家,首先是要有絕對的權(quán)威鲁捏。

隆慶皇帝駕崩時芯砸,內(nèi)閣一把手并不是張居正,而是高供碴萧。高供作為隆慶皇帝的老師乙嘀,受到了非凡的禮遇和器重,隆慶在位期間破喻,張居正沒有任何機(jī)會可以成為內(nèi)閣一把手虎谢,但是皇帝死后張居正的機(jī)會來了。一方面曹质,當(dāng)時內(nèi)庭司里監(jiān)太監(jiān)婴噩、一手帶大萬歷皇帝的馮保與高供互相看不順眼,都視對方為死敵羽德;另一方面几莽,剛剛經(jīng)歷皇帝駕崩的孤兒寡母李太后以及小萬歷也看到了高供千方百計(jì)推遲小皇帝登基以及高供的專橫擅權(quán),也就是說內(nèi)宮是想搬倒高供宅静,高供是想維持到手的權(quán)力章蚣。

而在這種情況下,作為第三方的內(nèi)閣次輔(內(nèi)閣二把手)的張居正就成了各方拉攏的對象姨夹。此刻在大明官場混跡二十余年的張居正重新看到了自己有生之年改革朝廷弊政纤垂、匡扶大明天下的宏愿有了實(shí)現(xiàn)的機(jī)會矾策,他當(dāng)然毫不猶豫站在了李太后的一邊,命運(yùn)就這樣給了他和大明王朝一次千載難逢的機(jī)會峭沦。

(圖示:張居正畫像)

隆慶六年(公元1572年)贾虽,隆慶皇帝駕崩后,李太后和小萬歷任命當(dāng)時內(nèi)閣次輔張居正代高供為內(nèi)閣首輔吼鱼,由于李太后非常推崇張居正的人品才學(xué)蓬豁,便請他同時作為帝師,教小萬歷功課菇肃,同時因?yàn)榛实勰暧椎胤啵瑹o法處理軍國大事,只能將重?fù)?dān)壓在他身上巷送。

作為內(nèi)閣首輔后的張居正欣然接受驶忌,因?yàn)樗麑?shí)現(xiàn)改革理想的機(jī)會來了矛辕。為了保證自己行動不受到宮廷太監(jiān)的掣肘笑跛,他一改外朝官員與內(nèi)廷斗爭的風(fēng)氣,而是選擇與當(dāng)時太監(jiān)的一把手馮保保持曖昧和緩和的關(guān)系聊品,同時因?yàn)轳T保也是一個飽讀詩書飞蹂、有才情的人,加上他對于張居正本身帶有敬佩之情翻屈,二人一拍即合陈哑,于是張居正達(dá)成了了外朝與內(nèi)宮的內(nèi)外聯(lián)合,張居正此時真正成為了大明王朝的事實(shí)上的一把手伸眶,管理國家的CEO(如下圖)惊窖。

雖然張居正位極人臣,但是他此刻憂心忡忡厘贼,因?yàn)楫?dāng)時擺在張居正面對的是一個江河日下的國家界酒,一個日趨衰亡的政府。

(圖示:萬歷初年張居正實(shí)際控制機(jī)構(gòu))

作為大明王朝的實(shí)際CEO嘴秸,張居正終于在管理上邁出了第一步毁欣。可是不管是管理企業(yè)也好岳掐,國家也罷凭疮,縱有三頭六臂,也不可能事事親力親為串述,因此張居正就需要打造一支官員團(tuán)隊(duì)來輔助自己做事执解。

然而在萬歷初年,張居正面臨的的一個貪墨橫行纲酗、官員腐化的官場衰腌,所以上任伊始逝淹,他首先就開始整頓官場,激濁揚(yáng)清桶唐,裁撤了一大批飽食終日栅葡、碌碌無為的官員。

不僅如此尤泽,由于他選拔官員以實(shí)際做事來選擇欣簇,甚至根本不會在乎這個人的名聲如何,所以哪怕當(dāng)時號稱清官的海瑞也沒有得到重用坯约,在張居正眼里熊咽,海瑞雖然素有清名,號稱大明第一清官闹丐,但是卻不容于官場横殴,跟官場上每一個人都合不來,這樣的人不足以成事卿拴,張居正也就放棄了重用海瑞的想法衫仑。

(圖示:大明清官海瑞)

在罷免了一批貪污和不作為的官員后,張居正開始實(shí)行自己的“考成法堕花∥挠考成法采用量化官員做事的數(shù)量、效率以及時間的方式來提高官員工作效率缘挽。

考成法來源于"京察”瞄崇,它將各個部門不僅僅變成了行政部門,同時還是監(jiān)察部門壕曼,在工作中六部對內(nèi)閣負(fù)責(zé)苏研,地方對中央負(fù)責(zé),下級對上級負(fù)責(zé)腮郊,最后又?jǐn)U大六科權(quán)力摹蘑,監(jiān)察百官對內(nèi)閣和皇帝負(fù)責(zé),并且規(guī)定辦事時間伴榔,官員年終考核也僅以辦事效果為準(zhǔn)纹蝴,官員做得好可以破例升官。

做的不好或者不作為輕則警告踪少,重則罷官永不錄用塘安。考成法的實(shí)施使得政令的發(fā)布援奢、傳播兼犯、施行、成果驗(yàn)收形成了完美的閉環(huán),整個官員還受到了良好的監(jiān)督切黔,官場的辦事效率也大大提高砸脊。

而張居正借助與考成法也帶出了一批可以做大事的官員,這也為他推行一條鞭法纬霞、改革財政措施和整肅邊疆奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)描扯∠掀眩考成法的實(shí)施,可謂是張居正在600多年前的大明進(jìn)行的一項(xiàng)管理學(xué)創(chuàng)舉,他改革的意義和做事方法至今仍然值得我們學(xué)習(xí)和玩味儡毕。

(圖示:張居正“考成法”時期權(quán)力劃分)

· 成果初顯帚湘,收效頗豐 ·

考成法經(jīng)過萬歷初期十年的發(fā)展咙咽,考成法受到了不錯的效果玛瘸。在政治、經(jīng)濟(jì)翠桦、軍事等多方面上均取得了不小的成就横蜒。在政治上,張居正一掃正德销凑、嘉靖以來官員貪污腐化的不正之風(fēng)丛晌,罷黜了大量碌碌無為的官員。

據(jù)統(tǒng)計(jì)僅僅因考成法而受到裁撤的官員就占到當(dāng)時明朝官場總數(shù)的三分之一闻鉴,極大地提高了官員的流動性茵乱。由于官員的流通加快,使得普通士子憑借能力晉升的通道被完全打開孟岛,寒窗苦讀的讀書人比之前也有了更多的機(jī)會,而通過借助考成法的實(shí)施行政效率也使得大大提高督勺,社會矛盾大大緩解渠羞。經(jīng)濟(jì)上,大明國庫收入扭虧為盈智哀。

我們知道在古代封建王朝次询,賦稅的來源于可以納稅的土地,但當(dāng)時由于貴族間非法的土地兼并瓷叫,使可以納稅的土地面積越來越小屯吊,張居正借助與考成法帶來的超強(qiáng)執(zhí)行力,重新丈量了土地摹菠,使得可納稅土地增加180多萬頃盒卸,每年因此財政盈余達(dá)到300余萬兩白銀。

軍事上次氨,張居正采取了靈活機(jī)動的方法處理北方問題蔽介。對于蒙古各部采取以安撫為主,強(qiáng)硬為輔的手段,并且派遣早已在嘉靖成名的抗倭英雄戚繼光鎮(zhèn)守邊疆虹蓄,使得其不敢輕易南侵犀呼。

對于遼東新崛起的女真一族則任用名將李成梁并采取以攻為守、出其不意的打法構(gòu)筑防線抵御外侮薇组。張居正借助于戚繼光外臂、李成梁的威名和出色的軍事才能,大大緩解了明朝在北方和遼東的軍事壓力律胀,不僅一舉扭轉(zhuǎn)了土木堡之變以來邊事廢弛的頹勢专钉,同時也為大明王朝改革提供了休養(yǎng)生息的寶貴時機(jī)。

這一系列的改革不僅僅實(shí)現(xiàn)了張居正匡扶大明天下的宏愿累铅,而且使得老態(tài)龍鐘的大明王朝重新煥發(fā)了新的生機(jī)跃须,極大地解放了民間的生產(chǎn)力,促進(jìn)了萬歷時期經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展娃兽,商業(yè)的空前繁榮也使得明朝萬歷年間出現(xiàn)了資本主義萌芽菇民。

(圖示:考成法改革前后對比)

從張居正的一生來看,他利用生命最后的十年光陰投储,通過合理的權(quán)謀第练,聰明的管理,心懷天下的濟(jì)世情懷成就了大明歷史上最著名的“萬歷新政”玛荞。

縱觀張居正的從政生涯娇掏,他善于改革,雖然當(dāng)時天時地利都不利于他成就大事勋眯,但是他通過制度創(chuàng)新婴梧、管理創(chuàng)新將大明王朝即將沉淪的巨輪從歷史的泥潭中拉了起來,憑借個人努力客蹋,不僅僅自己實(shí)現(xiàn)了理想塞蹭,還拯救了危機(jī)中的國家。

這告訴我們讶坯,創(chuàng)業(yè)過程中事情的好壞和結(jié)果都不是絕對的番电,怨天尤人和抱怨都對結(jié)果沒有任何助益,只有沉下心來辆琅,積極變革漱办,勇于創(chuàng)新,通過出色的管理和個人能力來彌補(bǔ)團(tuán)體的不足才能實(shí)現(xiàn)自己理想婉烟,成就一番事業(yè)娩井。

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