又快到周未了支子,對(duì)于廣大上班族來說都是非常期待的日子∮祝可對(duì)于我來說瞎访,卻總是讓我開心不起來,又是讓我比較煩惱吁恍、憂愁的幾天扒秸。因?yàn)橹芪矗覀兝状虿粍?dòng)要按照慣例舉行生產(chǎn)周例會(huì)践盼。所以我務(wù)必要小心謹(jǐn)慎地整理會(huì)議材料鸦采。材料撰寫倒是沒有什么難度,一個(gè)周期的主要工作總結(jié)都是已經(jīng)爛熟于心咕幻。這里最讓我難以琢磨的就是渔伯,你每周要寫工作存在的問題,這個(gè)存在的問題主要是需要上級(jí)項(xiàng)目部及公司解決的問題肄程。而不是什么問題都是能隨便寫的锣吼。什么東西應(yīng)該寫选浑,什么東西不能寫,寫多少問題玄叠,這個(gè)分寸古徒,作為基層的管理人員通常難以把握,搞不好就要在會(huì)議挨領(lǐng)導(dǎo)批了读恃,或者提出某些尖銳的問題隧膘,還會(huì)遭到相關(guān)部門人員的不快。
我們現(xiàn)在的會(huì)議形式寺惫,相比以前來說簡(jiǎn)化了很多疹吃。上面沒有必要把所有工作總結(jié)全部講出來。現(xiàn)在一會(huì)議開始就是不直奔主題西雀,不說其它廢話萨驶。基層單位只需要提出你的問題艇肴,讓相關(guān)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門給出解釋以及提出解決問題的時(shí)間點(diǎn)腔呜。按說,直入主題再悼,精簡(jiǎn)會(huì)議和帶著解決問題的形式開會(huì)核畴,這對(duì)于工作來說,絕對(duì)是一件好事冲九。但是現(xiàn)實(shí)是,這種做法還是讓大家不知道怎么開好會(huì)了,你也不能夸夸其談了泳炉。說任何話更要掂量分寸,弄不好還要得罪人花鹅。大家是寧愿是扁桃體和喉嚨發(fā)言,也不愿意在會(huì)上發(fā)言古拴。所以對(duì)于基層人員來說真友,大家現(xiàn)在還是不愿意開會(huì)。認(rèn)為現(xiàn)在的開會(huì)還是脫離不了形勢(shì)大于內(nèi)容這個(gè)頑疾桅打。一是浪費(fèi)時(shí)間是嗜,二是有很多問題提了不能解決鹅搪。三是部分通常也是諱疾忌醫(yī)遭铺。作為下屬的,你要投其領(lǐng)導(dǎo)所好魂挂,說些能說的。不要惹得龍顏大怒幔睬∏叟ぃ或者讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是在危言聳聽,混淆視聽了舱卡。
當(dāng)然辅肾,這個(gè)會(huì)議也不能開的過于形式化矫钓,一些問題還是擺在臺(tái)面上說的了舍杜。所以對(duì)于怎么提生產(chǎn)存在的問題,這真的一個(gè)藝術(shù)活和技巧活既绩。我們作為基層層通常要避免自己踩入雷區(qū)。盡管底下基層員工已經(jīng)提出很多亟待解決的問題私杜,你也不能所有照單全收救欧,全部上報(bào),也得視情形什么樣的問題才能拿在會(huì)議提了笆怠。這個(gè)情況,讓現(xiàn)在的基層員工對(duì)會(huì)議已經(jīng)不抱希望田篇,麻木不仁了,認(rèn)為會(huì)議都是提要求多泊柬,通常不能解決實(shí)際問題,一些部門人員部總是含糊其辭状答。但是如果你在會(huì)議,一點(diǎn)問題不提惊科,給大家造成一種皆大歡喜的感情亮钦,說出形勢(shì)一片大好,這種情況蜡娶,也是要挨領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲批評(píng)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你的工作做得不扎實(shí)窖张,沒有深入工作和群眾中蚁滋,或者你就是有意在制造對(duì)立的負(fù)面情緒,給會(huì)議制造一種極不和諧的氣氛睦霎。
明天要開會(huì)了走诞,我卻為會(huì)議材料中怎樣寫存在的問題而犯愁了。這可比日更寫作難多了速梗,它不容許實(shí)事求是地寫姻锁,更不容許你隨意發(fā)揮猜欺,你得把握這個(gè)度。列了很多問題清單开皿,突然發(fā)現(xiàn)有很多是不合適提出來篮昧,但是如果不提問題懊昨,領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為你在工作上非常不上心或者是有抵觸情緒春宣。當(dāng)然你也不能提一些低級(jí)的問題,也給領(lǐng)導(dǎo)留下很不好的印象月帝。
總之,會(huì)提問題簿姨,提得恰到好處簸搞,也是考驗(yàn)?zāi)愎ぷ髂芰蛥f(xié)調(diào)能力一個(gè)很重要的方面。