管理那點(diǎn)事
優(yōu)質(zhì)職場(chǎng)領(lǐng)域創(chuàng)作者
關(guān)注
對(duì)任何一個(gè)單位來說芦圾，辦公室都猶如心臟蛾派，是指揮系統(tǒng)的中樞，地位非常重要堕扶。政令上傳下達(dá)碍脏、領(lǐng)導(dǎo)指示督辦、內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)稍算、對(duì)外公關(guān)接待典尾，看似工作繁瑣，實(shí)則責(zé)任重大糊探。所以钾埂，辦公室主任不是好當(dāng)?shù)摹Ｏ胱龊靡粋€(gè)辦公室主任科平，有兩個(gè)硬條件褥紫，一是綜合能力強(qiáng)，二是被領(lǐng)導(dǎo)信任瞪慧。那么髓考，一名稱職的辦公室主任，除了應(yīng)具備一定的文字處理能力外弃酌，以下七種能力也不可或缺氨菇。
一，政策把握能力妓湘。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂查蓉，相當(dāng)于為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的參謀長(zhǎng)。所以榜贴，必須吃透國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)政策的精神豌研，為領(lǐng)導(dǎo)建議時(shí)做到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、靈活運(yùn)用。
二鹃共，溝通協(xié)調(diào)能力鬼佣。辦公室作為指揮中樞，無論是內(nèi)部業(yè)務(wù)溝通及汉，還是外部事物協(xié)調(diào)沮趣，辦公室主任都責(zé)無旁貸屯烦。所以坷随，必須具備溝通協(xié)調(diào)能力，才能保證政令暢通驻龟。
三温眉，分析判斷能力。一個(gè)優(yōu)秀的辦公室主任翁狐，必須思維縝密类溢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的敏感性露懒。對(duì)發(fā)生的問題闯冷，能及時(shí)分析問題性質(zhì)，準(zhǔn)確判斷問題后果懈词。
四蛇耀，信息處理能力。辦公室每天面臨大量的政務(wù)和事務(wù)信息坎弯，辦公室主任必須能抽絲剝繭纺涤，從中準(zhǔn)確提煉重要信息，按輕重緩急原則向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)抠忘。
五撩炊，組織管理能力。辦公室作為單位的窗口崎脉，任何一個(gè)人工作失誤拧咳，都會(huì)帶來不可估量的后果。所以囚灼，辦公室主任必須具有組織管理能力骆膝，把人管到心，把事管到位啦撮。
六谭网，公關(guān)接待能力。對(duì)外公共關(guān)系是辦公室主任一項(xiàng)重要的工作赃春，必須懂得迎來送往愉择、應(yīng)酬接待的禮儀和技巧。做好單位的大管家，樹立單位的好形象锥涕。
七衷戈，危機(jī)處置能力。面對(duì)突發(fā)事件层坠，辦公室主任除第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外殖妇，要臨危不亂，果斷處置破花，及時(shí)采取補(bǔ)救措施谦趣，不使事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，為領(lǐng)導(dǎo)決策贏取主動(dòng)和時(shí)間座每。
