如果你開始使用上了記事本介时,那么要做到隨身攜帶没宾,想要記錄的時候,馬上就能找到它沸柔。
每天記錄時間
記事本計劃必須是連續(xù)的循衰,最忌“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”褐澎,不要讓時間在“無所謂”中慢慢消耗掉会钝。只有連續(xù)做了,才能消除原有的不良慣性工三。必須做到一周七天都要記錄迁酸,如果第三天中斷了,那么必須從頭開始重新計數(shù)俭正。
根據(jù)獨立的事件奸鬓,而不是時間間隔來記錄時間。例如:預(yù)計開會時間一個半小時掸读,但實際上是一個小時四十三分鐘串远。開會之后作了會議記錄,預(yù)計用時30分鐘儿惫,實際27分鐘就完成了澡罚。這樣的工作,最好就是按照9:00—10:43工作會議肾请、11:00—11:27整理工作會議紀(jì)要留搔。因為“時間記錄”的目標(biāo)是為了今后做類似事件的對比,以便提高工作效率筐喳。如果沒有整個事件的“時間記錄”催式,就沒有起點的標(biāo)準(zhǔn)函喉,以后也很難做到提高。
記錄時間的檢查標(biāo)準(zhǔn)
對于動手記錄時間這步荣月,檢查的標(biāo)準(zhǔn)就是:1.是否隨時能找到記事本管呵;2.是否能每天記錄;3.是否記錄下每一個消耗時間超過30分鐘的事件哺窄。
對以上三點的答案要做到連續(xù)七天都為“是”捐下,如果為“否”的話,請繼續(xù)鞏固這一個步驟萌业。
在這一階段坷襟,只要誠實地記錄下每天發(fā)生的事件就可以了。通過記錄生年,我們可能會發(fā)現(xiàn)許多地方是浪費時間的婴程,但是不用著急,改變是一步一步來的抱婉。
如何做好每天的記錄
引入了一個管理學(xué)的模型叫“PDCA循環(huán) ”档叔。PDCA的含義如下:P(Plan)—計劃;D(Do)—執(zhí)行蒸绩;C(Check)—反饋衙四;A(Adjust)—調(diào)整。
先計劃患亿,然后檢查和總結(jié)來反思從計劃到實施的差距传蹈,最后把自己的體會放到下一次實施中去。
每日計劃的制訂有5個步驟步藕,分別是:1.寫下任務(wù)惦界;2.估算時間;3.分解任務(wù)漱抓;4.預(yù)留空間表锻;5.作出取舍恕齐。
這讓我覺得我每天都有在做這件事乞娄,就是讀書營的【今日剽悍】,這與作者說的有異曲同工之妙显歧。要做出點改變的是仪或,之前都是早上做計劃,今天開始從晚上做明天的計劃士骤。
為了早起范删,今天就讀到這里了,明天繼續(xù)拷肌!