簽到
創(chuàng)建簽到表
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點擊右上角+號
選擇簽到日期
根據(jù)本次排練是否小排,調(diào)整大小排開關(guān)按鈕革屠,按鈕呈灰色代表小排镊讼,按鈕呈綠色代表大排
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仔細核對信息無誤,點擊右上角Done揩徊,即可創(chuàng)建新的簽到表
簽到OR請假
- 在簽到表列表中選擇一張簽到表
- 點擊簽到OR點擊請假
- 按照提示填寫信息
分享簽到表給微信好友(或通過郵件發(fā)送簽到表)
- 在簽到表列表中選擇一張簽到表
- 點擊右上角的“分享”按鈕
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系統(tǒng)彈出“分享給微信好友腰鬼,通過郵件發(fā)送”等選項,根據(jù)需要選擇一個選項
接收微信好友分享的簽到表
在微信中打開簽到文件
點擊右上角塑荒,選擇“用其他App打開”
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選擇“用薄荷社區(qū)導入”
系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到“薄荷社區(qū)”App
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根據(jù)提示合并簽到表到本地
信息錄入
如果本地數(shù)據(jù)中沒有團員的信息熄赡,該團員將無法在簽到表中簽到或請假。此時應該按照以下步驟錄入團員信息:
- 點擊右上角+號即可添加團員
- 按照提示填寫團員信息齿税,填寫完后點擊右上角Done
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
App的第三個模塊是數(shù)據(jù)統(tǒng)計彼硫,目前提供了以下兩個方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
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查看某天出勤情況
點擊進入“每日出勤數(shù)據(jù)”,選擇一張簽到表,系統(tǒng)將自動統(tǒng)計各聲部當日“出勤人數(shù)/聲部總?cè)藬?shù)”
點擊某個聲部拧篮,系統(tǒng)將給出該聲部的出勤名單
- 將簽到表導出為Excel文件
點擊進入“生成簽到Excel文件”溜在,選定起止日期,輸入要導出的聲部(S1/S2/A1/A2/T1/T2/B1/B2)系統(tǒng)將自動合并起止日期內(nèi)的簽到表到同一個Excel表格中(分聲部)他托,并按照 出勤=1 請假OR缺勤=0 的格式將團員的出勤情況分聲部分校區(qū)分日期記錄在Excel表格中掖肋。該Excel完全可滿足后續(xù)的統(tǒng)計需求用戶可將簽到表Excel文件分享給其他人。
收集簽到信息的正確姿勢
- 正式開始排練之前讓團員用聲部長的手機在App上簽到(中關(guān)村和雁棲湖)
- 雁棲湖各聲部負責人將當日簽到表分享(通過微信或郵件)給各聲部長
- 各聲部長在接收到雁棲湖簽到表之后赏参,用App打開該簽到表志笼,并合并到自己的手機上
- 四個聲部長將簽到表發(fā)給負責考勤的副團長,用App依次打開這四份簽到表把篓,并合并到自己的手機上
- 聲部長纫溃、副團長按照需求將制定時間范圍內(nèi)的簽到表導出為Excel文件
- 這種簽到姿勢是不是很帥!
致謝
- 感謝各位團務這幾天來對其拿到系統(tǒng)開發(fā)的大力支持
- 感謝李博等美工小能手提供的App Logo及其他圖標
- 感謝各位老板的打賞