[工作技巧]電腦文件亂，重要文件找不到荷辕？---如何正確的給文件起名
你是否會(huì)遇到這樣的情況：機(jī)上文件過多凿跳，電腦資料又多又雜；重要文件明明保存了疮方，用時(shí)卻找不到控嗜；電腦桌面一團(tuán)亂，看著就煩.....
一骡显、正確的給文件和文件夾起名
正確的解決方法：
- 不是整理文件疆栏，而是正確的給文件和文件夾命名。
- 用“3W1X”原則命名文件惫谤，便于以后的搜索壁顶。
- “3W” 分別指：When時(shí)間---200808，即2020年8月8日石挂；Work事項(xiàng)---工作部門7月份工作計(jì)劃博助；Who主體---副總經(jīng)理(上報(bào)部門或領(lǐng)導(dǎo))险污。
- “1X”是指：X備注---第三版
二痹愚、將文件正確的分類
- 為工作方便，把文件重新分類到不同文件夾里蛔糯。
- 不要建立太多的文件夾拯腮，遵循“57原則”：同級最多7個(gè)文件夾，最多5層蚁飒。
- 人的記憶廣度大約為7個(gè)單位动壤，超過了就容易忘，所以同級7個(gè)文件夾你會(huì)有一目了然的掌控感淮逻。
- 桌面文件按照四象限進(jìn)行管理
例如：200808.XX部門8月工作計(jì)劃-總經(jīng)理-200810前上報(bào).docx
| 收集籃 | 處理中 |
| 已歸檔 | 已結(jié)束 |
- 第一次就把文件保存到正確的位置
- 每星期整理一次文件夾
每周五下班前琼懊，用15分鐘的時(shí)間整理桌面文件阁簸，按照規(guī)則歸類到不同的文件夾，刪除不需要的文件哼丈，確保電腦文件夾就像你的桌面一樣整潔启妹。
