PMP:7.項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理包括為使項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃废封、估算、預(yù)算十饥、融資窟勃、籌資、 管理和控制的各個(gè)過程逗堵,從而確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工秉氧。項(xiàng)目成本管理過程包括:

7.1 規(guī)劃成本管理 — 確定如何估算、預(yù)算蜒秤、管理汁咏、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過程亚斋。

7.2 估算成本 — 對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需貨幣資源進(jìn)行近似估算的過程。

7.3 制定預(yù)算 — 匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本攘滩,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程帅刊。

7.4 控制成本 — 監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更的過程漂问。

在某些項(xiàng)目赖瞒,特別是范圍較小的項(xiàng)目中,成本估算和成本預(yù)算之間的聯(lián)系非常緊密蚤假,以至于可視為 一個(gè)過程栏饮,由一個(gè)人在較短時(shí)間內(nèi)完成。但本章仍然把這兩個(gè)過程分開來介紹磷仰,因?yàn)樗鼈兯玫墓ぞ?和技術(shù)各不相同袍嬉。對(duì)成本的影響力在項(xiàng)目早期最大,因此盡早定義范圍就至關(guān)重要灶平。

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核心概念:

項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)關(guān)注完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本伺通, 但同時(shí)也應(yīng)考慮項(xiàng)目決策對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品、 服務(wù)或成果的使用成本逢享、維護(hù)成本和支持成本的影響罐监。

例如, 限制設(shè)計(jì)審查的次數(shù)可降低項(xiàng)目成本拼苍,但可能增加由此帶來的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)成本笑诅。

成本管理的另一個(gè)方面是認(rèn)識(shí)到不同的相關(guān)方會(huì)在不同的時(shí)間, 用不同的方法測(cè)算項(xiàng)目成本疮鲫。

例如吆你,對(duì)于某采購品,可在做出采購決策俊犯、下達(dá)訂單妇多、實(shí)際交貨、實(shí)際成本發(fā)生或進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)記 賬時(shí)燕侠,測(cè)算其成本者祖。

在很多組織中,預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目產(chǎn)品的財(cái)務(wù)效益是在項(xiàng)目之外進(jìn)行的绢彤,但對(duì)于有些項(xiàng)目七问,如固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可在項(xiàng)目成本管理中進(jìn)行這項(xiàng)預(yù)測(cè)和分析工作茫舶。

在這種情況下械巡, 項(xiàng)目成本管理還需使用其他過程和許多通用財(cái)務(wù)管理技術(shù),如投資回報(bào)率分析、現(xiàn)金流貼現(xiàn)分析和投資回收期分析等讥耗。

項(xiàng)目成本管理的趨勢(shì)和新興實(shí)踐

在項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐中有勾,通過對(duì)掙值管理 (EVM)的擴(kuò)展,引入掙得進(jìn)度 (ES) 這一概念古程。

ES 是 EVM 理論和實(shí)踐的延伸蔼卡。掙得進(jìn)度理論用 ES 和實(shí)際時(shí)間 (AT) 替代了傳統(tǒng) EVM 所使用的進(jìn)度偏差測(cè)量指標(biāo)(掙值 – 計(jì)劃價(jià)值),使用這種替代方法計(jì)算進(jìn)度偏差 ES - AT挣磨,如果掙得進(jìn)度(ES)大于 0雇逞,則 表示項(xiàng)目進(jìn)度提前了;換句話說趋急,在某個(gè)給定的時(shí)間點(diǎn)喝峦,項(xiàng)目的掙值大于計(jì)劃價(jià)值势誊。使用掙得進(jìn)度測(cè)量指標(biāo)的進(jìn)度績(jī)效指數(shù) (SPI) 為 ES(掙得進(jìn)度) 與 AT(實(shí)際時(shí)間) 之比呜达,表示完成項(xiàng)目的工作效率。此外粟耻,掙得進(jìn)度理論通過掙得進(jìn)度查近、實(shí)際時(shí)間和估算持續(xù)時(shí)間,提供了預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成日期的計(jì)算公式挤忙。

剪裁考慮因素:

{

uu知識(shí)管理霜威。 組織是否擁有易于使用的、正式的知識(shí)管理體系和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫册烈, 并要求項(xiàng)目經(jīng) 理使用戈泼?

uu估算和預(yù)算。組織是否擁有正式或非正式的赏僧,與成本估算和預(yù)算相關(guān)的政策大猛、程序和指南? 

uu掙值管理淀零。組織是否采用掙值管理來管理項(xiàng)目挽绩? 

uu敏捷方法的使用。組織是否采用敏捷方法管理項(xiàng)目驾中?這對(duì)成本估算有什么影響唉堪? 

uu治理。組織是否擁有正式或非正式的審計(jì)和治理政策肩民、程序和指南唠亚?

}

關(guān)于敏捷、適應(yīng)型環(huán)境的考慮因素:

采用輕量級(jí)估算方法快速生成對(duì)項(xiàng)目人力成本的高層級(jí)預(yù)測(cè)持痰,在出現(xiàn)變更時(shí)容 易調(diào)整預(yù)測(cè)灶搜;而詳細(xì)的估算適用于采用準(zhǔn)時(shí)制的短期規(guī)劃。

===============規(guī)劃成本管理================

規(guī)劃成本管理是確定如何估算、預(yù)算占调、管理暂题、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過程。

本過程的主要作用是究珊,在整個(gè)項(xiàng)目期間為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向薪者。

本過程僅開展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開展。

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應(yīng)該在項(xiàng)目規(guī)劃階段的早期就對(duì)成本管理工作進(jìn)行規(guī)劃剿涮,建立各成本管理過程的基本框架言津,以確保各過程的有效性及各過程之間的協(xié)調(diào)性。

成本管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分取试,其過程及工具與技術(shù)應(yīng)記錄在成本管理計(jì)劃中悬槽。

輸入:

項(xiàng)目章程:項(xiàng)目章程規(guī)定了預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源,可據(jù)此確定詳細(xì)的項(xiàng)目成本瞬浓。項(xiàng)目章程所規(guī)定的項(xiàng)目審批要求初婆,也對(duì)項(xiàng)目成本管理有影響。

項(xiàng)目管理計(jì)劃:

{

進(jìn)度管理計(jì)劃:確定了編制猿棉、監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則和活動(dòng)磅叛, 同時(shí)也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃:提供了識(shí)別萨赁、分析和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的方法弊琴,同時(shí)也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

uu能夠影響成本管理的組織文化和組織結(jié)構(gòu)杖爽; 

uu市場(chǎng)條件敲董,決定著在當(dāng)?shù)丶叭蚴袌?chǎng)上可獲取哪些產(chǎn)品、服務(wù)和成果慰安; 

uu貨幣匯率腋寨,用于換算發(fā)生在多個(gè)國(guó)家的項(xiàng)目成本;

uu發(fā)布的商業(yè)信息泻帮,經(jīng)尘茫可以從商業(yè)數(shù)據(jù)庫中獲取資源成本費(fèi)率及相關(guān)信息,而這些數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)跟蹤具有相應(yīng)技能的人力資源的成本數(shù)據(jù)锣杂,也提供材料與設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)脂倦;還可以從賣方公布的價(jià)格清單中獲取相關(guān)信息; 

uu項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)元莫,可為管理成本提供多種方案赖阻; 

uu不同地區(qū)的生產(chǎn)率差異,可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本造成巨大影響踱蠢。

}

組織過程資產(chǎn):

{

uu財(cái)務(wù)控制程序(如定期報(bào)告火欧、必需的費(fèi)用與支付審查棋电、會(huì)計(jì)編碼及標(biāo)準(zhǔn)合同條款等); 

uu歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫苇侵; 

uu財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫赶盔; 

uu現(xiàn)有的正式和非正式的與成本估算和預(yù)算有關(guān)的政策、程序和指南榆浓。

}

工具與技術(shù):

專家判斷:

{

uu以往類似項(xiàng)目于未; 

uu來自行業(yè)、學(xué)科和應(yīng)用領(lǐng)域的信息陡鹃;

uu成本估算和預(yù)算烘浦;

uu掙值管理。

}

數(shù)據(jù)分析:適用于本過程的數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括(但不限于)備選方案分析萍鲸。

備選方案分析可包括審查籌資 的戰(zhàn)略方法闷叉,如自籌資金、股權(quán)投資脊阴、借貸投資等握侧,還可以包括對(duì)籌集項(xiàng)目資源的方法(如自制、 采購蹬叭、租用或租賃)的考量藕咏。

會(huì)議:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能舉行規(guī)劃會(huì)議來制定成本管理計(jì)劃状知。

輸出:

成本管理計(jì)劃:描述將如何規(guī)劃秽五、安排和控制項(xiàng)目成本。成本管理過程及其工具與技術(shù)應(yīng)記錄在成本管理計(jì)劃中饥悴。

{

uu計(jì)量單位坦喘。需要規(guī)定每種資源的計(jì)量單位,例如用于測(cè)量時(shí)間的人時(shí)數(shù)西设、人天數(shù)或周數(shù)瓣铣,用于計(jì)量數(shù)量的米、升贷揽、噸棠笑、千米或立方碼,或者用貨幣表示的總價(jià)禽绪。

uu精確度蓖救。根據(jù)活動(dòng)范圍和項(xiàng)目規(guī)模,設(shè)定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取 整為 1,000 美元)印屁。

uu準(zhǔn)確度循捺。 為活動(dòng)成本估算規(guī)定一個(gè)可接受的區(qū)間(如 ±10%), 其中可能包括一定數(shù)量的 應(yīng)急儲(chǔ)備雄人。

uu組織程序鏈接从橘。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為成本管理計(jì)劃提供了框架,以便據(jù)此規(guī)范地開展 成本估算、預(yù)算和控制恰力。在項(xiàng)目成本核算中使用的 WBS 組成部分叉谜,稱為控制賬戶(CA),每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬號(hào)踩萎,直接與執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)制度相聯(lián)系正罢。 

uu控制臨界值。 可能需要規(guī)定偏差臨界值驻民, 用于監(jiān)督成本績(jī)效翻具。 它是在需要采取某種措施前, 允許出現(xiàn)的最大差異回还,通常用偏離基準(zhǔn)計(jì)劃的百分?jǐn)?shù)來表示裆泳。

uu績(jī)效測(cè)量規(guī)則。需要規(guī)定用于績(jī)效測(cè)量的掙值管理(EVM)規(guī)則柠硕。例如工禾,成本管理計(jì)劃應(yīng)該:

{ 

    nu定義 WBS 中用于績(jī)效測(cè)量的控制賬戶; 

    nu確定擬用的 EVM 技術(shù)(如加權(quán)里程碑法蝗柔、固定公式法闻葵、完成百分比法等); 

    nu規(guī)定跟蹤方法癣丧,以及用于計(jì)算項(xiàng)目完工估算(EAC)的 EVM 公式槽畔,該公式計(jì)算出的結(jié)果可用 于驗(yàn)證通過自下而上方法得出的完工估算。 

}

uu報(bào)告格式胁编。需要規(guī)定各種成本報(bào)告的格式和編制頻率厢钧。 

uu其他細(xì)節(jié)。關(guān)于成本管理活動(dòng)的其他細(xì)節(jié)包括(但不限于): 

{

    nu對(duì)戰(zhàn)略籌資方案的說明嬉橙; 

    nu處理匯率波動(dòng)的程序早直; 

    nu記錄項(xiàng)目成本的程序。

}

}

===============估算成本================

估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目工作所需資源成本進(jìn)行近似估算的過程市框。

本過程的主要作用是霞扬,確定項(xiàng)目所需的資金。

本過程應(yīng)根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間定期開展枫振。

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成本估算是對(duì)完成活動(dòng)所需資源的可能成本的量化評(píng)估喻圃,是在某特定時(shí)點(diǎn),根據(jù)已知信息所做出的成本預(yù)測(cè)蒋得。

在估算成本時(shí)级及,需要識(shí)別和分析可用于啟動(dòng)與完成項(xiàng)目的備選成本方案;

需要權(quán)衡備選成本方案并考慮風(fēng)險(xiǎn)额衙,如比較自制成本與外購成本饮焦、購買成本與租賃成本及多種資源共享方案怕吴, 以優(yōu)化項(xiàng)目成本。

通常用某種貨幣單位(如美元县踢、歐元转绷、日元等)進(jìn)行成本估算,但有時(shí)也可采用其他計(jì)量單位硼啤, 如人時(shí)數(shù)或人天數(shù)议经,以消除通貨膨脹的影響,便于成本比較谴返。

在項(xiàng)目過程中煞肾, 應(yīng)該隨著更詳細(xì)信息的呈現(xiàn)和假設(shè)條件的驗(yàn)證, 對(duì)成本估算進(jìn)行審查和優(yōu)化嗓袱。

在項(xiàng)目生命周期中籍救,項(xiàng)目估算的準(zhǔn)確性亦將隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐步提高。

例如渠抹,在啟動(dòng)階段可得出 項(xiàng)目的粗略量級(jí)估算(Rough Order of Magnitude蝙昙,ROM),其區(qū)間為 ?25% 到 +75%梧却;

之后奇颠,隨著信息越 來越詳細(xì),確定性估算的區(qū)間可縮小至 ?5% 到 +10%放航。

某些組織已經(jīng)制定出相應(yīng)的指南烈拒,規(guī)定何時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,以及每次優(yōu)化所要達(dá)到的置信度或準(zhǔn)確度三椿。

進(jìn)行成本估算缺菌, 應(yīng)該考慮將向項(xiàng)目收費(fèi)的全部資源, 包括(但不限于)人工搜锰、材料、設(shè)備耿战、 服務(wù)蛋叼、設(shè)施,以及一些特殊的成本種類剂陡,如通貨膨脹補(bǔ)貼狈涮、融資成本或應(yīng)急成本。

成本估算可在活動(dòng)層級(jí)呈現(xiàn)鸭栖,也可以匯總形式呈現(xiàn)歌馍。

輸入:

項(xiàng)目管理計(jì)劃:

{

成本管理計(jì)劃:描述了可使用的估算方法以及成本估算需要達(dá)到的準(zhǔn)確度和精確度。

質(zhì)量管理計(jì)劃:描述了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)一系列項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)所需的活動(dòng)和資源晕鹊。

范圍基準(zhǔn):范圍基準(zhǔn)包括項(xiàng)目范圍說明書松却、WBS 和 WBS 詞典暴浦。

{

    nu項(xiàng)目范圍說明書。范圍說明書反映了因項(xiàng)目資金支出的周期而產(chǎn)生的資金制約因素晓锻,或其他財(cái)務(wù)假設(shè)條件和制約因素歌焦。 

    nu工作分解結(jié)構(gòu)。WBS指明了項(xiàng)目全部可交付成果及其各組成部分之間的相互關(guān)系砚哆。 

    nuWBS 詞典独撇。在 WBS 詞典和相關(guān)的詳細(xì)工作說明書

}

}

項(xiàng)目文件:

{

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:

    進(jìn)度計(jì)劃包括項(xiàng)目可用的團(tuán)隊(duì)和實(shí)物資源的類型、數(shù)量和可用時(shí)間長(zhǎng)短躁锁。 

    如果資源成本取決于使用時(shí)間的長(zhǎng)短纷铣, 并且成本出現(xiàn)季節(jié)波動(dòng),則持續(xù)時(shí)間估 算會(huì)對(duì)成本估算產(chǎn)生影響战转。

    進(jìn)度計(jì)劃還為包含融資成本(包括利息)的項(xiàng)目 提供有用信息关炼。

資源需求:資源需求明確了每個(gè)工作包或活動(dòng)所需的資源類型和數(shù)量。

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)包含了已識(shí)別并按優(yōu)先順序排列的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息匣吊,及針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)采取的應(yīng)對(duì)措施儒拂。風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)還提供了可用于估算成本的詳細(xì)信息。

}

事業(yè)環(huán)境因素:

{

市場(chǎng)條件

發(fā)布的商業(yè)信息

匯率和通貨膨脹

}

組織過程資產(chǎn):uu成本估算政策色鸳; uu成本估算模板社痛; uu歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫。

工具與技術(shù):

專家判斷:

類比估算:

參數(shù)估算:

自下而上估算:

三點(diǎn)估算:通過考慮估算中的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)命雀,使用三種估算值來界定活動(dòng)成本的近似區(qū)間蒜哀, 可以提高單點(diǎn)成本估算的準(zhǔn)確性:

{

    uu最可能成本(cM)。對(duì)所需進(jìn)行的工作和相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行比較現(xiàn)實(shí)的估算吏砂,所得到的活動(dòng)成本撵儿。 

    uu最樂觀成本(cO)『基于活動(dòng)的最好情況所得到的成本淀歇。 

    uu最悲觀成本(cP)⌒僦基于活動(dòng)的最差情況所得到的成本浪默。

    計(jì)算公式:    uu三角分布。cE = (cO + cM + cP) / 3         uu貝塔分布缀匕。cE = (cO + 4cM + cP) / 6

}

數(shù)據(jù)分析:

{

備選方案分析:一種對(duì)已識(shí)別的可選方案進(jìn)行評(píng)估的技術(shù)纳决,用來決定選擇哪種 方案或使用何種方法來執(zhí)行項(xiàng)目工作。例如評(píng)估購買和制造可交付成果分別對(duì)成本乡小、進(jìn)度阔加、資 源和質(zhì)量的影響。

儲(chǔ)備分析:

    為應(yīng)對(duì)成本的不確定性满钟,成本估算中可以包括應(yīng)急儲(chǔ)備(有時(shí)稱為“應(yīng)急費(fèi)用”)胜榔。 

    應(yīng)急儲(chǔ)備是包含在成本基準(zhǔn)內(nèi)的一部分預(yù)算胳喷,用來應(yīng)對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn);

    應(yīng)急儲(chǔ)備還通常是預(yù)算的一部分苗分,用來應(yīng)對(duì)那些會(huì)影響項(xiàng)目的“已知 — 未知”風(fēng)險(xiǎn)厌蔽。

    應(yīng)急儲(chǔ)備可取成本估算值的某一百分比、某個(gè)固定值摔癣,或者通過定量分析來確定奴饮;

    而隨著項(xiàng)目信息越來越明確,可以動(dòng)用择浊、減少或取消應(yīng)急儲(chǔ)備戴卜。

    應(yīng)該在成本文件中清楚地列出 應(yīng)急儲(chǔ)備。

    應(yīng)急儲(chǔ)備是成本基準(zhǔn)的一部分琢岩,也是項(xiàng)目整體資金需求的一部分投剥。

質(zhì)量成本:

    在估算時(shí),可能要用到關(guān)于質(zhì)量成本的各種假設(shè)担孔,

    這包括對(duì)以下情 況進(jìn)行評(píng)估:是為達(dá)到要求而增加投入江锨,還是承擔(dān)不符合要求而造成的成本;

    是尋求短期成本 降低糕篇,還是承擔(dān)產(chǎn)品生命周期后期頻繁出現(xiàn)問題的后果啄育。

}

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng):項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可包括電子表單、模擬軟件以及統(tǒng)計(jì)分析工具拌消,可用來輔助成本估算

決策:投票(投票是為達(dá)成某種期望結(jié)果挑豌,而對(duì)多個(gè)未來行動(dòng)方案進(jìn)行評(píng)估的過程。這些技術(shù)可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的參與墩崩,提高估算的 準(zhǔn)確性氓英,并提高對(duì)估算結(jié)果的責(zé)任感。)

輸出:

成本估算:成本估算包括對(duì)完成項(xiàng)目工作可能需要的成本鹦筹、應(yīng)對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急儲(chǔ)備铝阐,以及應(yīng)對(duì)計(jì)劃外工作的管理儲(chǔ)備的量化估算。

成本估算可以是匯總的或詳細(xì)分列的盛龄。

成本估算應(yīng)覆蓋項(xiàng)目所使用的全部資源饰迹,包括(但不限于)直接人工、材料余舶、設(shè)備、服務(wù)锹淌、設(shè)施匿值、信息技術(shù),以及一些特殊的成本種類赂摆,如融資成本(包括利息)挟憔、通貨膨脹補(bǔ)貼钟些、匯率或成本應(yīng)急儲(chǔ)備。

如果間接成本也包含在項(xiàng)目估算中绊谭,則可在活動(dòng)層次或更高層次上計(jì)列間接成本政恍。

估算依據(jù):成本估算所需的支持信息的數(shù)量和種類,因應(yīng)用領(lǐng)域而異达传,不論其詳細(xì)程度如何篙耗,支持性文件都應(yīng)該清晰、完整地說明成本估算是如何得出的宪赶。 成本估算的支持信息可包括:

{

 uu關(guān)于估算依據(jù)的文件(如估算是如何編制的)宗弯;

 uu關(guān)于全部假設(shè)條件的文件; 

uu關(guān)于各種已知制約因素的文件搂妻; 

uu有關(guān)已識(shí)別的蒙保、在估算成本時(shí)應(yīng)考慮的風(fēng)險(xiǎn)的文件; 

uu對(duì)估算區(qū)間的說明(如“10,000美元 ±10%”就說明了預(yù)期成本的所在區(qū)間)欲主; 

uu對(duì)最終估算的置信水平的說明邓厕。

}

項(xiàng)目文件更新:

{

假設(shè)日志:在成本估算過程中可能會(huì)做出新的假設(shè)、識(shí)別新的制約因素扁瓢,或者重 新審查和修改已有的假設(shè)條件或制約因素详恼。

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):在估算成本過程中選擇和商定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí), 可能需要更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)涤妒。

}

===============制定預(yù)算================

制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本单雾,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。

本過程的主要作用是她紫,確定可據(jù)以監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效的成本基準(zhǔn)硅堆。

本過程僅開展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定 義點(diǎn)開展。

項(xiàng)目預(yù)算包括經(jīng)批準(zhǔn)用于執(zhí)行項(xiàng)目的全部資金贿讹,而

成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算渐逃,包括應(yīng)急儲(chǔ)備,但不包括管理儲(chǔ)備民褂。

image.png
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輸入:

項(xiàng)目管理計(jì)劃:

{

成本管理計(jì)劃:描述了如何將項(xiàng)目成本納入項(xiàng)目預(yù)算中茄菊。

資源管理計(jì)劃:提供了有關(guān)(人力和其他資源的)費(fèi)率、差旅成本估算赊堪,和其他可預(yù)見成本的信息面殖,這些信息是估算整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)必須考慮的因素。

范圍基準(zhǔn):

}

項(xiàng)目文件:

{

估算依據(jù)

成本估算

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括項(xiàng)目活動(dòng)哭廉、里程碑脊僚、工作包和控制賬戶的計(jì)劃開始和完成日期∽翊拢可根據(jù)這些信息辽幌,把計(jì)劃成本和實(shí)際成本匯總到相應(yīng)的日歷時(shí)段中增淹。

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):應(yīng)該審查風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),以確定如何匯總風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)成本乌企。風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的更新包含在項(xiàng)目文件更新中虑润,

}

商業(yè)文件:

{

商業(yè)論證:商業(yè)論證識(shí)別了項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,包括財(cái)務(wù)成功因素加酵。

效益管理計(jì)劃:包括目標(biāo)效益拳喻,例如凈現(xiàn)值的計(jì)算、實(shí)現(xiàn)效益的時(shí)限虽画,以及與效益有關(guān)的測(cè)量指標(biāo)舞蔽。

}

協(xié)議:

事業(yè)環(huán)境因素:會(huì)影響估算成本過程的事業(yè)環(huán)境因素包括(但不限于)匯率。對(duì)于持續(xù)多年码撰、涉及多種貨幣的大 規(guī)模項(xiàng)目渗柿,需要了解匯率波動(dòng)并將其納入制定預(yù)算過程。

組織過程資產(chǎn):

{

uu現(xiàn)有的正式和非正式的與成本預(yù)算有關(guān)的政策脖岛、程序和指南朵栖; 

uu歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫; 

uu成本預(yù)算工具柴梆; 

uu報(bào)告方法陨溅。

}

工具與技術(shù):

專家判斷:uu以往類似項(xiàng)目; uu來自行業(yè)绍在、學(xué)科和應(yīng)用領(lǐng)域的信息门扇; uu財(cái)務(wù)原則; uu資金需求和來源偿渡。

成本匯總:

數(shù)據(jù)分析:儲(chǔ)備分析

管理儲(chǔ)備是為了管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算臼寄,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作,目的是用來應(yīng)對(duì)會(huì)影響項(xiàng)目的“未知 — 未知”風(fēng)險(xiǎn)溜宽。

管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中吉拳,但屬于項(xiàng)目總預(yù)算和 資金需求的一部分。

當(dāng)動(dòng)用管理儲(chǔ)備資助不可預(yù)見的工作時(shí)适揉,就要把動(dòng)用的管理儲(chǔ)備增加到成本基準(zhǔn)中留攒,從而導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更。

歷史信息審核:

審核歷史信息有助于進(jìn)行參數(shù)估算或類比估算嫉嘀。歷史信息可包括各種項(xiàng)目特征(參數(shù))炼邀,它們用于建立數(shù)學(xué)模型預(yù)測(cè)項(xiàng)目總成本。這些數(shù)學(xué)模型可以是簡(jiǎn)單的(例如剪侮,建造住房的總成本取決于單位面積建造成本)汤善,也可以是復(fù)雜的(例如,軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本模型中有多個(gè)變量票彪,且每個(gè)變量又受許多因素的影響)红淡。類比和參數(shù)模型的成本及準(zhǔn)確性可能差別很大。在以下情況下降铸,它們將最為可靠:

{

uu用來建立模型的歷史信息準(zhǔn)確在旱; 

uu模型中的參數(shù)易于量化; 

uu模型可以調(diào)整推掸,以便對(duì)大項(xiàng)目桶蝎、小項(xiàng)目和各項(xiàng)目階段都適用。

}

資金限制平衡:

應(yīng)該根據(jù)對(duì)項(xiàng)目資金的任何限制谅畅,來平衡資金支出登渣。

如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計(jì)劃支出之間的差異, 則可能需要調(diào)整工作的進(jìn)度計(jì)劃毡泻,以平衡資金支出水平胜茧。

這可以通過在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中添加強(qiáng)制日期來實(shí)現(xiàn)。

融資:融資是指為項(xiàng)目獲取資金仇味。長(zhǎng)期的基礎(chǔ)設(shè)施呻顽、工業(yè)和公共服務(wù)項(xiàng)目通常會(huì)尋求外部融資。

輸出:

成本基準(zhǔn):

成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的丹墨、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算廊遍, 不包括任何管理儲(chǔ)備, 

只有通過正式的 變更控制程序才能變更贩挣, 用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)喉前。 

成本基準(zhǔn)是不同進(jìn)度活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算的總和。

對(duì)于使用掙值管理的項(xiàng)目王财,成本基準(zhǔn)指的是績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)卵迂。

當(dāng)出現(xiàn)有必要?jiǎng)佑霉芾韮?chǔ)備的變更時(shí),則應(yīng)該在獲得變更控制過程的批準(zhǔn)之后,把適量的管理儲(chǔ)備移入成本基準(zhǔn)中。
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項(xiàng)目資金需求:

根據(jù)成本基準(zhǔn)踢星,確定總資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求耻警。

成本基準(zhǔn)中既包括預(yù)計(jì)支出及預(yù)計(jì)債務(wù)。

項(xiàng)目資金通常以增量的方式投入算芯,并且可能是非均衡的,呈現(xiàn)出圖 7-9 中所示的階梯狀。 

如果有管理儲(chǔ)備恃疯,則總資金需求等于成本基準(zhǔn)加管理儲(chǔ)備。

在資金需求文件中墨闲,也可說明資金來源今妄。

項(xiàng)目文件更新:

{

成本估算:更新成本估算,以記錄任何額外信息。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可能記錄了各項(xiàng)活動(dòng)的估算成本盾鳞。

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

}

===============控制成本================

控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)犬性,以更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更的過程。

本過程的主要作用是腾仅, 在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)成本基準(zhǔn)的維護(hù)乒裆。

本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展。

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要更新預(yù)算推励,就需要了解截至目前的實(shí)際成本鹤耍。

只監(jiān)督資金的支出,而不考慮由這些支出所完成的工作的價(jià)值验辞,對(duì)項(xiàng)目沒有什么意義稿黄,最多只能跟蹤資金流。

所以在成本控制中跌造,應(yīng)重點(diǎn)分析項(xiàng)目資金支出與相應(yīng)完成的工作之間的關(guān)系杆怕。

有效成本控制的關(guān)鍵在于管理經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目成本控制包括:

{

uu對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響鼻听; 

uu確保所有變更請(qǐng)求都得到及時(shí)處理财著; 

uu當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí),管理這些變更撑碴; 

uu確保成本支出不超過批準(zhǔn)的資金限額撑教,既不超出按時(shí)段、按 WBS 組件醉拓、按活動(dòng)分配的限額伟姐, 也不超出項(xiàng)目總限額; 

uu監(jiān)督成本績(jī)效亿卤,找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差愤兵; 

uu對(duì)照資金支出,監(jiān)督工作績(jī)效排吴; 

uu防止在成本或資源使用報(bào)告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更秆乳; 

uu向相關(guān)方報(bào)告所有經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其相關(guān)成本; 

uu設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)钻哩。

}

輸入:

項(xiàng)目管理計(jì)劃:

{

成本管理計(jì)劃:成本管理計(jì)劃描述將如何管理和控制項(xiàng)目成本屹堰。

成本基準(zhǔn)

績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)

}

項(xiàng)目文件:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)

項(xiàng)目資金需求:項(xiàng)目資金需求包括預(yù)計(jì)支出及預(yù)計(jì)債務(wù)。

工作績(jī)效數(shù)據(jù):

組織過程資產(chǎn):

{

uu現(xiàn)有的正式和非正式的與成本控制相關(guān)的政策街氢、程序和指南扯键; 

uu成本控制工具; 

uu可用的監(jiān)督和報(bào)告方法珊肃。

}

工具與技術(shù):

專家判斷:

{

uu偏差分析荣刑; 

uu掙值分析馅笙; 

uu預(yù)測(cè); 

uu財(cái)務(wù)分析厉亏。

}

數(shù)據(jù)分析:(262page)

{

掙值分析(EVA):計(jì)劃價(jià)值(PV)董习、掙值(EV)、實(shí)際成本(AC)

偏差分析:

    成本偏差(CV = EV – AC)叶堆、

    進(jìn)度偏差(SV = EV – PV)阱飘、

    完工偏差(VAC = BAC – EAC)、

    進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI = EV/PV):反映了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成工作的效率虱颗。當(dāng) CPI 小于 1.0 時(shí),說明已完成工作的成本超支蔗喂;當(dāng) CPI 大于 1.0 時(shí)忘渔,則說明到目前為止成本有結(jié)余。當(dāng) SPI 小于 1.0 時(shí)缰儿,說明已完成的工作量未達(dá)到計(jì)劃要求畦粮;當(dāng) SPI 大于 1.0 時(shí),則說明已完成的工作量超過計(jì)劃乖阵。由于 SPI 測(cè)量的是項(xiàng)目的總工作量宣赔,所以還需要對(duì) 關(guān)鍵路徑上的績(jī)效進(jìn)行單獨(dú)分析,以確認(rèn)項(xiàng)目是否將比計(jì)劃完成日期提前或推遲完工

    成本績(jī)效指數(shù)(CPI = EV/AC):來測(cè)量已完成工作的成本效率瞪浸。當(dāng) CPI 小于 1.0 時(shí)儒将,說明已完成工作的成本超支;當(dāng) CPI 大于 1.0 時(shí)对蒲,則說明到目前為止成本有結(jié)余钩蚊。

趨勢(shì)分析:趨勢(shì)分析旨在審查項(xiàng)目績(jī)效隨時(shí)間的變化情況, 以判斷績(jī)效是正 在改善還是正在惡化蹈矮。

{

    圖標(biāo):

        ![image.png](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/2045565-c2d527a8f829a91d.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

    預(yù)測(cè):完工估算(EAC)砰逻、完工預(yù)算(BAC)、完工尚需估算(ETC)

               假設(shè)將按預(yù)算單價(jià)完成 ETC 工作:EAC = AC +(BAC – EV)泛鸟。

               假設(shè)以當(dāng)前 CPI 完成 ETC 工作:EAC = BAC/CPI蝠咆。

               假設(shè) SPI 與 CPI 將同時(shí)影響 ETC 工作。EAC = AC +[(BAC – EV)/(CPI x SPI)]北滥。在這種預(yù)測(cè)中刚操,需要計(jì)算一個(gè)由成本績(jī)效指數(shù)與 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)綜合決定的效率指標(biāo), 并假設(shè) ETC 工作將按該效率指標(biāo)完成碑韵。 如果項(xiàng) 目進(jìn)度對(duì) ETC 有重要影響赡茸, 這種方法最有效。 使用這種方法時(shí)祝闻, 還可以根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理 的判斷占卧,分別給 CPI 和 SPI 賦予不同的權(quán)重遗菠,如 80/20、50/50 或其他比率华蜒。

}

image.png

儲(chǔ)備分析:

    在控制成本過程中辙纬,可以采用儲(chǔ)備分析來監(jiān)督項(xiàng)目中應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的使用情況,從而判斷是否還需要這些儲(chǔ)備叭喜,或者是否需要增加額外的儲(chǔ)備贺拣。

    隨著項(xiàng)目工 作的進(jìn)展,這些儲(chǔ)備可能已按計(jì)劃用于支付風(fēng)險(xiǎn)或其他應(yīng)急情況的成本捂蕴;

    反之譬涡,如果抓住機(jī)會(huì)節(jié)約了成本,節(jié)約下來的資金可能會(huì)增加到應(yīng)急儲(chǔ)備中啥辨,或作為盈利/利潤(rùn)從項(xiàng)目中剝離涡匀。

    如果已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)沒有發(fā)生, 就可能要從項(xiàng)目預(yù)算中扣除未使用的應(yīng)急儲(chǔ)備溉知, 為其他項(xiàng)目或運(yùn)營(yíng)騰出資源陨瘩。 

    同時(shí), 在項(xiàng)目中開展進(jìn)一步風(fēng)險(xiǎn)分析级乍, 可能會(huì)發(fā)現(xiàn)需要為項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)額 外的儲(chǔ)備舌劳。

}

完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI):是一種為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo), 剩余資源的使用必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)玫荣, 是完成剩余工作所需的成本與剩余預(yù)算之比甚淡。

image.png

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng):項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)常用于監(jiān)測(cè) PV、EV 和 AC 這三個(gè) EVM 指標(biāo)崇决、繪制趨勢(shì)圖材诽,并預(yù)測(cè)最 終項(xiàng)目結(jié)果的可能區(qū)間。

輸出:

工作績(jī)效信息:

工作績(jī)效信息包括有關(guān)項(xiàng)目工作實(shí)施情況的信息(對(duì)照成本基準(zhǔn))恒傻,可以在工作包層級(jí)和控制賬戶層級(jí)上評(píng)估已執(zhí)行的工作和工作成本方面的偏差脸侥。 

對(duì)于使用掙值分析的項(xiàng) 目,CV盈厘、CPI睁枕、EAC、VAC 和 TCPI 將記錄在工作績(jī)效報(bào)告中

成本預(yù)測(cè):無論是計(jì)算得出的 EAC 值沸手,還是自下而上估算的 EAC 值外遇,都需要記錄下來,并傳達(dá)給相關(guān)方契吉。

變更請(qǐng)求:

項(xiàng)目計(jì)劃更新:

{

成本管理計(jì)劃:

    成本管理計(jì)劃中需要更新的內(nèi)容包括:用于管理項(xiàng)目成本的控制臨界值或所要求的準(zhǔn)確度跳仿。

    要根據(jù)相關(guān)方的反饋意見,對(duì)它們進(jìn)行更新捐晶。

成本基準(zhǔn):

    在針對(duì)范圍菲语、資源或成本估算的變更獲得批準(zhǔn)后妄辩,需要對(duì)成本基準(zhǔn)做出相應(yīng)的變更。

    在某些情況下山上,成本偏差可能太過嚴(yán)重眼耀,以至于需要修訂成本基準(zhǔn),以便為績(jī)效測(cè)量提供現(xiàn)實(shí)可行的依據(jù)佩憾。

績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn):

    在針對(duì)范圍哮伟、進(jìn)度績(jī)效或成本估算的變更獲得批準(zhǔn)后,需要對(duì)績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)做出相應(yīng)的變更妄帘。

    在某些情況下楞黄,績(jī)效偏差可能太過嚴(yán)重,以至于需要提出變更請(qǐng)求來修訂績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)寄摆,以便為績(jī)效測(cè)量提供現(xiàn)實(shí)可行的依據(jù)谅辣。

}

項(xiàng)目文件更新:

{

假設(shè)日志

估算依據(jù)

成本估算

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

}

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