學術、組織——無所不能的「堅果云」

當我的室友小白看見我在用「堅果云」的時候寝衫,他興奮地和我說他實習的公司也在使用堅果云辦公顷扩。

但是也總是有人問我,這「堅果云」和「百度云」一樣嗎慰毅?

一個是寶劍隘截,一個是棒槌吧!

本篇文章會從個人辦公汹胃、團隊協(xié)作婶芭、綜合分析 3 個角度來介紹堅果云這一服務,建議使用跳讀以獲取你感興趣的信息着饥。

1 個人辦公

在現(xiàn)代社會犀农,每個人身上都會有兩個以上的設備,堅果云簡單易用的云服務贱勃,可以讓我們的設備進行無縫方便協(xié)作井赌。

1.1 如何用堅果云管理個人資料?

堅果云最一種同步云服務贵扰,這種服務最大的特性就是能夠自動同步我們上傳到設備某些位置的文件仇穗,不需要上傳或者下載操作。

比如我們在我們的電腦上建立了一個同步文件夾「Y1S1」(Year 1 Semester 1)用于存放我們在大一第一學期的 Lecture PPT戚绕、Seminar PDF 和各種學術資料纹坐。我們每個設備就都可以自由訪問,而無需再上 Moodle 下載資料舞丛。

1.2 App 如何與堅果云連通耘子?

如果你不喜歡使用手機或平板 App 辦公,可以跳過這一段球切,這部分內容主要和智能移動設備 App 有關谷誓。

讓手機 App 與堅果云聯(lián)通,依靠 WebDAV 服務吨凑。

什么是 WebDAV 呢捍歪?

簡單的來說户辱,它像是一個各種 App 都能夠連接的一種存儲服務,可以讓 App 直接訪問我們的堅果云糙臼。

想想看庐镐,有一只章魚,堅果云是它的大腦变逃,WebVAV 是它的觸角必逆。每個觸角都連接著我們在智能設備上的 App,我們的 App 能夠通過觸角讀取這只章魚的大腦揽乱,并將資料寫入大腦名眉。

比如我們在手機或者 iPad 上在「WPS Office」連接到「堅果云」的 WebDAV 服務之后,我們在這些移動設備上對文檔做的一切修改均會自動同步到電腦锤窑。

但是我并不推薦在小設備上使用「WPS Office」或者「Microsoft Office」對文檔進行大篇幅修改璧针。因為 iOS 和 Android 設備的使用局限性太多。

適合在移動設備上辦公的 App渊啰,才適合使用 WebDAV 服務

比如在平板設備上使用 PDF 軟件探橱,像使用紙筆一樣對 PDF 文檔批注。批注完的文檔自動更新到堅果云绘证。

iOS 端的 PDF 軟件「PDF Expert 6」就支持使用 WebDAV 連接到堅果云隧膏。

當這兩者連接之后,我們上小課(Seminar)的時候嚷那,然后使用直接觸控或者手寫筆來對 PDF 進行隨意標記操作胞枕,就像在紙質書上劃線圈字一樣自然,所有標記也都會在我們上完 Seminar 之后通過堅果云自動更新到所有設備中魏宽,我們所要做的只是關掉那個 PDF 文件腐泻。

那我們怎樣才能使用 WebDAV 讓使「PDF Expert 6」連接到堅果云呢?

首先點擊堅果云網(wǎng)頁版右上角的「賬戶信息」-「安全選項」-「第三方應用管理」队询,添加完應用密碼之后派桩,我們就記錄下顯示的「服務器地址」、「賬戶」和「密碼」

然后再 App Store 購買并下載「PDF Expert 6」蚌斩,在其界面下選擇「添加賬號」-「WebDAV」-填入我們剛剛記錄的三個信息铆惑,再自己隨意命名一個標題,堅果云和 PDF Expert 就連接了送膳。

WebDAV 的使用范圍很廣员魏,它不僅支持「WPS Office」和「PDF Expert 6」連通堅果云,還支持「OmniFocus」等等辦公軟件〉現(xiàn)在不如看看你設備上的辦公軟件支不支持用 WebDAV 連接堅果云吧撕阎。

2 團隊協(xié)作

堅果云支持多人團隊對一個文件夾進行修改,并且這種修改也是實時性的碌补。簡單來說闻书,就是當一個成員對某文檔進行修改之后名斟,這個文檔就會自動同步到所有成員的電腦本地文件夾中。

當我們在做團隊論文(比如 GWP)魄眉、團隊項目籌備的時候,堅果云都能夠很大程度提高團隊的效率闷袒。

2.1 怎樣團隊協(xié)作不會混亂坑律?

自動同步能很大程度上避免團隊處理文檔的混亂導致冗余的工作量

比如 B 同學在自己的電腦上修改了團隊協(xié)作的論文囊骤,他們團隊使用的是百度云晃择。

事實上手動上傳新論文并刪除舊論文的方式不僅顯得麻煩,容易忘記也物,而且經(jīng)常會導致文件版本混亂的情況宫屠。

為什么堅果云內文件版本會出現(xiàn)會混亂呢?

在堅果云上滑蚯,一旦某個人在修改文檔浪蹂,該文檔就會被鎖定,只能查看不能修改告材。當編輯者編輯完之后坤次,所有成員的電腦自動同步最新版本的文檔,然后后來的編輯者就一定會在最新的版本上進行修改斥赋。

2.2 再也不怕文件丟失

堅果云會將我們的文檔的歷史版本保存在它的云服務器上缰猴,我們可以在堅果云找回文檔的歷史版本。

這個功能使我們的文檔絕對安全:

  • 我們不用擔心成員不小心的誤操作
  • 我們不懼怕勒索病毒對我們電腦本地文件的惡意加密

另外疤剑,堅果云還支持歷史文件和當前文件的對比滑绒。

舉個例子,我在暑假和我項目組的另一位成員一起修改合同隘膘。我和他都可以一下子很清楚地看到對方對合同細節(jié)的修改疑故。這會促使我們更快地完成合同交給合作方。

2.3 如何與微信工作群連通棘幸?

我在 AIESEC 工作的時候焰扳,發(fā)現(xiàn)有的團隊會把一些 Word 和 Excel 文件存在微信公告群。這樣的方式可能僅適用于一次性的公告文件误续,因為微信的文件不僅會失效吨悍,而且這樣張貼的方式非常不利于文件的管理。

我們可以利用堅果云 App 直接將微信中的文件用手機存入堅果云蹋嵌。

首先下載「堅果云」手機 App育瓜,然后點擊微信群的文件,比如一個 Word 文檔栽烂,我們選擇用「Microsoft Word」打開躏仇,然后點擊右上角「共享」-「作為附件共享」-「文檔」or「PDF」-「上傳到堅果云」恋脚。

這樣團隊文件就會出現(xiàn)在團隊的堅果云文件夾中,后續(xù)可以進行方便的管理和修改焰手。

其實我們不僅可以上傳微信上的文件到堅果云糟描,我們也可以分享手機相冊照片等各種文件到堅果云。操作流程都是相似的「分享」-「上傳到堅果云」书妻。

2.4 限制成員訪問權限

可以由于一些特殊的工作要求船响,我們需要對成員對文件的訪問權限進行限制,比如說不允許修改文件躲履,只允許下載见间。

堅果云一共提供五種權限

  1. 分享范圍
  2. 過期時間
  3. 訪問密碼
  4. 下載權限
  5. 上傳權限

分享范圍有三種,允許你對特定用戶工猜、堅果云用戶米诉、所有用戶分享文件。

禁止上傳權限之后篷帅,參與者無法在文件夾添加新的文件或者對舊文件進行修改史侣。

那如果上傳權限和下載權限都禁止了,不是就沒有意義了嗎犹褒?

其實不是這樣的抵窒,因為沒有下載權限的人仍然能對文件進行預覽,只是沒法獲取叠骑。從這里可見堅果云對此規(guī)劃的細致李皇。

3 綜合分析

這部分將總體的概括堅果云的特點,幫助讀者更全面深入的了解這項服務宙枷。如果您時間緊迫掉房,可以跳過這一大段,這不會影響你對堅果云具體功能的掌握慰丛。

3.1 跨平臺特性

堅果云支持 Windows卓囚、MacOS、Linux诅病、iOS哪亿、Android、Windows Phone(已被微軟放棄)六個平臺贤笆。

可以說我們日常會用到的平臺都有它的存在蝇棉,這非常符合云同步服務的宗旨,也方便我們打通各種設備的信息通道芥永。

3.2 同步穩(wěn)定快速

在中國我們無法正常時刻訪問「Dropbox」和「Google Drive」等云服務篡殷,雖然能訪問微軟的「One Drive」和蘋果的「iCloud」,但是這兩者的穩(wěn)定性和速度一直飽受詬病埋涧。

堅果云同步速度基本能達到 2MB/s板辽,而且在我使用堅果云的一年中從未出現(xiàn)過同步錯誤的情況奇瘦。堅果云是國內當之無愧最可靠的云盤。

3.3 數(shù)據(jù)安全性

關于安全性劲弦,在 2.2 已經(jīng)提到堅果云的歷史文件特性不懼怕誤操作和勒索病毒耳标。

不過更容易忽視的是堅果云對數(shù)據(jù)隱私的保護。它對數(shù)據(jù)的加密原理是:將我們的文件分割為多段在設備和云端進行傳輸邑跪,然后通過特定的算法還原整體文件麻捻。

非商業(yè)機構「Qualys SSL Labs」對多種云服務的加密方式進行了評測,堅果云的安全評級是 A 級呀袱,而百度云的評級是 C 級。

3.4 同步文件夾選擇靈活

我們可以將電腦中任意多個已存在的文件夾設置為同步文件夾郑叠,這顯得非常靈活夜赵,我們無需特意搬動文件

但是我還是建議盡量能夠把多個同步文件夾放在統(tǒng)一目錄下管理乡革,這樣能在管理文件的時候更加一目了然寇僧。

3.5 UI 古老

如果要說一個堅果云的弱點,UI 可能算是堅果云唯一的弱點了沸版。無論是網(wǎng)頁版還是客戶端嘁傀,乍看 UI 你會以為這是一個老舊的軟件,很可能會懷疑它會不會跟不上現(xiàn)代設備的步伐(雖然事實恰好相反)视粮。

官方團隊已經(jīng)明確聲明要痛改前非了细办,不知道他們招到合適的人才沒有。說真的蕾殴,我覺得 UNNC 的 CS 同學得趕緊把握機會去投下簡歷笑撞。

3.6 收費情況

堅果云免費版提供一個月 1 GB 的上傳流量和 3 GB 的下載流量。一般來說钓觉,應對大學生的 Team Work 是綽綽有余的茴肥。我在 AIESEC 籌備團隊項目的半年,我的組員基本沒有出現(xiàn)流量用完的情況荡灾。

堅果云各版本的對比如下:

與辦公無關的電影之類的文件不應該存儲在堅果云瓤狐,百度云服務更適合這些文件。

所以我建議大家先用免費版批幌,它完全能滿足輕量需求础锐,有了重度辦公需求之后再選擇專業(yè)版,專業(yè)版一年收費為人民幣 199.9 元逼裆。

4 結語

大學一年一路走來郁稍,我亦受到很多無私的知識分享者的幫助。希望本篇文章能對你有所啟發(fā)胜宇,讓你去思考云同步服務對我們的學習和工作的意義所在耀怜。

讓工具便捷生活恢着!

本作品采用知識共享署名-非商業(yè)性使用-相同方式共享 4.0 國際許可協(xié)議進行許可。


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