一凤巨、活動(dòng)背景
賦予活動(dòng)理由
元宵節(jié)又稱為燈節(jié)视乐，不僅是家人坐在一起吃元宵的日子，也是人們提燈籠敢茁、猜燈謎的有趣日子佑淀。本次活動(dòng)借助元宵節(jié)的節(jié)日氣息，為活動(dòng)帶來人氣彰檬、增添氛圍伸刃、擴(kuò)大活動(dòng)影響力谎砾，達(dá)到產(chǎn)品銷售額上漲的目的。
二捧颅、活動(dòng)目的
寫在最前方景图，讓企業(yè)管理者一眼就能了解活動(dòng)將給企業(yè)帶來的好處和作用，并快速判斷此策劃書的可施行價(jià)值
一個(gè)活動(dòng)的主要目的不止有一個(gè)碉哑，而是有多個(gè)挚币，只是以其中一個(gè)為主要的目的、活動(dòng)核心扣典，活動(dòng)策劃者需要將活動(dòng)目的以主次形式從前往后敘述出來妆毕。
三、活動(dòng)時(shí)間
圍繞活動(dòng)目的贮尖，要想達(dá)到活動(dòng)目的必須持續(xù)最短時(shí)間笛粘，節(jié)日活動(dòng)時(shí)間須在元宵節(jié)前一天結(jié)束，以2-3天為宜2021.1.13-2021.1.15日;上午和下午時(shí)間仍要注意是否節(jié)假日湿硝、是否上班時(shí)間薪前、天氣狀況，充分考慮关斜，盡量在人們休閑和外出閑逛時(shí)間
四序六、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題的設(shè)置要遵循“一個(gè)主題”的原則：
（1）從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)
（2） 根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行確定
（3） 是目標(biāo)受眾所需要的內(nèi)容
五、活動(dòng)地點(diǎn)
1.根據(jù)活動(dòng)主題選擇活動(dòng)地點(diǎn)：
活動(dòng)類型:
（1）室外促銷活動(dòng)：繁華商場門口蚤吹、廣場中心
（2）在互聯(lián)網(wǎng)上做促銷：熱門購物網(wǎng)站、交友平臺(tái)
（3）做晚會(huì)：大型酒店随抠、私人場地
2.根據(jù)預(yù)算資金選擇地點(diǎn)：
（1）室外促銷活動(dòng)：場地使用費(fèi)裁着、清潔費(fèi)、能源電費(fèi)
（2）在購物網(wǎng)站做活動(dòng)：廣告費(fèi)是否能承擔(dān)拱她、物流成本
（3）在酒店做活動(dòng)：住宿條件二驰、餐飲條件、服務(wù)是否與價(jià)格匹配
3.考量選定地點(diǎn)的合適性：
（1）地點(diǎn)的容量：
可以容納的人數(shù)和設(shè)備秉沼、是否能進(jìn)行表演
（2）場地環(huán)境：是否會(huì)產(chǎn)生噪音桶雀、是否具有強(qiáng)安全性
（3）場地的設(shè)施：是否擁有提供休息的地方、衛(wèi)生間狀況是否符合要求唬复、餐具是否齊全
（4）場地原有的設(shè)施是否需要搬離矗积，搬離是否需額外費(fèi)用
（5）是否全程需清潔人員，如何收費(fèi)
4.活動(dòng)策劃者選定地點(diǎn)以后敞咧，需要將自己所考慮的事項(xiàng)都寫在合同中棘捣，并與場地租賃方簽好合同，才能保證不會(huì)出現(xiàn)租賃方面的差錯(cuò)休建。
5.除了要告知人們活動(dòng)地點(diǎn)乍恐，還包括出行路線评疗、乘車工具、天氣等茵烈，選擇好的路況
六百匆、活動(dòng)對象
找準(zhǔn)活動(dòng)的精準(zhǔn)受眾，消費(fèi)群體的確定
七呜投、活動(dòng)流程
若為促銷活動(dòng)的流程一般不會(huì)很復(fù)雜加匈，簡要說明即可，一般在買單的時(shí)候告訴受眾即可宙彪；
活動(dòng)前的準(zhǔn)備-活動(dòng)前期宣傳-到場的設(shè)定（宴請涵矩动、入場券）-會(huì)場簽到-服務(wù)人員指引進(jìn)入活動(dòng)場地-活動(dòng)具體安排事宜（可用表格列出）
八、場地布置
在門口設(shè)立廣告牌释漆，根據(jù)活動(dòng)主題類型和場地對活動(dòng)場地進(jìn)行裝飾
九悲没、工作安排
將工作安排交到合適的管理者手中
負(fù)責(zé)人時(shí)間安排主要事項(xiàng)
宣傳部2021.1.10-2021.1.13上午6：00前①負(fù)責(zé)廣告宣傳牌、宣傳單男图、電子橫幅中宣內(nèi)容的制作
②招聘派單人員示姿，并監(jiān)督派單進(jìn)程
③檢查、場地裝飾布置
樓面部2021.1.10-2021.1.15①保證場地清潔度
②保證活動(dòng)中的安全性
③做好活動(dòng)禮品逊笆、活動(dòng)相關(guān)工具的采購工作
④布置場地
⑤培訓(xùn)活動(dòng)主持人栈戳、活動(dòng)工作人員
財(cái)務(wù)部2021.1.10①根據(jù)活動(dòng)情況準(zhǔn)備相關(guān)發(fā)票
②做好采購預(yù)算
前期宣傳工作，具有特色
主持人挑選
活動(dòng)攝影安排
活動(dòng)人員安排
十难裆、活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)預(yù)算是整個(gè)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)命脈子檀，活動(dòng)策劃者需要將活動(dòng)預(yù)算的各項(xiàng)費(fèi)用敘述清楚
（十一、突發(fā)情況應(yīng)對）
如果遇到突發(fā)狀況乃戈，及時(shí)做出處理備案褂痰；在有風(fēng)險(xiǎn)的地方設(shè)置備用方案
十一、效益評估（活動(dòng)總結(jié)）
? ? ? ?一般而言症虑，在活動(dòng)總結(jié)中活動(dòng)策劃者需要進(jìn)一步突出活動(dòng)對企業(yè)帶來的好處缩歪，并用總結(jié)性的話術(shù)來表達(dá)此次活動(dòng)能達(dá)到的目的。具體來說谍憔，主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容匪蝙，即增加商場的銷量、提高商場人氣和獲得消費(fèi)信息习贫。
附：
準(zhǔn)確控制執(zhí)行活動(dòng)：
1.活動(dòng)流程控制
確認(rèn)活動(dòng)流程表逛球，在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)還需要再次確認(rèn)一遍，確認(rèn)現(xiàn)場活動(dòng)人員都了解活動(dòng)流程沈条，熟悉自己的工作是什么需忿，知道相關(guān)人員的任務(wù)
2.防范活動(dòng)現(xiàn)場失序
如：同一時(shí)間段人多、服務(wù)器崩潰
在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)策劃者和其他團(tuán)隊(duì)必須對活動(dòng)失序問題嚴(yán)加防范
可以從以下兩個(gè)方面：
[if !supportLists]（1）?[endif]全面監(jiān)控活動(dòng)現(xiàn)場屋厘，及時(shí)排除影響安定的因素
[if !supportLists]（2）?[endif]定時(shí)巡邏檢查設(shè)備涕烧，實(shí)時(shí)確保活動(dòng)現(xiàn)場安全
3.發(fā)揮主持人（很高要求）作用
（1）調(diào)節(jié)氣氛 （2）引導(dǎo)流程 （3）臨時(shí)救場 （4）講解活動(dòng) （5）與受眾互動(dòng)（6）幕后配合
4.活動(dòng)現(xiàn)場引導(dǎo)分流
大型活動(dòng)人會(huì)眾多汗洒，要將人員的引導(dǎo)分流問題考慮好议纯，解決好，常見的是排隊(duì)或引導(dǎo)參與者配合活動(dòng)溢谤；活動(dòng)現(xiàn)場主要通道放置廣告牌和帖掛宣傳標(biāo)語引導(dǎo)接受宣傳
5.做好活動(dòng)攝影安排
線下活動(dòng)攝影內(nèi)容:
（1）活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境 （2）活動(dòng)嘉賓參與受眾入場情況 （3）活動(dòng)過程各個(gè)重要場景 （4）活動(dòng)集體照
6.活動(dòng)人員控制
活動(dòng)現(xiàn)場包括兩類人：（1）活動(dòng)主辦方及其工作人員(2)參與活動(dòng)的人員
7.核對參與嘉賓與受眾
（1）嘉賓簽到瞻凤，重要人物未來，應(yīng)做出合理安排世杀，按照突出狀況處理
（2）普通的參與受眾簽到：
??? ①開放性活動(dòng)的參與受眾：確定人數(shù)阀参、活動(dòng)規(guī)模
??? ②非開放性活動(dòng)的參與受眾：通過受眾的到場率，一方面思考前期宣傳效果和策劃的活動(dòng)吸引力程度瞻坝；另一方面蛛壳，方便現(xiàn)場管理和接待工作，并未后續(xù)活動(dòng)安排提供參考
（3）簽到方式：
??? ①手寫簽到：簽到本所刀、簽到擺件衙荐、簽到墻
??? ②電子簽到：刷身份證簽到、二維碼簽到浮创、手機(jī)驗(yàn)證碼簽到忧吟、刷臉簽到
??? ③創(chuàng)意互動(dòng)簽到
8.確保工作人員溝通順暢：
??? ①確認(rèn)各相關(guān)工作人員有流暢的溝通渠道
??? ②確定統(tǒng)籌活動(dòng)工作信息管理人員或團(tuán)隊(duì)
9.控制時(shí)間點(diǎn)的節(jié)奏：開幕、漸強(qiáng)斩披、高潮溜族、減弱、落幕（基于受眾的注意力而言劃分）
