Excel的小細(xì)節(jié)判斷你是小白還是熟手(2)

1.公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

我們?cè)谄綍r(shí)復(fù)制表格時(shí)有時(shí)不需要保留公式直接粘貼數(shù)值,此時(shí)我們是怎么操作的呢?復(fù)制之后凭峡,

A.右鍵,選擇性粘貼决记,數(shù)值

B.快捷鍵Ctrl+Alt+V摧冀,選擇性粘貼,數(shù)值

C.Office中可右鍵后粘貼選項(xiàng)直接選擇粘貼為數(shù)值

圖7.1 右鍵粘貼為數(shù)值

D.一個(gè)區(qū)域的粘貼為數(shù)值系宫,可以先選擇其中一部分索昂,再按住Ctrl鍵多選擇另一部分,再Ctrl+C復(fù)制后扩借,在另一個(gè)區(qū)域直接Ctrl+V即可粘貼為數(shù)值椒惨。

圖7.2 多重區(qū)域選擇復(fù)制粘貼為數(shù)值

E.選中區(qū)域后,鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)至想要粘貼的地方往枷,松開右鍵框产,選擇【僅復(fù)制數(shù)值】即可。

圖7.3 鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)粘貼為數(shù)值

——其實(shí)错洁,以上都不算最快的方法秉宿,
——什么?上面這些我都還沒全明白呢居然還不是最快的屯碴?
——沒事描睦,因?yàn)槟阒恍枰涀∠旅孢@個(gè)就好了
——Office中右鍵后,配合左手导而,單擊鍵盤上的V鍵即可

V鍵即免去了方法C中用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊選擇數(shù)值的步驟而用左手操作鍵盤代替忱叭。


2.多個(gè)工作表同位置單元格求和

當(dāng)遇到以下這種情況,你是否還是用“古老的方法”sum公式后一個(gè)個(gè)點(diǎn)單元格求和呢今艺?

圖7.4 多工作表求和方法1

是不是看著都累呢韵丑?來看看高手的操作是怎樣的吧:

圖7.5 多工作表求和方法2

按住shift鍵連續(xù)選多個(gè)工作表,然后點(diǎn)擊一個(gè)單元格即可進(jìn)行求和虚缎。


3.同時(shí)編輯所有工作表

這個(gè)跟上述第2點(diǎn)一樣的方式了撵彻,當(dāng)需要對(duì)多個(gè)工作表的同一個(gè)位置進(jìn)行操作時(shí),只需要多選多個(gè)工作表,對(duì)其中任一個(gè)工作表進(jìn)行操作陌僵,那么該操作就自動(dòng)會(huì)同步賦給其他選中的工作表中轴合,是不是很方便呢?

因?yàn)榕c2一樣碗短,就不放動(dòng)圖啦受葛。


4.隔行插入

當(dāng)需要在多行中每一行前面都插入一行時(shí),你是如何操作的呢偎谁?是不是像下面這樣总滩?

圖7.6 隔行插入Ctrl多選法

看起來似乎還挺快的,可是設(shè)想一下搭盾,如果有幾百行需要這樣操作呢咳秉?按Ctrl鍵多選肯定行不通婉支,那我們來換種方式吧:

圖7.7 利用排序?qū)⑾旅娴目招信驳角懊孢_(dá)到插入空行效果

利用排序?qū)⑾旅娴目招信驳角懊孢_(dá)到插入空行效果鸯隅。怎么樣,這樣就不用擔(dān)心很多行需要插入了吧向挖。

其實(shí)還有另一種方式蝌以,略麻煩一點(diǎn),還是把操作放出來:

圖7.8 定位空值插入空行

輸入好輔助列后何之,定位空值跟畅,然后利用Ctrl++快捷鍵插入整行即可。

總算是在今天最后十分鐘趕上上一篇立的flag了……以上就是本期的內(nèi)容啦溶推,最近比較忙徊件,更新可能比較少一點(diǎn),想到什么內(nèi)容我會(huì)繼續(xù)發(fā)上來一起交流噠蒜危,伙伴們有什么疑問歡迎私信交流呀~

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