【R:閱讀原文】
片段選自《番茄工作法圖解》
【I:原文拆解】
不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷:定好了當(dāng)天的計(jì)劃,最后晚上睡覺前發(fā)現(xiàn)沒做完幾項(xiàng)教藻,包括周計(jì)劃月計(jì)劃年計(jì)劃,大部分時(shí)間都浪費(fèi)了。那么怎么樣可以改善這個(gè)情形呢昆稿?此處就能看到文章的方法論了,講的是PDCA流程也叫做戴明循環(huán)息拜。大家對(duì)番茄工作法一定都有耳聞溉潭,這是近幾年流行起來的時(shí)間管理法。而PDCA流程是番茄工作法的核心少欺。
P-PLAN ?計(jì)劃→預(yù)期
D-DO ?做
C-CHECK 查→找差距
A-ACT用→找根源→改進(jìn)
這四步形成一個(gè)計(jì)劃-行動(dòng)-分析-反饋-再應(yīng)用循環(huán) 步步聯(lián)系緊扣喳瓣,其中A是最容易被忽略的部分,只看到完沒完成赞别,沒有想原因及怎么改善
【A1:(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn))】
比如我今天的to do list
P-1復(fù)習(xí)健康管理考試 2拆書作業(yè) 3報(bào)到證相關(guān) 4課程 5打球
D-工作中抽時(shí)間做了P-1 3 ?下班后去打了球 回家完成P-2
C-P1未做完 不高效 P-4沒時(shí)間
A-碎片化時(shí)間未充分應(yīng)用→下次可以再抓緊時(shí)間
P只列了條目畏陕,未表明相應(yīng)想要達(dá)到的預(yù)期效果,比如什么時(shí)候去做仿滔、多久可以完成惠毁、完成質(zhì)量達(dá)到什么效果
未完全按照優(yōu)先級(jí)完成P 比如把打球放于拆書作業(yè)前
并且沒有和預(yù)期進(jìn)行對(duì)比、改進(jìn)
【A2:(以后我怎么應(yīng)用)】
我以后會(huì)重視PDCA流程中的C/A部分堤撵,也就是反思反饋再做的部分仁讨,每天計(jì)劃都按照這個(gè)流程做,并找朋友監(jiān)督实昨,若不完成得到相應(yīng)懲罰洞豁。
P按優(yōu)先級(jí)寫出 先完成最重要的 其他的都先讓步 即使沒做,避免出現(xiàn)因?yàn)閮?yōu)先級(jí)低的事浪費(fèi)了精力而未完成優(yōu)先級(jí)高的事。
之后定下預(yù)期丈挟,P-1復(fù)習(xí)專業(yè)知識(shí) 在工作空閑時(shí)完成刁卜,看完第1、2章
P-2 拆書作業(yè)曙咽,盡量早上做蛔趴,1.5h完成,落實(shí)A2八字方針
p-3打球放于最后例朱,有時(shí)間去沒時(shí)間就舍
P-4課程孝情,時(shí)間允許就做
之后D
C-P1按預(yù)期完成
P2于早上完成,但八字方針應(yīng)用還是生疏
P4完成
A-時(shí)間再抓緊洒嗤,計(jì)劃質(zhì)量完成度需要改進(jìn)箫荡,下次再做時(shí)記得注意。