一直以來都有一種困惑掺炭,想做的事情特別多而總是覺得抽不出時(shí)間來完成,行動(dòng)永遠(yuǎn)跟不上思想的步伐法绵,因此箕速,總是被一種慚愧和自責(zé)的情緒縈繞著,后悔為什么不早點(diǎn)開始行動(dòng)朋譬。而這一切的根源我一直以來都?xì)w結(jié)于沒有時(shí)間盐茎,為了正視這個(gè)問題,下決心開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理徙赢,想徹底弄清楚沒有時(shí)間的根源以及解決這個(gè)問題的方法字柠。一口氣找了7本推薦的時(shí)間管理書籍,而《小強(qiáng)升職記》則是把我領(lǐng)進(jìn)時(shí)間管理大門的第一位領(lǐng)路人狡赐。
第一遍是用每天午休的零碎時(shí)間來閱讀的窑业,讀的很碎很散但是有了初步的概念和印象,之后又用了1天半的時(shí)間來認(rèn)真枕屉、仔細(xì)的重讀了一遍常柄,并繪制了清晰的腦圖。下面就來具體了解下書籍到底說了什么吧搀擂,整本書主要描述了以下幾件事西潘。
1 如何找到自己的時(shí)間
書中提到了一個(gè)很重要的事情,“忙”分為兩種:假裝很忙和確實(shí)很忙哨颂。確實(shí)很忙的人又分為兩種:會(huì)自我管理的人和不會(huì)自我管理的人喷市,“前一種人用20%的時(shí)間完成后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情”。而往往大部分人都是確實(shí)很忙而又不會(huì)自我管理的人咆蒿,因此時(shí)間往往都沒有花在刀刃上东抹,這也就是為什么我總覺得花了很多時(shí)間做一件事情,卻收效甚微沃测,最后只能無功而返缭黔。
那么如何找到自己走丟的時(shí)間呢?通過記錄時(shí)間日志的方法蒂破,可以基本還原自己的時(shí)間走向馏谨。“在高效時(shí)間段做最重要的事情”附迷,這是我覺得本章內(nèi)容最重要的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)惧互,記錄事件日志的目的也是為了厘清自己的時(shí)間分布哎媚,找到自己一天中最高效的時(shí)間段。那么什么又是最重要的事情呢喊儡?書中提到事情的重要程度取決于個(gè)人的價(jià)值觀拨与,找到自己的價(jià)值觀和職業(yè)觀就能分辨什么事情是對(duì)自己的現(xiàn)在以及未來最重要的。
2 如何高效的工作
任何事物都是有章法可循的艾猜,找到了自己的高效時(shí)間段和最重要的事情买喧,那么如何進(jìn)行高效的工作呢?書中給出了兩種無壓工作法:四象限法則和衣柜整理法匆赃。
2.1 四象限法則
四象限法則是著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論淤毛,該法則將紛繁復(fù)雜的事務(wù),按照重要性和緊急程度兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行衡量算柳,分為四個(gè)象限低淡。
第一象限:重要而且緊急,應(yīng)立即去做瞬项。
第二象限:重要但是不緊急蔗蹋,應(yīng)有計(jì)劃的去做。應(yīng)當(dāng)將時(shí)間投資于第二象限滥壕,在第一時(shí)間進(jìn)行任務(wù)的分解并指定時(shí)間表纸颜,然后每次投入很少的時(shí)間,就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)绎橘,從而避免進(jìn)入第一象限胁孙。
第三象限:不重要但是緊急,應(yīng)交給別人去做称鳞。使用“猴子法則”走出第三象限涮较,將隨時(shí)可能跳到自己身上的猴子合理的甩掉或放回原主人身上。
第四象限:不重要而且不緊急冈止,盡量別去做狂票。
2.2 衣柜整理法
衣柜整理法是David Allen提出的GTD(Getting Things Done)方法,他將整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程熙暴,這些流程是一個(gè)開放式循環(huán)闺属。
捕捉:把“一切引起我們注意的事情”都收集下來,寫入收集籃周霉,放到頭腦以外的地方以清空大腦達(dá)到“心靜如水”的境界掂器。用捕捉工具記錄事情時(shí),工具應(yīng)越少越好俱箱,且5秒鐘能進(jìn)入錄入狀態(tài)并且每日清空国瓮。
明確意義:為收集籃中的事情分類,明確哪些是可以行動(dòng)的,哪些是不能行動(dòng)的乃摹〗欤可以行動(dòng)的又分為:2分鐘行動(dòng)、項(xiàng)目孵睬、任務(wù)播歼、行動(dòng)、指派給別人完成的事和特定時(shí)間完成的事肪康,不能行動(dòng)的又分為:垃圾荚恶、將來某時(shí)和參考資料,不同的分類對(duì)應(yīng)這不同的行為方式磷支。而在處理這些大小事務(wù)時(shí),有著一個(gè)統(tǒng)一的原則:腦袋里每次只裝一件事食寡!
組織整理:將分類好的事務(wù)重新存儲(chǔ)雾狈。采用“3+1”清單系統(tǒng)來存儲(chǔ)事務(wù),即日程表抵皱、將來清單善榛、行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。每天瀏覽清單系統(tǒng)呻畸,對(duì)當(dāng)天要做的事情心里有數(shù)移盆。
深思:對(duì)清單進(jìn)行深思,是進(jìn)一步對(duì)清單進(jìn)行“修剪”和“孵化”伤为,對(duì)未來要做的事情產(chǎn)生靈感咒循,并站在新的高度看待現(xiàn)在。
行動(dòng):David Allen提出我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的绞愚,原則(價(jià)值觀和目標(biāo))叙甸、愿景(3-5年工作目標(biāo))、目標(biāo)(1年內(nèi)的階段性成果)位衩、責(zé)任范圍(工作裆蒸、生活、興趣愛好上的角色)糖驴、任務(wù)(任務(wù)和項(xiàng)目)僚祷、下一步行動(dòng)(行動(dòng)清單)傲隶。
3 如何解決問題
3.1 如何面對(duì)有限的精力
人的精力總是有限的纱注,解決精力下滑的方式不是對(duì)抗而是臣服,在心理上告訴自己這是非常正常的狀態(tài)桂敛,無需因?yàn)橥涎佣载?zé)跷睦。書中介紹了一種經(jīng)典的高效工作法:番茄工作法筷弦。選擇一個(gè)行動(dòng),25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間,每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘烂琴,連續(xù)吃掉3個(gè)番茄休息15分鐘爹殊。番茄工作法是對(duì)精力的臣服,不和精力直接對(duì)抗奸绷,而是讓精力還沒有透支的時(shí)候就休息梗夸、恢復(fù)『抛恚“再微不足道的成就都要大肆慶祝反症!”每完成一個(gè)番茄不妨慶祝一下,是對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)畔派。
3.2 如何面對(duì)無限的瑣事
書中還提到了一個(gè)非常重要的點(diǎn)“要事第一”铅碍。不要讓一些瑣事使自己偏離了航線,把自己弄的無暇分身线椰。那么如何才能做到“要事第一”呢胞谈?原則就是:做完必須做的瑣事,就立刻回到要事上來憨愉。并且很多要事都是很龐大的事務(wù)烦绳,就像一個(gè)攔在路中間的大石頭一樣,讓我們的大腦不由自主的想要逃避配紫、繞道而行径密。解決這一問題的方法是:
簡(jiǎn)單、明確躺孝。謀定而后動(dòng)享扔,首先明確事務(wù)的目的和目標(biāo),收集相關(guān)資料括细,再去行動(dòng)伪很,讓事情變得明確、易于執(zhí)行奋单。
即時(shí)滿足锉试。將一件大任務(wù)進(jìn)行拆解,變成一個(gè)個(gè)可以立即行動(dòng)的小任務(wù)览濒,也有益于事情的“斷點(diǎn)續(xù)傳”與“即時(shí)滿足”呆盖。
不愿改變。在固定的時(shí)間段去做最重要的事情(重要但是不緊急的事情)贷笛,用番茄時(shí)間法搬走最大的石頭应又。
3.3 如何面對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件
臨時(shí)的突發(fā)事件總是會(huì)不期而遇,打亂制定的所有計(jì)劃乏苦。面對(duì)突發(fā)事件也只能緊急應(yīng)對(duì)株扛,首先需要處理的是自己的情緒尤筐,其次就是做事的經(jīng)驗(yàn)。而真正能夠從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的方法是:事前一定要做緊急預(yù)案洞就,做到有備無患盆繁,即書中提到的“做事靠系統(tǒng),不是靠感覺”旬蟋。
4 如何養(yǎng)成好習(xí)慣
相信所有人都在某一段時(shí)間想要完成一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成油昂,如:早起、跑步倾贰、學(xué)習(xí)英語等等冕碟,這些都是我一直想要養(yǎng)成的習(xí)慣,但總是堅(jiān)持一段時(shí)間就因?yàn)橥庠谑挛锏拇驍嗷蛘咦约阂庵玖Φ牟粓?jiān)定而以失敗告終匆浙。大部分人都覺得習(xí)慣的養(yǎng)成真的太難了安寺,但也許不是真的難,而是我們沒有掌握養(yǎng)成的正確方法吞彤。? ??
“培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少我衬、慢,而不是多饰恕、快【觯”最開始的時(shí)候不要對(duì)自己有過多的苛責(zé)埋嵌,而是慢慢的、斷斷續(xù)續(xù)的堅(jiān)持俱恶,隨著時(shí)間的流逝雹嗦,終將成為自己每天必做的一件事,再難的習(xí)慣都會(huì)成為自己生活的一部分合是。這不禁讓我想到了自己堅(jiān)持每天寫工作日記的習(xí)慣了罪,剛開始也是不能每天都寫,經(jīng)常會(huì)忘記聪全,2泊藕、3天才寫一次,但是我仍然堅(jiān)持一想起來就去寫难礼,寫著寫著娃圆,不知不覺成為了我工作中的一部分,每天上班的第一件事就是打開文本寫工作日記蛾茉,并且不需要提醒讼呢,而一天不寫都覺得少做了點(diǎn)什么,這就是所謂習(xí)慣的力量吧谦炬!
書中總結(jié)了養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣的三個(gè)要點(diǎn)悦屏。
首先需要找到驅(qū)動(dòng)力,問問自己為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,調(diào)動(dòng)起自己的激情和熱血础爬;
再微不足道的成就都要大肆慶祝甫贯,為自己的每一步成就給予獎(jiǎng)勵(lì);
培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事幕帆,找到共同完成同一件事情的組織获搏,互相監(jiān)督、互相鼓勵(lì)失乾。
5 想法如何落地
再好的想法不能落地常熙,都只是紙上談兵。如何讓我們的想法碱茁、計(jì)劃踏踏實(shí)實(shí)的落地裸卫,認(rèn)認(rèn)真真的執(zhí)行才是最最最關(guān)鍵的。
用SMART法則厘清目標(biāo)纽竣。Specific:目標(biāo)明確墓贿;Measurable:有一個(gè)衡量實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);Attainable:目標(biāo)必須可實(shí)現(xiàn)蜓氨;Relevant:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性聋袋;Time-based:具有名且的截止時(shí)間。
用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃穴吹。首先繪制框架完成思維導(dǎo)圖第一層幽勒;然后針對(duì)每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維;最后做減法港令,去掉不適合的以及可以精簡(jiǎn)的啥容。
用甘特圖掌控進(jìn)度。確定項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)顷霹;確定每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限咪惠;確定責(zé)任人。
用九宮格平衡人生淋淀。心靈/成功日記遥昧、心靈/微夢(mèng)想、心靈\事業(yè)绅喉、情感\(zhòng)人際關(guān)系渠鸽、情感\(zhòng)家庭、心智\閱讀與技能柴罐、健康徽缚、財(cái)務(wù),根據(jù)九宮格均衡的看到事情革屠,系統(tǒng)的提升自己凿试。
結(jié)語
《小強(qiáng)升職記》是人人必讀的第一本關(guān)于時(shí)間管理的書籍排宰,它用淺顯易懂的語言讓人們走進(jìn)小強(qiáng)的生活,跟小強(qiáng)一起發(fā)現(xiàn)問題那婉,共同成長(zhǎng)板甘。書中講了非常多的理論方法來解決實(shí)際的問題,將每個(gè)細(xì)節(jié)娓娓道來详炬。亦有非常多讓人值得稱道的好句子盐类,其中一段話是對(duì)我過往混沌度日的真實(shí)寫照:
“我喜歡設(shè)定、分解目標(biāo)超過執(zhí)行它呛谜,因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)我都在做白日夢(mèng)在跳,把大片的時(shí)間花在如何制定一個(gè)完美的人生規(guī)劃上,而恰恰忘了去執(zhí)行隐岛。對(duì)制定目標(biāo)很苛責(zé)猫妙,而對(duì)自己沒有按照計(jì)劃執(zhí)行很寬容。現(xiàn)在想起來聚凹,那時(shí)候真是很傻割坠。所以我建議你:不要做一個(gè)收藏家,而要做一個(gè)建筑工妒牙”撕撸”
一切的方法和工具都是在為我們指明正確的方向,提升執(zhí)行的效率湘今,不是行動(dòng)的攔路虎沪羔。在未來的日子里,我要將重心放在要事和執(zhí)行力的思考上象浑,做一名兢兢業(yè)業(yè)的建筑工,為更美好的明天而行動(dòng)琅豆!
好句摘要
時(shí)間有主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間之分愉豺,做事之前有預(yù)測(cè),并且追求預(yù)期的結(jié)果茫因,這就是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間蚪拦,否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間,而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合冻押。
瑣事里面總會(huì)有一件或者兩件非常重要的事情驰贷,如果沒有找到它們并且搞定它們的話,充其量也只能算作“勤雜工”洛巢。
絕大多數(shù)新人都是非常辛苦地做好自己的分內(nèi)工作括袒,但是為什么只有少數(shù)人能夠迅速得到提升?因?yàn)樗麄冞叺皖^工作稿茉,邊盯著遠(yuǎn)處锹锰。
我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理正是為了聚焦于自己的渠道芥炭,讓時(shí)間的涓涓細(xì)流流向我們想讓它去的地方。
我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美恃慧,自己編寫的材料就是自己的名片园蝠,在這上面不要吝嗇時(shí)間,或許它們能讓別人對(duì)你刮目相看痢士。
每一個(gè)在職場(chǎng)上成功的人彪薛,都是與自己競(jìng)賽的勝利者,都是職業(yè)生涯的規(guī)劃者怠蹂,都是人生規(guī)劃的實(shí)踐者善延。
大腦不擅長(zhǎng)記憶,擅長(zhǎng)思考褥蚯,不要讓大腦做它不擅長(zhǎng)的事挚冤。
我們答應(yīng)別人、并且記得的事情赞庶,只是冰山露出水面的部分训挡,更多的事在水面以下,答應(yīng)別人但是忘掉的事情歧强。
時(shí)間管理澜薄,管理的是承諾,我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾摊册,答應(yīng)別人的事是一種承諾肤京,答應(yīng)自己的事,也是一種承諾茅特。
腦袋里如果每次只裝一件事忘分,就可以將我們從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。
行動(dòng)就是可以直接去做的事情白修,決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)事決定執(zhí)行時(shí)機(jī)妒峦,不同的時(shí)機(jī)去做,就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果兵睛。任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的肯骇,項(xiàng)目也是一樣,任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成祖很,而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成笛丙,并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣,做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身假颇,而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)胚鸯。
壓力是因?yàn)榻箲],焦慮是因?yàn)槿狈φ瓶馗兴斐傻摹?/p>
深思是讓我們抬頭看路拆融,找一個(gè)不被打擾的時(shí)間段蠢琳,重新審視以下過去發(fā)生的事情啊终,還有未來要做的事情,很多平時(shí)覺得棘手的事情傲须,都會(huì)在這個(gè)時(shí)候找到靈感蓝牲。
我們不應(yīng)該只看到腳下的路,那只有1平方米泰讽,我們要去選擇道路例衍,才能走得更遠(yuǎn)。
我會(huì)利用一個(gè)月的時(shí)間去思考自己的未來發(fā)展已卸,然后指定一個(gè)“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃佛玄;當(dāng)這個(gè)規(guī)劃確定之后,我會(huì)“自下而上”地搞定自己的工作累澡,并且在工作的過程中隨時(shí)修訂自己的規(guī)劃梦抢。這樣就可以做到忙碌但是不盲目了。
人生就像事在雪地里行走愧哟,向后看奥吩,是自己一路走來的軌跡;向前看蕊梧,是白茫茫的一片霞赫。不要問“該往哪兒走”,只要回答“想往哪兒走”肥矢。自己的雙腳就是書寫歷史的工具端衰。
培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢甘改,而不是多旅东、快。
首先我們要養(yǎng)成習(xí)慣十艾,然后習(xí)慣改變我們玉锌。
優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng),普通的人有普通的系統(tǒng)疟羹,失敗的人沒有系統(tǒng)。