打卡第二十二天:第三個復(fù)盤日
對不常用的函數(shù)還是比較陌生:
1、統(tǒng)計函數(shù):
①subtotal
1~11? ? ? ? 不忽略手動隱藏值
101~111? 忽略手動隱藏值
? ? ? ? subtotal只對篩選后的結(jié)果求和势告,sum求和則包含隱藏值蛇捌;
? ? ? subtotal也只對篩選結(jié)果計數(shù),那么count的計數(shù)是否受篩選影響呢咱台?需要在電腦上驗證络拌。
? ? ? ? subtotal可以避開同類計算。在對含有小計行的區(qū)域匯總求和時回溺,subtotal會避開小計行的值進行計算春贸,不會重復(fù)合計小計行。
②countif:
countif(計數(shù)區(qū)域遗遵,“*”)=對文本單元格計數(shù)
countif(計數(shù)區(qū)域萍恕,“<>”)=對非空單元格計數(shù)
countif(計數(shù)區(qū)域,“=”)=對真空單元格計數(shù)
countif與Vlookup結(jié)合進行一對多查詢:
例如车要,B2是第一個產(chǎn)品名稱所在單元格允粤,C列為結(jié)果區(qū)域要查找的結(jié)果起始列:
a、輔助列輸入:
=B2&CIUNTIF($B$2:B2,B2)
b、選中查詢結(jié)果區(qū)域类垫,輸入:
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),含輔助列的原表區(qū),COIUMN(B1),0)," ")
同時按下ctrl+enter
③與數(shù)據(jù)有效性結(jié)合的應(yīng)用:
如司光,在A2~A8中不能輸入重復(fù)數(shù)據(jù):
選中區(qū)域~數(shù)據(jù)有效性~自定義~公式:
=countif($A$2:$A$8,A2)=1
在某區(qū)域中只能輸入帶A的數(shù)據(jù):
選中區(qū)域~數(shù)據(jù)有效性~自定義~公式:
=countif(B2,"A*")=1
2、查找函數(shù)
? ? ? MATCH是根據(jù)具體數(shù)據(jù)查找在某區(qū)域或數(shù)組中的位置悉患。
? ? ? INDEX根據(jù)某區(qū)的位置查找對應(yīng)的值
如残家,根據(jù)C列的查找值,查找其對應(yīng)的A列的值:
=INDEX(A列售躁,MATCH(C2,C列,0))
如坞淮,查找“張三”在三月份的銷售額:
=VLOOKUP("張三",原表區(qū),MATCH("3月",三月所在行區(qū),0),0)
? * *查找區(qū)域是單獨的區(qū)間時,要將此區(qū)間區(qū)域轉(zhuǎn)化為非區(qū)間區(qū)域陪捷,進行模糊查找回窘。
3、其他函數(shù)
①求某日是周幾:
? ? ? ? 美國以周日為一周的開始揩局,中國以周一為一周的開始毫玖,中國的周一相當于他們的周二掀虎,所以求周幾=weekday(日期,2)
②提取需要的數(shù)據(jù)
=left(字符串凌盯,左起截取的字符串位數(shù))
=right(字符串,右起截取的字符串位數(shù))
=mid(字符串烹玉,截取字符開始的位置數(shù)驰怎,截取的位數(shù)長度)
如,根據(jù)身份證號提取生日:
=TEXT(MID(身份證號,7,8),"0-00-00")
? ? ? 用MID表示截取身份證號中第七位開始的八位數(shù)據(jù)二打。? TEXT是將提取出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為“0-00-00”的日期形式:
? =TEXT(字符串,要轉(zhuǎn)化的形式)
如县忌,TEXT(3,"0.00")=3.00
? ? ? TEXT(3,"000000")=000003
? ? TEXT(20191123,"0-00-00")=2019-11-23
③INT(99.99)=99,表示向下取整
④利用MONTH可以提取符合條件的月份來求某月的收入合計继效,如:
=SUMPRODUCT(MONTH(日期區(qū))&"月"="某月"*收入?yún)^(qū)域)
4症杏、數(shù)據(jù)透視表:
①數(shù)據(jù)透視表中對銷售員和地區(qū)的銷售額同時排序:
? ? 鼠標放到金額單元格,點擊右鍵排序瑞信,再點地區(qū)的下拉箭頭選擇“其他排序選項”厉颤,勾選排序方式及排序選擇金額后確定。
②日期分組及價格分析
? ? ? 日期拖動到行標簽凡简,在日期上點擊鼠標右鍵~創(chuàng)建組逼友,按需填寫對話框內(nèi)容后確定。在“步長”中選了”月”后還可以選”年”秤涩,結(jié)果會顯示按年按月的效果帜乞。
? ? 價格分析方式同日期分組方式差不多,只是要把價格拖動到行標簽筐眷。
③平均單價:
? ? 把數(shù)量黎烈、單價、金額拖動到透視表中,鼠標放到透視表任意位置照棋,點開擊“選項”下的“域? 項目和集”津畸,點擊“計算字段”,輸入名稱及相應(yīng)公式后確定即可必怜。