R:《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》涉波,學(xué)會(huì)使用6大要素劃分時(shí)間段來(lái)安排日常事務(wù)
I:紀(jì)元在《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》一書(shū)里,分享一個(gè)在安排今天任務(wù)的技巧,即用時(shí)間段取代時(shí)間作為每天任務(wù)安排的單位。在具體安排任務(wù)時(shí)狸棍,要綜合6大要素:時(shí)間、地點(diǎn)味悄、物品草戈、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)傍菇,而不是僅依賴(lài)于時(shí)間猾瘸。
具體的方法是,1)先審計(jì)自己的6大要素丢习,把一天規(guī)劃為若干的時(shí)間段牵触,明確這些時(shí)間段里分別可以做什么事情,2)在每日任務(wù)安排時(shí)咐低,將這任務(wù)劃入不同的時(shí)間段里揽思。
如果不這樣做,而是以一個(gè)24小時(shí)間時(shí)間表以基礎(chǔ)安排每日任務(wù)见擦,就很容易被內(nèi)部干擾和外部干擾擾亂钉汗,而且即使任務(wù)勉強(qiáng)完成羹令,但由于與最開(kāi)始的計(jì)劃期望不符,也會(huì)讓人有挫敗感损痰。
A1:在我剛開(kāi)始用GTD時(shí)福侈,總是會(huì)預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)完成的時(shí)間,然后從早上9點(diǎn)到晚上6點(diǎn)卢未,排列所有任務(wù)肪凛,甚至每個(gè)任務(wù)中途的休息時(shí)間都估計(jì)好。
在堅(jiān)持一段時(shí)間之后辽社,大量的任務(wù)會(huì)因?yàn)榕R時(shí)的狀態(tài)而沒(méi)有按時(shí)完成伟墙,就非常有挫敗感。
A2:每日任務(wù)安排時(shí)滴铅,做了改進(jìn):
1)劃分時(shí)間段:將自己的時(shí)間劃分為
- 早課(0530-0700戳葵,獨(dú)處自律)
- 快啃番茄(0900-0930,快速處理掉當(dāng)天必須處理的雜事)
- 吃青蛙(0930-1130)
- 低專(zhuān)注(1130-1200)
- 午課(1300-1330汉匙,午休后閱讀30分鐘醒腦)
- 吃青蛙(1400-1530)
- 下午荼(1530-1600)
- 低專(zhuān)注(1600-1730)
- 晚課(2000-2200拱烁,學(xué)習(xí)閱讀、健身)
2)每天安排任務(wù)時(shí)噩翠,將任務(wù)對(duì)應(yīng)安排在里面邻梆。