好好說(shuō)話谓娃,真誠(chéng)相待脚乡,溫和堅(jiān)定,學(xué)會(huì)換位思考滨达,盡量縮短溝通路徑奶稠,用客觀事實(shí)代替評(píng)論,這是我們能給予周圍人和這個(gè)世界相處最好的能力捡遍。
99%的職場(chǎng)問(wèn)題,都可以通過(guò)溝通解決画株。
可惜大多數(shù)溝通辆飘,卻是無(wú)效的、負(fù)面的谓传。
比如無(wú)法共情蜈项、沒(méi)有同理心、夸夸其談续挟、有罪推論紧卒、無(wú)端挑刺、自我感覺(jué)良好過(guò)頭诗祸、有意無(wú)意的貶低跑芳、惡意滿滿的指責(zé)、毫無(wú)根據(jù)的臆測(cè)直颅、冷漠以對(duì)聋亡、恐嚇威脅......
蕭伯納曾說(shuō):溝通最大的問(wèn)題在于,人們想當(dāng)然地認(rèn)為已經(jīng)溝通過(guò)了际乘!
溝通是每個(gè)職場(chǎng)人坡倔,應(yīng)該重新梳理的能力模型,它直接影響著工作效率脖含、同事關(guān)系罪塔、升職加薪。
擅溝通的人往往更受同事和領(lǐng)導(dǎo)歡迎养葵,常被夸贊高情商征堪、有共情能力。
而那些不擅溝通的職場(chǎng)人关拒,卻分分鐘能“把天聊死”佃蚜,因此常被貼上低情商的標(biāo)簽庸娱。
?1?大多誤會(huì)都是溝通導(dǎo)致的
有這樣一個(gè)溝通漏斗理論:你心里想的是100%,你嘴里講的是80%谐算,別人聽(tīng)到的是60%熟尉,別人聽(tīng)懂的是40%,別人執(zhí)行的是20%洲脂。
有的無(wú)效溝通不僅不能解決掉問(wèn)題斤儿,反而會(huì)產(chǎn)生出更多誤會(huì)。
比如有些員工喜歡拖延交總結(jié)報(bào)告恐锦,這時(shí)候有的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)批評(píng)說(shuō)往果,“每次都是你最晚提交,就不能早點(diǎn)嗎一铅?”
員工心里聽(tīng)了也不舒服陕贮,心想“我哪有每次都最晚交?”
職場(chǎng)溝通的過(guò)程中潘飘,如果說(shuō)話的方式不恰當(dāng)飘蚯,難免會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)、同事產(chǎn)生分歧福也,甚至產(chǎn)生沖突,造成無(wú)法挽回的結(jié)果攀圈。
有句話說(shuō)得一針見(jiàn)血:
兩個(gè)人交流時(shí)暴凑,其實(shí)是六個(gè)人在交流:你以為的你,你以為的他赘来,真正的你现喳;他以為的他,他以為的你犬辰,真正的他嗦篱。
為什么會(huì)出現(xiàn)溝通不暢?
很多時(shí)候其實(shí)你是在和“你以為的他”交流幌缝,并沒(méi)有理解到對(duì)方的真正意思灸促。
溝通雙方之間隱藏了一個(gè)大大的“黑箱”,我們總以為自己理解的事涵卵,對(duì)方就理所當(dāng)然能理解浴栽,于是忽略了中間這個(gè)黑箱。
所謂“溝通黑箱心理效應(yīng)”轿偎,是指當(dāng)溝通的個(gè)體在無(wú)法獲得事物全局信息或較少信息的情況下典鸡,更偏向于往壞的方面去想。
特別是在職場(chǎng)中坏晦,這種情況特別常見(jiàn)萝玷。老板讓你去辦公室一趟嫁乘,大部分人這時(shí)候的內(nèi)心是怎樣呢?“是不我做錯(cuò)了啥球碉?”而很少會(huì)去諸如是否是升職加薪這種好的方向蜓斧!
所以,不得不承認(rèn)汁尺,職場(chǎng)中大多誤會(huì)都是溝通導(dǎo)致的法精,認(rèn)知到這一點(diǎn),將有利于我們更客觀的來(lái)審視自己日常的溝通方式痴突。
?2?不善溝通早晚吃大虧
可以說(shuō)搂蜓,沒(méi)有溝通就沒(méi)有人與人之間的關(guān)系,社會(huì)和生活也無(wú)法正常運(yùn)行辽装。
如果職場(chǎng)必備能力有排行榜帮碰,溝通能力一定在榜單Top,甚至把它放在工作能力前面也不為過(guò)拾积。
不善溝通早晚吃大虧殉挽,一不小心就得罪了人。
錯(cuò)誤的溝通方式拓巧,更容易導(dǎo)致誤會(huì)和矛盾升級(jí)斯碌。
有的人可能會(huì)覺(jué)得,既然我不擅長(zhǎng)溝通肛度,那我就盡量選擇不太需要溝通或者交流的工作傻唾。
但是這種想法往往不現(xiàn)實(shí),在職場(chǎng)中承耿,無(wú)論哪個(gè)行業(yè)和崗位冠骄,都是避免不了溝通和反饋這個(gè)額環(huán)節(jié)的。
無(wú)論是面對(duì)下屬加袋、同事凛辣、上級(jí),還是投資者职烧、合伙人扁誓。沒(méi)有溝通這個(gè)環(huán)節(jié),很多事情根本進(jìn)行不下去的蚀之。
?3?高情商的人跋理,說(shuō)話如沐春風(fēng)
面對(duì)同一件事情,高情商與低情商的區(qū)別恬总,就在于如何去有效溝通并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)解決問(wèn)題前普。
高情商的人,能在處理事情的過(guò)程中態(tài)度不卑不亢壹堰,以解決問(wèn)題為導(dǎo)向拭卿,而不是讓情緒隨意發(fā)泄骡湖。
卡耐基也曾說(shuō):
“如果你是對(duì)的,就要試著溫和地峻厚、技巧地讓對(duì)方同意你响蕴;如果你錯(cuò)了,就要迅速而熱誠(chéng)地承認(rèn)惠桃。這要比為自己爭(zhēng)辯有效和有趣得多浦夷。”
看到兩個(gè)發(fā)生在機(jī)場(chǎng)的視頻辜王,很有意思劈狐。
同樣是碰到飛機(jī)延誤的情況,兩個(gè)人不同的溝通方式呐馆,結(jié)果完全不一樣肥缔。
第一個(gè)女孩,在發(fā)現(xiàn)飛機(jī)延誤后汹来,積極的和航空公司溝通退票续膳、改簽事宜,有理有據(jù)收班、把訴求講得明明白白坟岔。
她先是列舉了相關(guān)法律法規(guī):
按照民航的法律規(guī)定,延遲飛行所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)該執(zhí)行摔桦,而且是由于航空公司一方所導(dǎo)致的航班延誤和取消社付,所以乘客是有權(quán)利免費(fèi)的退改簽。
然后再指出航空公司不合理的地方酣溃,最后提出相關(guān)訴求:解決食宿、經(jīng)濟(jì)賠償纪隙、協(xié)助乘客們免費(fèi)退改簽赊豌、安排補(bǔ)班飛機(jī)。
幾番溝通下來(lái)绵咱,簡(jiǎn)直就是“教科書(shū)式維權(quán)”碘饼,既沒(méi)有像別的乘客那樣扯著嗓門(mén)大吼大叫,也沒(méi)有忍氣吞聲卻在心里抱怨悲伶,她不卑不亢艾恼,有條不紊,讓人如沐春風(fēng)麸锉。
而相似的情況钠绍,另一個(gè)男孩同樣遭遇飛機(jī)延誤,不擅溝通只顧自己宣泄情緒花沉,對(duì)航空公司人員一直大吼大叫:“我要飛柳爽,我必須要飛媳握。”
網(wǎng)友的調(diào)侃段子讓人忍俊不禁:“給他一個(gè)風(fēng)箏磷脯,讓他飛吧蛾找。”
同一件事赵誓,兩個(gè)人處理事情的方式不一樣打毛,結(jié)果也就截然不一樣。
會(huì)說(shuō)話的人知道用合理的方式表達(dá)訴求俩功,自然能取得最佳效果幻枉,而不是將自己的情緒需求放在第一位。
我有一個(gè)長(zhǎng)期保持聯(lián)系的行業(yè)朋友绑雄,她是一個(gè)公司的創(chuàng)始人展辞,初見(jiàn)她時(shí),我很難將她與創(chuàng)始人万牺、CEO這些詞聯(lián)系在一起罗珍。
她總給人感覺(jué)總是溫潤(rùn)如玉,說(shuō)話輕聲細(xì)語(yǔ)脚粟,臉上總是帶著笑意覆旱。
其實(shí)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,著急暴躁核无、血壓升高扣唱、厲聲呵斥,可能都是常發(fā)生的事团南,若還能時(shí)刻做到高情商溝通噪沙、保持情緒平和,真的是要有一番修煉才能達(dá)成的吐根。
好好說(shuō)話正歼,放低聲音和放慢語(yǔ)速,有時(shí)候反而更有說(shuō)服力拷橘,甚至化戰(zhàn)爭(zhēng)于無(wú)形局义。
《掌控力》一書(shū)中也提到,低音量確實(shí)比高音量更有說(shuō)服力冗疮。
就比如有些職場(chǎng)人在溝通失敗后萄唇,惱羞成怒的在公司里大喊大叫,能收服人心么术幔?不能另萤。只會(huì)令人厭惡。
從古至今诅挑,所有的“溝通”專家仲墨,如唐雎勾缭、諸葛亮、孔子等目养,都不是靠嘶吼來(lái)扭轉(zhuǎn)乾坤的俩由。
人們只有在最放松的狀態(tài)下,才更愿意去聽(tīng)別人說(shuō)的話癌蚁。
而高情商的人幻梯,能夠提前巧妙的組織好“溝通氛圍”苞俘,也只在自己沒(méi)有威脅時(shí)析珊,才會(huì)放下防御,去接納他人袖瞻。
?4?學(xué)會(huì)溝通是一場(chǎng)修行
西方有個(gè)諺語(yǔ):
“世界上有兩件最難的事:一是把別人的錢裝進(jìn)自己的口袋伐蒂;二是把自己的思想裝進(jìn)別人的腦袋煞躬。”說(shuō)明有效溝通逸邦、達(dá)成共識(shí)是一件難度很大的事情恩沛。
有人的地方就有社會(huì)。要想在職場(chǎng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展缕减,處理人際關(guān)系至關(guān)重要雷客,而處理人際關(guān)系的過(guò)程就是溝通的過(guò)程。
學(xué)會(huì)溝通是人生的一場(chǎng)修行桥狡,值得我們終身學(xué)習(xí)搅裙。那究竟要怎么才能提升溝通能力,實(shí)現(xiàn)有效溝通呢裹芝?
1部逮、真誠(chéng)最重要
需要強(qiáng)調(diào)的是,“真誠(chéng)是溝通中最重要的嫂易,沒(méi)有之一”兄朋,真誠(chéng)是有效溝通的大前提,畢竟“兩點(diǎn)之間炬搭,直接最短”蜈漓。
說(shuō)到這里不得不提一下楊天真穆桂,從金牌經(jīng)紀(jì)人到PLUSMALL大碼女裝品牌主理人宫盔,從《奇葩說(shuō)》中slay全場(chǎng)的boss,再到短視頻作品和直播中霸氣感性享完。
混得風(fēng)生水起的背后灼芭,楊天真與人溝通的方法和她的“解題方式”在任何領(lǐng)域都是共用的。
在她之前大火的暢銷書(shū)《把自己當(dāng)回事兒》里般又。她提出了一個(gè)觀點(diǎn)彼绷,真誠(chéng)溝通隨著人生境界越來(lái)越開(kāi)闊巍佑,其實(shí)人卻反而變得越來(lái)越真誠(chéng)。隨著職業(yè)進(jìn)階寄悯,遇到的人越來(lái)越成熟萤衰,工作狀態(tài)成熟,情緒也成熟猜旬,同時(shí)非常洞悉人性脆栋。
一旦你是一個(gè)愛(ài)耍小聰明的人,就會(huì)遇見(jiàn)晉級(jí)的屏障洒擦,不是卡在能力上椿争,而是卡在人性上。
2熟嫩、換位思考
在職場(chǎng)里秦踪,這樣的例子很普遍:
運(yùn)營(yíng)無(wú)法理解為什么產(chǎn)品把需求否定了;
產(chǎn)品不能理解為什么研發(fā)實(shí)現(xiàn)的功能跟他想要的總是不一樣掸茅;
設(shè)計(jì)師不明白文案究竟要什么樣的風(fēng)格椅邓;
執(zhí)行無(wú)法理解客戶為啥總是不滿意……
這種種現(xiàn)象,其實(shí)都是沒(méi)有站在對(duì)方角度去考慮問(wèn)題所導(dǎo)致的倦蚪。
在溝通時(shí)希坚,人們通常會(huì)慣性的使用常用詞和以及觀念,而完全不管對(duì)方是否能聽(tīng)懂陵且,是否能完全理解他的意思裁僧。
這就會(huì)導(dǎo)致溝通信息在傳達(dá)過(guò)程中的扭曲,主觀性曲解意思進(jìn)而造成誤會(huì)慕购,也就是所謂的信息的不對(duì)稱聊疲。
若再這種情況下還進(jìn)一步“強(qiáng)制”對(duì)方理解和接受,試圖“說(shuō)贏”對(duì)方讓其認(rèn)可觀點(diǎn)沪悲,只會(huì)“把天聊死”获洲。
溝通的本質(zhì)其實(shí)就是換位思考,畢竟沒(méi)有人喜歡被說(shuō)服殿如、被改變贡珊。
我被說(shuō)服了,等于什么涉馁?我被打敗了门岔!
理由越充分,等于什么烤送?我越不開(kāi)心寒随!
每個(gè)人腦中既有的看法、想法,已然存在的觀念或立場(chǎng)妻往,其實(shí)都是無(wú)數(shù)他過(guò)去生活經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中的偏好與選擇的結(jié)果互艾。
按鬼谷子的話說(shuō),只有“同聲相呼”讯泣,才能“實(shí)理同歸”纫普。
交流的時(shí)候,拋棄“自以為是”的想法好渠,多從他人的角度去思考問(wèn)題局嘁,說(shuō)話的時(shí)候多替他人著想,很多問(wèn)題都能迎刃而解晦墙。
3悦昵、盡量縮短溝通路徑
溝通路徑越短的人,越容易達(dá)成目的晌畅。
什么是溝通路徑但指?
人們?cè)跍贤ǖ臅r(shí)候,是帶著目的的抗楔,我們把從溝通的原點(diǎn)至到達(dá)溝通目的地所花費(fèi)的時(shí)間棋凳、步驟、過(guò)程等統(tǒng)一叫做溝通路徑连躏。
溝通路徑不是單向的剩岳,而是雙向的。
溝通的一個(gè)完整循環(huán)是:發(fā)出信息 - 信息傳遞媒介(微信入热、電話拍棕、見(jiàn)面)- 接受信息 - 理解信息 - 反饋(發(fā)出)信息。
人們?cè)诮?jīng)過(guò)了多次的溝通循環(huán)之后勺良,完成了溝通绰播。溝通路徑并不是固定的,同一個(gè)目標(biāo)尚困,不同人所花費(fèi)的時(shí)間蠢箩、步驟不一樣。
舉個(gè)例:
第一種人:
“在嗎事甜?”
“在谬泌,請(qǐng)問(wèn)有什么事么?”
“想邀請(qǐng)貴公司參加我們的一個(gè)沙龍會(huì)”
“你們是哪家公司呢逻谦?”
“XX公司”
“嗯掌实,沙龍是什么主題內(nèi)容?”
“本次沙龍是XX主題”
“哦跨跨,好的”
“想問(wèn)一下潮峦,你有沒(méi)有時(shí)間呢?”
“可以勇婴,請(qǐng)問(wèn)大會(huì)時(shí)間是忱嘹?”
“xx”
“地址是哪里”
“xx”
......
第二種人:
“你好,我是 xxx公司的XX部門(mén)負(fù)責(zé)人耕渴,請(qǐng)問(wèn)您有時(shí)間參加我們的“XX”主題沙龍會(huì)嗎拘悦?我們的時(shí)間是 xxx,地點(diǎn) 是 xxx,如果時(shí)間合適且您有意向參與橱脸,稍后我會(huì)給您發(fā)送一份詳細(xì)的邀約信息础米。謝謝√硭撸”
“時(shí)間合適的屁桑,具體邀約信息那你發(fā)給我吧”。
為了邀約參與合作沙龍栏赴,第一種人花了好幾個(gè)來(lái)回才傳達(dá)完想表達(dá)的信息蘑斧,而第二種人,只花了一個(gè)來(lái)回就高效率完成须眷。
很明顯竖瘾,第二種人的溝通路徑小于第一種人』牛縮短溝通路徑不僅會(huì)提高溝通效率捕传,也避免了拉長(zhǎng)溝通路徑可能帶來(lái)的誤會(huì)和摩擦。
選擇最短的溝通路徑扩劝,才能在工作中做到專業(yè)化和效率庸论。
4、用客觀事實(shí)代替評(píng)論
溝通是一門(mén)藝術(shù)棒呛。它會(huì)受到時(shí)間葡公、場(chǎng)合,以及雙方性格条霜、溝通能力催什、信任度等影響。
用事實(shí)代替觀點(diǎn)很重要宰睡,比較正確的做法就是客觀說(shuō)事情的情況蒲凶,而不要去做主觀的評(píng)價(jià)。
“事實(shí)”是有效溝通的基礎(chǔ)拆内,它能使溝通雙方保持冷靜旋圆,不繞圈子不發(fā)泄無(wú)畏的情緒,進(jìn)而清晰地說(shuō)明問(wèn)題麸恍。
“主觀評(píng)價(jià)”是我們對(duì)事實(shí)在進(jìn)行人為的解讀灵巧,這些解讀建立在個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上搀矫,所以不夠客觀。
想要高效溝通刻肄,就要盡量用客觀事實(shí)代替評(píng)論瓤球,少去做主觀的評(píng)價(jià)。
比如當(dāng)有員工上班遲到了半個(gè)小時(shí)敏弃,很多領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)用責(zé)怪的口氣質(zhì)問(wèn)卦羡,“你怎么又遲到了,你怎么經(jīng)常遲到麦到,一點(diǎn)時(shí)間觀念都沒(méi)有”绿饵,員工聽(tīng)完后反而覺(jué)得冤枉,心里連聲叫苦“我哪里經(jīng)常遲到了瓶颠!”
其實(shí)每個(gè)人對(duì)于“經(jīng)衬馍蓿”這個(gè)詞的理解是不一樣的,有人認(rèn)為一個(gè)星期遲到一兩次就算“經(jīng)炒饬埽”要门,而有的人認(rèn)為一星期遲到三四次才算“經(jīng)常”廓啊。
所以正確的溝通方式應(yīng)該是欢搜,告訴員工,“你今天遲到了半個(gè)小時(shí)谴轮,前天也遲到了炒瘟,后面要提高時(shí)間觀念,盡量別再遲到了第步!”
以此類推疮装,如果以這種客觀陳述的方式來(lái)溝通,相信員工是可以接受的粘都,因?yàn)槟阏f(shuō)的是事實(shí)廓推。
好好說(shuō)話,真誠(chéng)相待翩隧,溫和堅(jiān)定樊展,學(xué)會(huì)換位思考,盡量縮短溝通路徑堆生,用客觀事實(shí)代替評(píng)論专缠,這是我們能給予周圍人和這個(gè)世界相處最好的能力。
我相信淑仆,溝通能力是通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)涝婉、感悟、調(diào)整而提升起來(lái)的蔗怠,沒(méi)有人是天生的溝通高手墩弯。愿你的精進(jìn)之路吩跋,少走彎路。