不管你喜不喜歡，會議都是我們職業(yè)生涯的一部分炬藤。我們在會上做決定御铃，分配計(jì)劃，交流意見沈矿，但是不是所有的會議都有產(chǎn)出，有些會議不僅浪費(fèi)個人時間咬腋，還阻礙工作進(jìn)展羹膳。
到底什么叫開會？開會根竿，本質(zhì)上是一個商業(yè)模式陵像，有投入有產(chǎn)出。開會的投入是所有與會者的時間成本寇壳；開會的產(chǎn)出是一組結(jié)論醒颖。開會，本質(zhì)就是一個用時間換結(jié)論的商業(yè)模式壳炎。
有效的會議泞歉，應(yīng)當(dāng)是創(chuàng)造出比時間成本更大的結(jié)論價值。即：會議價值=結(jié)論價值-時間成本匿辩。
要想提高會議價值腰耙，可以從兩方面著手：1.提高結(jié)論價值；2.減少時間成本铲球。
我們先來談?wù)勅绾翁岣呓Y(jié)論價值挺庞。
會議大致分為兩類：共識會議和共創(chuàng)會議。
像統(tǒng)一所有人思想的員工大會稼病，各部門報(bào)告進(jìn)展的通氣會选侨，這些會議都是為了達(dá)成共識掖鱼，統(tǒng)稱共識會。提高共識會議的價值方法是：能不開就不開援制！開會是一個成本極高的同步溝通方式锨用。可以試試用郵件隘谣、微信等異步溝通方式來取代開會增拥。
還有一類會議叫“共創(chuàng)會議”，如：一起研究方案的研討會寻歧，高管討論明年規(guī)劃的戰(zhàn)略會掌栅，還有頭腦風(fēng)暴等，這些會議都是為了促成共創(chuàng)码泛。提高共創(chuàng)會議價值的方法是：用專業(yè)的方法開會猾封。比如：六項(xiàng)思考帽，KT法噪珊，羅伯特議事規(guī)則等…
不管是共識會還是共創(chuàng)會晌缘，有一共同的原則：跟進(jìn)。沒有跟進(jìn)痢站，會議就相當(dāng)于白開了磷箕。
會議前，要充分準(zhǔn)備達(dá)成結(jié)論的材料阵难；會議中岳枷，以達(dá)成結(jié)論為導(dǎo)向?qū)Ｗ⒆h題、分配時間呜叫；會議后空繁，發(fā)出3W會議紀(jì)要：WHO do WHAT by WHEN，誰在什么時間之前完成什么事朱庆。
我們再來談?wù)勅绾螠p少時間成本盛泡。
會議時間成本=每人時間成本×參會人數(shù)×?xí)h時間。
減少時間成本娱颊，可以從縮短會議時間和限制參會人數(shù)這兩方面著手傲诵。
縮短會議時間。比如维蒙，文檔資料會前先讀完掰吕，不在會上宣講；限制與會人員的發(fā)言時間颅痊，給會議室定價…
限制參會人數(shù)殖熟，拒絕無關(guān)者開會。Facebook有一條會議規(guī)則：開會時只能定一張比薩餅斑响；谷歌說菱属，會議人數(shù)不要超過8個钳榨。這其實(shí)都是通過限制參會人數(shù)的方法，減少時間成本纽门。
公司每花一分錢薛耻，都需要財(cái)務(wù)部簽字，但隨便誰召集一個小會赏陵，幾千元不見了饼齿，都沒人心疼。在開會這個商業(yè)模式中蝙搔，你是否常常虧得血本無歸缕溉？！
