《搞定三》第六章 組織整理

? ? 但凡我們能在自然界找到的有序的、穩(wěn)定的系統(tǒng),必然可以找到其層級(jí)結(jié)構(gòu)俭正。原因很簡(jiǎn)單:不把復(fù)雜的系統(tǒng)分解成次級(jí)結(jié)構(gòu)驯遇,就沒(méi)有秩序和穩(wěn)定可言,即便有捎琐,也是一種死氣沉沉的宇宙秩序会涎,充盈著混沌均一的大氣∪鸫眨———阿瑟·庫(kù)斯勒

一末秃、有條理

? ? 有條理,是有明確定義的籽御,有組織练慕,有條理,意味著事物各就各位技掏,與他們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合铃将,如果你想以最高的效力,最少的精力管理諸多事務(wù)零截,那么麸塞,對(duì)你有意義的所有事物都應(yīng)該各就各位。

? ? 只要有什么東西沒(méi)有放在該放的地方涧衙,不能在你需要的時(shí)候馬上找到它哪工,你就不夠有條理。如果你創(chuàng)造的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜弧哎,東西找起來(lái)很費(fèi)事雁比,你也不夠有條理。

二撤嫩、意義先于條理

? ? 先搞清楚事物的意義偎捎,再讓它們條理化。

三序攘、處理日耻钏瑣事的復(fù)雜系統(tǒng)

掌控生活的這個(gè)步驟,還有一個(gè)有趣的現(xiàn)象程奠,你希望掌控的事物越是平常丈牢,你越想把它管理好,要是用的系統(tǒng)就越復(fù)雜瞄沙。組織步驟和工具不能太復(fù)雜己沛,否則你不會(huì)使用它慌核,但它必須具有一定的復(fù)雜性,才能容納所有清單申尼,并照顧到其中的格格部分垮卓,正因?yàn)檫@樣人們常說(shuō)的gtd模型是成熟的人,應(yīng)對(duì)日呈δ唬瑣事的復(fù)雜方法粟按。

四、組織整理的類(lèi)型

(一)結(jié)果

? ? ? 在保持掌控的多個(gè)層面们衙,有一條原則是通用的钾怔,你要再把系統(tǒng)分的太粗或太細(xì),只見(jiàn)蒙挑,達(dá)到適當(dāng)?shù)钠胶狻?br>

(二)行動(dòng)

1宗侦、日程表(明確時(shí)間的事件,日程表是待辦事項(xiàng)中忆蚀,你在特定時(shí)間內(nèi)要完成的)

2矾利、情境清單(越快完成越好、根據(jù)我們的情境分類(lèi)馋袜,如電話(huà)男旗、電腦、辦公室欣鳖、家察皇、外出、任何地方等)

3泽台、等待清單

(三)醞釀

1什荣、將來(lái)/也許”清單

2、用日程表記錄將來(lái)要做的事情

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