? “金字塔原理”第4篇主要向我們展示的是演示的邏輯，在通過PPT的形式向大家展示金字塔的思想觀點時砖顷，我們必須學(xué)會取悅觀眾涩嚣，預(yù)測觀眾可能的各種反應(yīng)，時時讓他們集中注意力省核，激起他們接受我們信息的熱情稿辙。設(shè)計PPT時我們必須了解和掌握的最基本規(guī)則是:（1）文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過適當分組和總結(jié)的思想气忠，敘述時應(yīng)盡量簡潔邻储；（2）演示文稿應(yīng)圖文并茂，使用各種圖表相配合旧噪；（3）演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮后的故事梗概和劇本芥备。演示文稿包括文字和圖表兩類幻燈片，理想的比例是圖表占90%舌菜，文字占10%萌壳。
在設(shè)計文字PPT幻燈片時，我們必須要清楚自己要說的和要演示的內(nèi)容日月，決定一樣幻燈片的內(nèi)容要堅持以下原則:（1）每次只演示和說明一個論點袱瓮；（2）論點應(yīng)使用完整的陳述句，而不是標題性語言爱咬；（3）文字應(yīng)盡量簡短尺借；（4）使用簡單的詞匯和數(shù)字；（5）字號應(yīng)足夠大精拟；（6）注意幻燈片的趣味性燎斩；（7）用逐級展開呈現(xiàn)虱歪，提高趣味性。
那么在設(shè)計圖表PPT幻燈片時栅表，采用的是視覺關(guān)系向觀眾介紹大量的數(shù)據(jù)和單憑文字無法傳達的復(fù)雜關(guān)系笋鄙，圖表幻燈片傳遞的信息應(yīng)該盡量簡單易懂，因為觀眾沒有機會對圖表進行仔細研究并找出各個部分的含義怪瓶。制作圖表幻燈片時萧落，要確定我們想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題洗贰，然后選擇最適合表現(xiàn)論點的圖表樣式找岖。圖表的標題一定要直接傳遞信息，要么用一個完整的句子敛滋，要么用一個含有動詞的短語许布，才能保證圖表給觀眾的視覺印象和所要傳達的信息一致。
在了解文字和圖表幻燈片的要求后绎晃，就可以開始制作整個演示文稿了蜜唾。方法有:1.序言盡量寫得詳細，把每個我們想說的詞匯按照我們希望的順序?qū)懴聛恚?.用寫故事梗概的形式箕昭；3.初步?jīng)Q定我們準備采用的呈現(xiàn)方法灵妨；4.準備好每張幻燈片的講稿解阅，確保整個演示像講故事一樣流暢落竹；5.完成幻燈片的設(shè)計和繪圖；6.排練货抄，排練述召，再排練！
