小伙伴們于宙,你曾有過這樣的困惑嗎浮驳?
下班音樂響起的時(shí)候,回想這一天捞魁,一直忙忙碌碌至会,卻感覺并沒有做好幾件事?
每每這樣的時(shí)候谱俭,內(nèi)心往往是困惑的奉件,不安的,焦慮的……
相信不少童鞋有過類似這樣的問題和困惑昆著,那該怎么辦呢县貌?
這個(gè)時(shí)候,不要獨(dú)自糾結(jié)凑懂,該尋求解決方案了煤痕。
適用于自由自業(yè)者,上班族。
分享內(nèi)容
一摆碉、上班前的10分鐘塘匣,通過奇妙清單,倍增充實(shí)高效的奮斗時(shí)間
二兆解、下班后的10分鐘馆铁,通過整理整頓,迎接平靜坦然的休閑時(shí)光
每天開工前10分鐘對(duì)一整天的工作效率至關(guān)重要锅睛。如果在開始工作的前10分鐘就被瑣事弄得焦頭爛額埠巨,這樣一頓亂忙碌,之后的工作也容易出錯(cuò)现拒,難以集中注意力辣垒。
1.上班遲到
2.不跟同事打招呼
3.一大早開長(zhǎng)會(huì)
4.同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)
面對(duì)以上種種困擾,這個(gè)時(shí)候就需要我們反思一下了,如何開啟一天高效率的工作呢印蔬?
一勋桶、上班前的10分鐘,通過奇妙清單侥猬,倍增充實(shí)高效的奮斗時(shí)間
建立上班前儀式感例驹,每天相對(duì)固定的一套流程。以下步驟供參考:
第1步:設(shè)置25分鐘倒計(jì)時(shí)(一個(gè)番茄鐘時(shí)間)
25分鐘是一個(gè)番茄鐘退唠,設(shè)定時(shí)間邊界鹃锈。過了25分鐘,就要開始進(jìn)入專注工作狀態(tài)瞧预。設(shè)置番茄鐘屎债,目的是保持專注,讓你保護(hù)自己的整塊時(shí)間垢油,減少碎片時(shí)間盆驹。
第2步:查看今日待辦清單,增補(bǔ)更新(奇妙清單)
查看計(jì)劃內(nèi)的今日代辦事項(xiàng)滩愁。大腦并不可靠躯喇,通過列待辦清單可以減少遺忘帶來(lái)的混亂無(wú)序風(fēng)險(xiǎn)。
幾個(gè)原則:
1)把今天要做的事情一一羅列出來(lái)硝枉;
2)識(shí)別出最重要的3件事情玖瘸,區(qū)分出輕重緩急。
3)預(yù)計(jì)每項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間檀咙,設(shè)定期限雅倒。
第3步:整理工作環(huán)境
整理整頓,將環(huán)境干擾因素控制到最低弧可。我們可以通過一下方法來(lái)試一試蔑匣。本著兩個(gè)原則:1)物品定置劣欢,固定的位置放置;2)用完以后及時(shí)歸位裁良,存檔凿将,從哪里拿放到哪里去。
(1)清理電腦桌面
(2)清理辦公桌面
(3)水杯倒?jié)M
第4步:先做瑣事工作熱身
就像運(yùn)動(dòng)需要熱身一樣价脾,工作需要熱身牧抵。如果一開工就去做高強(qiáng)度高挑戰(zhàn)的工作會(huì)讓人不適應(yīng),畏難情緒會(huì)出現(xiàn)侨把;這個(gè)時(shí)候犀变,我們不妨瀏覽一下郵件,回復(fù)一下郵件秋柄;和上級(jí)做些溝通获枝,和同事或者下屬簡(jiǎn)單了解一下工作進(jìn)度等等。通過做瑣事熱身骇笔,為正式上班前的儀式感畫一個(gè)圓滿句號(hào)省店,潛意識(shí)告訴自己開始逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。
第5步:開始做要事
當(dāng)一個(gè)番茄鐘時(shí)間結(jié)束時(shí)笨触,放下瑣事懦傍,休息5分鐘,開啟要事處理模式芦劣。一天充實(shí)高效的奮斗時(shí)光谎脯,從此拉開序幕。
二持寄、下班后的10分鐘,通過整理整頓娱俺,迎接平靜坦然的休閑時(shí)光
一天忙碌的工作接近尾聲稍味,有人急著收拾包包,有人放松的微信聊著天荠卷,有人干脆坐等下班……如果你總是這樣做模庐,就相當(dāng)于白白浪費(fèi)了自我提升的好時(shí)機(jī)。下班前不妨嘗試做做這幾件事油宜,也許會(huì)為你帶來(lái)意想不到的效果掂碱。
1.檢查郵箱,查看微信群
再檢查一次郵箱慎冤,重要的郵件不要錯(cuò)過了疼燥。需要回復(fù)的及時(shí)回復(fù)。不需要的郵件當(dāng)天及時(shí)清空蚁堤,減少未讀郵件數(shù)量醉者,減少工作壓力。
移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,微信群協(xié)同辦公模式撬即,信息傳遞交流提供了方便立磁。下班前再看一下微信群,重要的需要協(xié)調(diào)處理的及時(shí)處理好剥槐。
2.回顧當(dāng)日工作完成情況
打開奇妙清單今日工作計(jì)劃唱歧,檢查工作完成情況,尤其是上班前標(biāo)記出來(lái)的3件重要的事情粒竖,努力做到日事日畢颅崩,日清日高。反思一下當(dāng)天的工作温圆,哪些做的好繼續(xù)保持挨摸,哪些存在不足,需要改善岁歉。
3.羅列明天待辦事項(xiàng)
確定明天的主要目標(biāo)得运,記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備預(yù)期,避免第二天一大早從慌亂中開始锅移。未雨綢繆熔掺,有備無(wú)患;更有自信非剃,減少壓力置逻。
4.整理你的兩個(gè)“桌面”(辦公桌面和電腦桌面)
當(dāng)你處在混亂無(wú)序的狀態(tài)時(shí),你的工作不會(huì)高效备绽。整潔有序的工作桌(或電腦桌面)將幫助你更清晰地思考券坞,更有效率的投入。
整理新增物品肺素,包括:新交換的名片恨锚、新增的電子文檔、他人傳遞過來(lái)的重要文件等等倍靡,將電子文檔和紙質(zhì)文件有序分類整理猴伶,當(dāng)你需要它們的時(shí)候,隨時(shí)可以快速查找到塌西,減少翻箱倒柜而不得的郁悶他挎,降低時(shí)間成本。
5.檢查電源安全
做完前面幾件事情后捡需,關(guān)電腦办桨,確定顯示器電源關(guān)閉,整理好私人物品站辉,扔掉垃圾崔挖,拎起包包就可以準(zhǔn)備安心下班了贸街。
6.記得和大家打聲招呼
下班的時(shí)候,別忘打一句簡(jiǎn)單的招呼:“辛苦了”“再見”“我先走啦”“明天見”等等狸相。
7.迎接平靜坦然的休閑時(shí)光吧
平衡好工作和生活薛匪,才能收獲人生滿滿的幸福。
結(jié)語(yǔ)
小伙伴們脓鹃,今天的分享逸尖,你get到了嗎?
上班前和下班前的10分鐘瘸右,如果你堅(jiān)持踐行這些娇跟,直至養(yǎng)成習(xí)慣,相信你會(huì)有以下收獲:晚上睡得更香太颤,早上起來(lái)更有動(dòng)力苞俘。因?yàn)檫@些習(xí)慣讓我們清晰方向,明確目標(biāo)龄章,掌控進(jìn)度吃谣,收獲有成就感的結(jié)果。
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最后,讓我們一起相約堅(jiān)持吧碾,共同成長(zhǎng)凰盔;相信你的堅(jiān)持,終將美好滤港!
每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),今天比昨天有進(jìn)步趴拧。
我不是奧運(yùn)冠軍溅漾,但我可以努力成為自己的冠軍。
這里是我有一個(gè)夢(mèng)想(ID:xfhy1025)著榴,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)愛好者的家園添履,感謝您的閱讀。